Accesați răspunsurile dvs. din Formulare Google într-un mod sistematic, conectând Formularul Google la Foaia Google.
Dacă aveți vreodată nevoie de a colecta date de la mai mulți utilizatori fără a le bate pragul, atunci ați putea lua în considerare utilizarea Google Forms. Google Forms, un produs de la Google, dezvoltat exclusiv cu scopul exclusiv de a face colectarea datelor ușoară și eficientă.
Cu toate acestea, datele colectate pot fi atât de mari încât nu le veți putea separa în mod corespunzător. Astfel, aranjarea datelor colectate într-o foaie de calcul vă va ușura puțin munca. Ei bine, ghiciți ce, Google Forms vă permite să aranjați răspunsurile colectate într-un format de foaie de calcul în Google Sheets.
Deci, în acest articol, vom vedea cum să conectați un formular Google cu o foaie Google, astfel încât să vă puteți aranja în mod sistematic răspunsurile.
Verificarea răspunsurilor în formularul Google
Google Forms vă permite să verificați răspunsurile din formularul dvs. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe fila „Răspunsuri”, așa cum se arată în captura de ecran.
După ce deschideți fila „Răspunsuri”, veți vedea toate răspunsurile înregistrate. Dar problema este că datele aparținând unui anumit câmp vor fi colectate vertical în acel panou anume. De exemplu, puteți vedea că toate numele din răspunsurile primite au fost colectate într-un singur panou „Nume”. Acest lucru se va întâmpla și cu restul câmpurilor de date. Având în vedere dimensiunea datelor care ar putea ajunge sub formă de răspunsuri, aceasta nu este o modalitate fezabilă.
Conectarea datelor din formularul Google la o foaie Google
Pentru a rezolva această problemă, puteți aranja răspunsurile într-o foaie de calcul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul pentru foaia de calcul, așa cum se arată mai jos, care scrie „Vizualizați răspunsurile în Foi de calcul”.
La clic, va apărea o casetă de dialog. Vă va oferi posibilitatea de a crea o foaie de calcul nouă sau de a utiliza una existentă. În mod implicit, va crea foaia de calcul cu același nume ca și formularul dvs., dar o puteți redenumi dacă doriți. Apoi faceți clic pe butonul „Creați” și sunteți gata.
Google va crea o foaie de calcul cu toate câmpurile din formular, ca titluri plus un câmp suplimentar pentru „Amprenta temporală”. Acest câmp vă va ajuta să urmăriți ora la care a fost înregistrat răspunsul.
Așadar, puteți conecta un formular Google la o foaie de calcul Google și puteți accesa răspunsurile direct din Foi de calcul Google. Acest lucru va ajuta foarte mult la aranjarea simetrică sau filtrarea datelor.