Lucrul comun pe care îl face oricine atunci când trebuie să îmbine documente Word este să le copieze și să le lipiți într-un singur document. Acest proces manual poate fi plictisitor atunci când aveți de-a face cu un document cu sute de pagini.
Microsoft Word facilitează sarcina cu o funcție de îmbinare a documentelor. Procesul manual de copiere/lipire nu are loc în această funcție. Să vedem cum puteți combina cu ușurință documentele Word.
Pentru a începe, deschideți un document Word în care veți combina celălalt document. Faceți clic pe fila „Inserare” din panglică/meniul principal.
Vă va afișa opțiuni pentru a insera Pagini, Tabele etc. Faceți clic pe butonul drop-down de lângă pictograma „document” din secțiunea „Text”.
Veți obține opțiuni pentru a insera un obiect sau text dintr-un fișier. Faceți clic pe „Text din fișier...”.
Se va deschide o fereastră de explorator. Selectați fișierul pe care doriți să îl combinați și faceți clic pe „Inserați”.
Textul din documentul combinat va fi adăugat la sfârșitul documentului curent. Formatarea rămâne aceeași pentru text, imagini, grafice etc. Puteți combina un număr nelimitat de documente folosind această funcție.
Notă: Dacă combinați un document .DOC cu un document .DOCX, sunt șanse mari să pierdeți formatarea. Trebuie să verificați și să editați manual documentul pentru a obține formatarea corectă.
Cum să combinați mai multe documente
Este ușor să combinați/uniți mai multe documente pe Word. Dar trebuie să-l abordați cu atenție pentru a evita confuziile.
Pune toate documentele într-un folder și redenumește-le în ordinea în care vrei să comanzi documentele.
Acum, deschideți un document nou și faceți clic pe fila „Inserare” → Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă pictograma „Document” și selectați „Text din fișier...”
Se va deschide o casetă de dialog „Inserare fișier”. Răsfoiți și selectați primul fișier pe care trebuie să îl combinați și faceți clic pe butonul „Inserați”.
Conținutul documentului va fi adăugat la noul document. Repetați pașii pentru a combina toate documentele. Observați doar unde se află cursorul text înainte de a îmbina celelalte documente.
S-ar putea să vă întrebați dacă le puteți selecta și introduce pe toate simultan? Da, puteți, dar documentele sunt introduse în ordinea în care sunt listate. Trebuie să introduceți câte un document pentru a evita confuzia.