Aflați cum să utilizați caracteristica AutoFit din Excel pentru a ajusta automat lățimea coloanei sau înălțimea rândului dintr-o foaie de lucru.
În mod implicit, toate rândurile și coloanele din Excel au aceeași dimensiune, dar uneori trebuie să introduceți date lungi, cum ar fi o adresă sau un număr de telefon etc. Când faceți acest lucru, datele depășesc lățimea celulei și se revarsă. la o celulă/celule adiacente.
În astfel de cazuri, puteți utiliza caracteristica AutoFit din Excel pentru a ajusta automat lățimea sau înălțimea unei celule pentru a se potrivi cu valori de diferite dimensiuni, fără a fi nevoie să redimensionați manual celulele. Acest articol va explica cum să potriviți automat coloanele și rândurile în Excel.
Potrivirea automată a rândurilor și coloanelor utilizând dublu clic cu mouse-ul
Să presupunem că aveți un set de date, așa cum se arată mai jos, în care numele companiei din coloana B depășește celulele adiacente.
Pentru a potrivi automat o coloană (B), mutați cursorul mouse-ului peste marginea dreaptă a antetului coloanei până când puteți vedea pictograma săgeată cu două capete, apoi faceți dublu clic pe chenar.
Acum, Excel va ajusta imediat lățimea coloanei pentru a se potrivi cu cea mai mare valoare din acea coloană.
Pentru a ajusta automat un rând (3), trebuie doar să poziționați cursorul peste marginea de jos a antetului rândului. Veți vedea că cursorul se transformă într-o săgeată cu două fețe și apoi faceți dublu clic pe chenar.
Excel va ajusta înălțimea rândului pentru a se potrivi cu datele dvs. Vezi rezultatul mai jos.
Potrivire automată a mai multor rânduri și coloane
Dacă doriți să adaptați automat mai multe coloane, mai întâi selectați toate coloanele pe care doriți să le ajustați automat selectând și trăgând peste anteturile coloanei. Dacă doriți să selectați mai multe coloane neadiacente, faceți clic și mențineți apăsat CTRL tasta în timp ce faceți clic pe titlurile coloanei. În acest caz, trebuie să adaptăm automat coloanele B și C.
Apoi, faceți dublu clic pe marginea din dreapta a unuia dintre titlurile coloanei.
După cum puteți vedea, ambele coloane sunt acum montate automat.
Rândurile de adaptare automată sunt la fel ca și coloanele de adaptare automată. Pentru a potrivi automat mai multe rânduri, selectați toate rândurile pe care doriți să le ajustați automat și faceți dublu clic pe marginea inferioară a unuia dintre antetele rândurilor.
Potrivirea automată a rândurilor și coloanelor folosind Excel Ribbon
O altă modalitate de a potrivi automat rândurile și coloanele în Excel este utilizarea opțiunii AutoFit din panglica Excel.
Pentru a ajusta automat coloana, mai întâi, selectați toate coloanele de care aveți nevoie pentru a le ajusta automat.
Apoi, mergeți la fila „Acasă” și faceți clic pe pictograma „Format” din grupul „Celele”. În meniul drop-down, selectați opțiunea „Autofit Column Width”.
De asemenea, puteți accesa opțiunea „Autofit Column Width” din meniul „Format” folosind o comandă rapidă de la tastatură. Pentru aceasta, selectați antetul coloanei pe care doriți să îl adaptați automat și apăsați „Alt + H”, apoi apăsați „O”, apoi apăsați „I”.
Pentru a potrivi automat rândurile, selectați unul, mai multe sau toate rândurile de pe foaia care trebuie montate automat. Apoi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe pictograma „Format” din grupul „Celule”. Apoi, selectați opțiunea „Autofit Row Height”.
Pentru a potrivi automat rândul folosind tastele de comenzi rapide de la tastatură, selectați antetul rândului pe care doriți să îl adaptați automat și apăsați „Alt + H”, apoi apăsați „O”, apoi apăsați „A”.
Asta e. Acum, funcția AutoFit vă va economisi mult timp când vine vorba de redimensionarea coloanelor și rândurilor.