Transformați-vă telefonul într-un Walkie Talkie securizat și comunicați cu colegii din mers cu Microsoft Teams
Push to Talk este o funcție foarte râvnită în aplicațiile de videoconferință. Dar este o surpriză că nu multe aplicații îl au. De câțiva ani, utilizatorii au cerut o funcție „Apăsați pentru a vorbi” și în Microsoft Teams.
Deși aplicația nu are încă o funcție de apăsare pentru a vorbi în întâlniri (unde apăsați un buton pentru a vorbi și reveniți la sunet când o eliberați), are o funcție literală walkie-talkie de care este posibil să nu fiți conștient de.
Desigur, funcția este disponibilă doar pentru telefoanele Android în acest moment. Dar vine pe dispozitivele iOS în acest an (probabil mai devreme decât mai târziu – este deja disponibil pentru previzualizare privată din iunie 2021 pentru unii utilizatori). Este, de asemenea, în dezvoltare pentru aplicația desktop, dar nu există o cronologie concretă pentru aceasta.
Microsoft aduce și caracteristica Push to Talk pe telefoanele Teams. Ei spun că funcția ar fi utilă în special pentru lucrătorii de primă linie, dar va fi, de asemenea, benefică în orice cadru corporativ. La fel ca dispozitivele iOS, walkie talkie este disponibil pentru previzualizare privată și pentru telefoanele Teams.
Ce este mai exact această funcție Walkie Talkie?
Funcția Walkie Talkie adaugă o filă „Walkie Talkie” la aplicația mobilă Teams. Folosind walkie-talkie, utilizatorii pot apăsa butonul pentru a comunica în siguranță prin cloud, la fel ca un adevărat walkie-talkie. Dar, spre deosebire de un walkie-talkie adevărat, această conexiune este sigură, deoarece nu este analogică. Nimeni nu se poate conecta la canalul tău și să asculte cu urechea.
De asemenea, reduce numărul de dispozitive pe care angajații trebuie să le poarte, deoarece această funcție transformă orice smartphone sau tabletă din orice angajat sau organizație într-un walkie-talkie. Funcția va funcționa prin date celulare sau prin Wi-Fi și, prin urmare, este disponibilă în toate locațiile geografice. Asta înseamnă că nu mai există limitări în ceea ce privește gama.
Activarea funcției Walkie Talkie (pentru administratori)
Funcția este disponibilă pentru utilizatorii Microsoft 365, dar trebuie mai întâi activată de administratori. Dacă sunteți administrator pentru organizația dvs., îl puteți activa pentru toți sau pentru unii utilizatori ai organizației dvs.
Accesați centrul de administrare Microsoft Teams și conectați-vă cu contul de organizație.
Din panoul de navigare din stânga, accesați „Aplicații Teams”.
Făcând clic pe el, se vor extinde câteva opțiuni dedesubt. Faceți clic pe opțiunea „Configurare politici”.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Global (prestabilit la nivelul întregii organizații)” pentru a configura walkie talkie pentru întreaga organizație.
Apoi, activați comutatorul pentru „Permite fixarea utilizatorului”.
Acum, sub Aplicații fixate, faceți clic pe opțiunea „Adăugați aplicații”.
Un panou va apărea în partea dreaptă. Căutați „Walkie Talkie” și faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a-l adăuga la lista de aplicații fixate.
Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați” din partea de jos a panoului pentru a adăuga aplicația.
De asemenea, puteți aranja aplicația Walkie Talkie în ordinea aplicației, astfel încât să apară în bara de meniu a telefonului. În caz contrar, va fi disponibil în secțiunea „Mai multe”.
Faceți clic pe „Salvați” pentru a implementa walkie talkie pentru toată lumea.
Folosind Walkie Talkie din aplicația Teams Mobile
După ce administratorul dvs. activează Walkie Talkie pentru organizația dvs., îl puteți utiliza de pe mobil.
Deschideți aplicația Microsoft Teams pe mobil. Acum, dacă administratorul a aranjat fila walkie-talkie să apară în bara de meniu, o veți putea vedea acolo. În caz contrar, atingeți „Mai multe”.
Walkie Talkie ar trebui să apară acolo. Atingeți-l pentru a-l folosi.
De asemenea, puteți reordona aplicațiile pentru a aranja Walkie Talkie în bara de meniu. Din meniul Mai multe, atingeți opțiunea pentru „Reordonare”.
Atingeți lung „Walkie Talkie” și trageți-l în secțiunea de aplicații fixate. Plasați-l în ordinea în care doriți să apară în bara de meniu și lăsați-l. Dacă bara de meniu avea deja numărul maxim de aplicații pe care le poate afișa, ultima aplicație din listă s-ar muta automat la secțiunea „Mai multe”. Atingeți butonul „Salvați” din colțul din dreapta sus.
Acum, accesați fila Walkie Talkie.
Înainte de a-l folosi, trebuie să selectați canalul în care doriți să vă conectați. Atingeți opțiunea „Canal” pentru a selecta un canal Teams.
Va apărea o listă de canale din echipele dvs. Microsoft. Atingeți un canal pentru a-l selecta.
De asemenea, veți putea vedea alți membri care sunt conectați la același canal prin Walkie Talkie.
Atingeți butonul „Conectați” pentru a vă conecta la walkie-talkie.
Acum, când doriți să vorbiți, atingeți lung butonul microfonului. Un indicator „Live” va arăta că vorbiți atunci când apăsați butonul pentru a vorbi.
De îndată ce eliberați butonul, veți reveni la sunet.
Când nu mai doriți să utilizați walkie-talkie, atingeți butonul „Deconectare”.
Obțineți un buton Apăsați și vorbiți pentru aplicația desktop
Walkie Talkie ar putea fi în curs de dezvoltare și pentru desktop, dar dacă doriți un buton apăsați și vorbiți pentru întâlnirile Microsoft Teams, nu vă va rezolva problemele. Din păcate, nu se pare că întâlnirile Teams vor primi funcționalitatea în curând.
Totuși, există o soluție care vă permite să obțineți un buton apăsați și vorbiți pentru întâlniri. Acum, Microsoft Teams are deja o comandă rapidă de la tastatură pentru a dezactiva/reactiva microfonul. Comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + M vă permite să vă controlați microfonul și, în schimb, îl puteți utiliza dacă nu doriți să treceți prin prea multe cercuri pentru un buton apăsați și vorbiți.
Mai întâi trebuie să instalați AutoHotkey pentru această soluție. Accesați autohotkey.com și faceți clic pe butonul „Descărcați versiunea curentă”. Apoi, rulați fișierul .exe pentru a instala AutoHotkey și urmați pașii de pe ecran pentru a instala.
După finalizarea instalării, deschideți Notepad și lipiți acest script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Trimite, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Salvați fișierul cu extensia „*.ahk” și selectați „Toate fișierele” ca tip de fișier în timp ce îl salvați.
În loc de butonul din mijloc al mouse-ului, puteți folosi și butonul din stânga sau butonul din dreapta. A inlocui MBbuton cu LButton pentru butonul stâng al mouse-ului și RButon pentru butonul drept al mouse-ului.
Rulați acest fișier script înainte de a rula Microsoft Teams pentru a utiliza tasta rapidă.
Acum, de îndată ce intrați în întâlnirea Microsoft Teams, dezactivați microfonul fie făcând clic pe butonul microfonului din bara de instrumente a întâlnirii, fie utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + M.
Acum, când trebuie să vorbiți, apăsați și mențineți apăsat butonul configurat al mouse-ului. Veți fi activat. Eliberați butonul și veți reveni la sunet. După ce închideți Microsoft Teams, părăsiți scriptul și din bara de sistem.
Funcția de apăsare și vorbire este una foarte utilă, mai ales în întâlnirile mari. Forma actuală care este lansată în, și anume, Walkie Talkie, este mai utilă pentru lucrătorii de primă linie sau în organizații aflate în mișcare. Acesta trebuie să fie motivul pentru care Microsoft a împins mai întâi funcția în aplicația mobilă. Când și sub ce formă vine vorba de desktop rămâne încă de văzut.