Știți că puteți crea formulare care pot fi completate în Microsoft Word? Există funcții care vă permit să creați un formular interactiv care poate fi completat în Word. Tot ce trebuie să faceți este să activați fila „Dezvoltator” și să utilizați funcțiile superbe pe care le oferă.
Fila Dezvoltator este similară cu filele Fișier, Acasă sau aspect din panglică sau meniul principal. Nu este vizibil în meniul principal în mod implicit. Trebuie să-l activați din setări. După activarea sau adăugarea filei „Dezvoltator” în panglică, puteți crea formulare care pot fi completate.
Adăugați fila Dezvoltator la Microsoft Word
Deschideți Microsoft Word pe computer și faceți clic pe fila „Fișier” din panglică.
Va apărea meniul „Fișier”. Faceți clic pe „Opțiune” din partea de jos a meniului „Fișier”.
Veți vedea acum o fereastră „Opțiuni pentru cuvinte”. Faceți clic pe „Personalizați panglica” din secțiunea „Avansat”.
Opțiunea Personalizare panglică va prezenta o mulțime de opțiuni pentru a personaliza meniul principal și comenzile rapide de la tastatură. Derulați în jos în panoul din dreapta sub „Personalizați panglică” și bifați caseta de lângă „Dezvoltator” din listă. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a adăuga.
Veți găsi acum fila Dezvoltator în meniul principal sau în panglică.
Cum se creează un formular care poate fi completat în Word
Acum că ați adăugat fila „Dezvoltator”, utilizați-o pentru a crea o opțiune de completare în Microsoft Word.
De exemplu, să creăm un mic formular care poate fi completat cu următoarele detalii:
- Numele va necesita o „casetă de text”
- Data nașterii va necesita un „Selector de dată”
- Sexul va necesita „casete de selectare”
- Calificarea va necesita un „buton drop-down”
Inserarea unei casete de text în formular
Acum, pentru a insera o casetă de text pentru Nume, plasați cursorul de text lângă acesta și faceți clic pe fila „Dezvoltator” din meniu.
În opțiunile din fila „Dezvoltator”, faceți clic pe pictograma „Control conținut text simplu” din secțiunea „Controale”. Icoana are „Aa” menționat, dar nu este cea îndrăzneață, mai degrabă cea de lângă ea.
Acesta va insera o casetă de text lângă „Nume” unde răspunsul relevant poate fi introdus în formular.
Inserarea unui selector de date în formular
Trebuie să introduceți un „Selector de dată” pentru „Data nașterii”. Plasați cursorul text acolo unde doriți să adăugați opțiunea, apoi faceți clic pe pictograma „Controlul conținutului selectorului de date” din secțiunea „Controale” din fila „Dezvoltator”.
Veți vedea acum un câmp „Selector de dată” lângă „Data nașterii”.
Inserarea unei casete de selectare în formular
Pentru Gen, putem folosi casete de selectare, precum și butoane radio. Pentru a introduce casete de selectare, plasați cursorul lângă „Sex” și faceți clic pe „pictograma casetă de selectare” din fila Dezvoltator.
Avem nevoie de trei casete de selectare. După ce faceți clic pe „pictograma casetă de selectare”, faceți clic oriunde în document și apoi plasați cursorul lângă casetă de selectare. Acum, faceți clic din nou pe „pictograma casetă de selectare” pentru a adăuga a doua casetă de selectare. Faceți din nou clic oriunde în document, plasați cursorul lângă cele două casete de selectare și faceți clic pe „pictogramă casetă de selectare” pentru a adăuga a treia.
Acum, trebuie să introducem textul „Bărbat”, „Femeie” și „Mai degrabă nu spune” lângă casetele de selectare. Pentru a face acest lucru, faceți clic între casete de selectare și introduceți valorile.
După ce ați introdus valorile de lângă casetele de selectare, organizați-le în consecință.
Inserarea unui meniu drop-down
Pentru calificare, trebuie să creăm un meniu derulant cu valori precum Post-universitar, absolvent, Liceu. Plasați cursorul lângă calificare și faceți clic pe pictograma „Controlul conținutului listei drop-down” de lângă pictograma Calendar.
O listă derulantă va apărea lângă „Calificare”.
Trebuie să adăugăm valori în meniul derulant. Pentru a face acest lucru, selectați meniul derulant făcând clic pe el și apoi faceți clic pe „Proprietăți” în fila „Dezvoltator”.
Va apărea o casetă de dialog „Proprietăți de control al conținutului”. Faceți clic pe butonul „Adăugați” din caseta de dialog.
Se va deschide o casetă de dialog „Adăugați alegere”. Introduceți „Post-graduat” în caseta de text „Nume afișat”. Va apărea automat și în caseta de text „Valoare”. După ce ați terminat de introdus opțiunea pentru meniul derulant, faceți clic pe „OK”.
În mod similar, adăugați și alte opțiuni la meniul derulant. După ce ați introdus celelalte două valori, faceți clic pe „OK”.
Meniul derulant pentru calificare va fi acum gata de utilizare.
Ceea ce vedem acum este ceva ca o versiune backend a unui formular care poate fi completat, deoarece „Modul de proiectare” este activat. Pentru a-l vedea ca pe un formular care poate fi completat și pentru a-l folosi pentru a completa detalii, dezactivați modul de proiectare făcând clic pe pictograma „Modul de proiectare”.
După ce dezactivăm „Modul de proiectare”, putem vedea formularul care poate fi completat pe care l-am creat.
Acesta este modul în care puteți crea un formular care poate fi completat în Microsoft Word. Există o mulțime de alte opțiuni disponibile pentru a vă completa formularul după cum doriți. La început, poate fi confuz. Cu o utilizare regulată, te vei obișnui cu ea.