De la dezactivarea completă a notificărilor până la dezactivarea sunetului pe cele selectate, acest ghid vă poate ajuta să treceți peste toate.
Microsoft Teams este o putere de colaborare. Organizațiile din întreaga lume folosesc această aplicație pentru a face colaborarea fără probleme, indiferent dacă angajații lucrează de la distanță, din birouri diferite sau în același birou.
Puteți rămâne la curent cu totul cu Microsoft Teams. Dar, uneori, notificările constante pot deveni puțin distrage atunci când încercați să vă concentrați pe muncă. Acum, deși aceste notificări sunt importante pentru a rămâne la curent, este la fel de important să ne concentrăm asupra muncii.
De la notificări pentru chat, canale, @mențiuni, echipe, aprecieri, răspunsuri, întâlniri etc., poate deveni prea copleșitor. Soluția? Dezactivarea notificărilor Teams, temporar sau permanent, depinde de dvs. Și cel mai bun lucru este că Microsoft Teams oferă control asupra fiecărui aspect al notificării tale.
Utilizați DND pentru a dezactiva complet toate notificările Teams
Acesta este cu siguranță cel mai rapid mod de a dezactiva temporar toate notificările Teams. Starea nu este doar un indicator pentru alte persoane din Microsoft Teams. Este și în beneficiul tău. Și setarea stării dvs. ca Nu deranjați va dezactiva notificările pentru orice, cu excepția mesajelor urgente sau a notificărilor de la contactele dvs. prioritare.
Pentru a vă seta starea, deschideți aplicația desktop și accesați „pictograma Profil” din bara de titlu.
Apoi, faceți clic pe starea dvs. actuală de lângă poza de profil.
Se va deschide un meniu derulant. Selectați „Nu deranja” din opțiuni.
De asemenea, puteți tasta /dnd în bara de comandă și apăsați tasta Enter pentru a vă schimba starea dintr-o singură mișcare. Toate notificările pe care le ratați în timp ce sunteți în DND vor fi disponibile în Feed-ul dvs. de activitate.
Pentru a face pe cineva o persoană de contact prioritară, astfel încât să puteți primi notificări de la acesta chiar și în timpul DND, faceți clic pe pictograma profilului și accesați Setări.
Apoi, accesați „Confidențialitate” din meniul de navigare din stânga.
Acum, faceți clic pe opțiunea „Gestionați acces prioritar”.
Introduceți numele persoanelor cărora doriți să le acordați acces prioritar. Acum, veți primi notificări pentru chat, apeluri și @mențiuni de la aceste persoane de contact pe desktop chiar și în timpul DND.
Gestionarea notificărilor în echipe
DND este o soluție bună pentru atunci când doriți să dezactivați temporar notificările, dar ce rămâne pe termen lung? Niciunul dintre noi nu vrea notificările inutile care ne ies în cale, dar nici nu vrea să le rateze pe cele importante.
Și uneori vrem să primim notificări, așa că suntem conștienți de ele, dar nu vrem ca aceste notificări să ne distragă atenția. În acest fel, nu trebuie să deschidem echipe pentru a afla ce am ratat, așa cum este cazul DND. Dar totuși, aveți libertatea de a le verifica după convenția noastră. Teams te sprijină. Cu o mulțime de prevederi pentru orice mod în care doriți să vă gestionați notificările, vă puteți gestiona munca ca un profesionist.
Silențiază sunetul pentru toate notificările
Pentru a gestiona individual notificările Teams, accesați pictograma Profil și selectați „Setări” din meniu.
Apoi, accesați „Notificări” din meniul de navigare din stânga.
În Teams, aveți două opțiuni pentru a opri notificările să vă distragă atenția. În primul rând, puteți dezactiva sunetul pentru toate notificările, astfel încât impulsul să nu fie stricat. În al doilea rând, puteți dezactiva previzualizările pentru a le împiedica să vă perturbe concentrarea. De asemenea, le puteți dezactiva pe ambele pentru o liniște completă și pentru a obține o focalizare asemănătoare laserului.
Pentru a opri sunetul de notificare, dezactivați comutatorul pentru „Redați sunet pentru apelurile și notificările primite”.
Pentru a opri previzualizările, dezactivați comutatorul pentru „Afișați previzualizarea mesajului”.
Cu aceste setări activate, notificările Teams nu vor scoate niciun sunet și nici nu vor afișa conținutul notificării. Cu aceste două setări, bannerele se vor afișa pe desktop, dar vor fi la fel de tăcute ca o pisică.
Sunet Selectați Notificări
De asemenea, puteți dezactiva numai anumite notificări Teams. Luați în considerare scenariul în care nu doriți să primiți notificări pentru mesaje sau apeluri în echipe și canale, dar doriți ca notificările pentru chaturile și întâlnirile personale să vă ajungă în continuare? Pentru astfel de situații, DND este prea drastic. Și nici reducerea la tăcere a tuturor notificărilor nu o va reduce.
În setările de notificare, accesați „Echipe și canale” și alegeți ce notificări doriți să primiți. În mod implicit, este setat la „Toată activitatea”, unde veți primi notificări pentru fiecare mesaj, reacție sau mențiune dintr-un canal.
Puteți trece la „Mențiuni și răspunsuri”, unde veți primi notificări numai pentru mențiuni personale și răspunsuri la mesajele pe care le-ați postat. Sau puteți alege „Personalizat” și puteți decide ce notificări specifice doriți.
Acum, dacă doriți să opriți notificările pentru echipe și canale pentru a nu apărea pe desktop, dar le doriți doar în aplicație, selectați „Afișați doar în feed” în loc de „Banner și feed”. Această opțiune vă oferă notificările în fila „Activitate” a Microsoft Teams. Pentru majoritatea opțiunilor, există și o opțiune de a le dezactiva complet.
În mod similar, puteți modifica notificările pentru chat și întâlniri. Faceți clic pe butonul „Editați” pentru fiecare și selectați dacă doriți să primiți notificări în banner, feed sau deloc.
Pentru chat, puteți seta un sistem de notificare individual pentru răspunsuri, @mențiuni și reacții.
Pentru întâlniri, puteți modifica notificările pe care le primiți la începutul întâlnirii și pentru chatul întâlnirii.
Există o mulțime de lucruri de luat în considerare atunci când dezactivați notificările Teams. Cu varietatea de opțiuni disponibile, deoarece nevoile fiecărei persoane sunt diferite, Microsoft Teams se străduiește să vă facă experiența cât mai plăcută posibil.