Funcția de inserare a Excel oferă utilizatorului o listă cu toate funcțiile Excel posibile și le face ușor de implementat.
Când scrieți manual o formulă bazată pe funcții într-o celulă, sunteți predispus să faceți erori de sintaxă. De asemenea, necesită să vă amintiți sintaxa pentru fiecare funcție. Microsoft Excel Function Wizard, pe de altă parte, oferă utilizatorului o listă de formule predefinite și le face ușor de implementat. Este perfect pentru a crea rapid funcții valide.
Asistentul pentru funcții este util atunci când nu vă amintiți ce funcție să utilizați sau cum să o utilizați. În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați Expertul de inserare a funcției în Excel.
Cum se creează o formulă în Excel utilizând Expertul de inserare a funcției
O funcție Excel este o formulă predefinită sau o expresie care efectuează calcule specifice într-o celulă sau într-un interval de celule.
Function Wizard vă permite să accesați toate funcțiile de analiză a datelor predefinite ale Excel.
Mai întâi, selectați celula în care să apară rezultatul (răspunsul).
Apoi, pentru a deschide expertul pentru funcții, accesați fila Formule și faceți clic pe opțiunea „Insert Function” din grupul Function Library. Sau puteți face clic pe butonul Inserare funcție „fx” din stânga barei de formule.
De asemenea, puteți alege o funcție din oricare dintre categoriile disponibile în „Biblioteca de funcții” din fila Formule.
Alternativ, tastați un semn egal (=) în celula în care doriți rezultatul și selectați o funcție din meniul drop-down (din caseta Nume) din stânga barei de formule.
Acest meniu derulant va afișa cele mai recente 10 funcții utilizate de dvs.
Inserarea unei funcții Excel
Structura unei funcții începe întotdeauna cu un semn egal (=), urmat de numele funcției și de parametrii funcției încadrați în paranteze.
Când se deschide expertul Inserare funcție, puteți insera o funcție în trei moduri diferite.
Dacă știți deja numele funcției, introduceți-l în câmpul „Căutați o funcție” și faceți clic pe butonul „Go”.
Dacă ați uitat funcția sau nu sunteți sigur exact ce funcție trebuie să utilizați, introduceți o scurtă descriere a ceea ce doriți să faceți în câmpul „Căutați o funcție” și faceți clic pe „Go”. De exemplu, puteți tasta ceva de genul: „elimină spațiu” pentru a elimina spațiile suplimentare din șirul de text sau „data și ora curente” pentru a returna data și ora curente.
Deși nu veți găsi o potrivire exactă pentru descriere, veți primi cel puțin o listă de funcții strâns legate în caseta „Selectați o funcție”. Dacă faceți clic pe o funcție, puteți citi o scurtă descriere a acelei funcții chiar sub caseta „Selectați o funcție”.
Dacă știți din ce categorie aparține funcția, faceți clic pe meniul derulant de lângă „Selectați o categorie” și alegeți una dintre cele 13 categorii enumerate acolo. Toate funcțiile din categoria selectată vor fi listate în caseta „Selectați o funcție”.
Dacă doriți să aflați mai multe despre funcția selectată, faceți clic pe linkul „Ajutor pentru această funcție” din colțul din stânga jos al casetei de dialog. Aceasta vă va duce la pagina „Asistență” Microsoft unde puteți afla descrierea sintaxei formulei și utilizarea funcției.
După ce ați găsit funcția potrivită pentru sarcina dvs., selectați-o și faceți clic pe „OK”.
Specificați argumentele
Argumentele funcției sunt valorile de care au nevoie funcțiile pentru a efectua calcule, pot fi numere, șiruri de text, valori logice, matrice, valori de eroare sau referințe de celule. De asemenea, pot folosi constante, formule sau alte funcții ca argumente.
De exemplu, vom vedea cum să inserăm SUMA (una dintre cele mai frecvent utilizate funcții din Excel) în formulă pentru a adăuga toate valorile dintr-un interval de celule.
Odată ce ați selectat o funcție în asistentul „Insert Function” și ați făcut clic pe „OK”, aceasta vă va duce la un alt expert numit „Function Arguments”.
Acolo, trebuie să introduceți argumentele funcției. Pentru a introduce un argument, trebuie doar să tastați o referință de celulă sau un interval sau constante direct în caseta cu argumente. Puteți introduce câte argumente doriți făcând clic pe caseta următoare.
Alternativ, faceți clic în caseta argumentului și apoi selectați o celulă sau un interval de celule din foaia de calcul folosind mouse-ul. Apoi, faceți clic pe „OK”.
După ce ați specificat toate argumentele, faceți clic pe butonul „OK”. Răspunsul va fi afișat în celula selectată, iar formula completată va fi afișată în bara de formule.
