Puteți grupa cu ușurință foile de lucru în Excel, astfel încât să nu vă pierdeți timpul și să lucrați la ele individual.
Gruparea foilor de lucru împreună în Excel poate fi foarte utilă dacă trebuie să executați aceleași sarcini pe mai multe foi în același timp. Acest lucru este posibil numai atunci când aveți mai multe foi într-un registru de lucru care conțin date diferite, dar au aceeași structură.
De exemplu, să presupunem că aveți un registru de lucru pentru participarea studenților care are mai multe foi de lucru (una pentru fiecare zi). Dacă toate acele foi de lucru sunt grupate împreună și când adăugați numele elevilor în coloana A a unei foi, acele nume vor fi adăugate automat în coloana A din acele foi. În același mod, atunci când faceți calcule sau formatare sau orice alte modificări într-o singură foaie, se va reflecta imediat în toate foile.
Dacă foile dvs. sunt grupate împreună, orice modificări pe care le faceți pe o singură foaie de lucru se vor reflecta automat pe toate celelalte foi de lucru din același grup, în aceeași locație a celulei. După ce ați terminat de citit acest articol, veți putea să grupați cu ușurință foile de lucru și să degrupați foile de lucru în Excel.
Beneficiile grupării foilor de lucru în Excel
Dacă foile de lucru din registrul de lucru sunt în aceeași structură, gruparea acestora vă poate economisi mult timp și vă poate eficientiza fluxul de lucru. Odată ce foile sunt grupate, puteți introduce date, edita date și aplica formatarea tuturor foilor simultan, fără a fi nevoie să le editați pe fiecare în parte.
- Puteți introduce sau edita date pe mai multe foi de lucru simultan.
- Puteți tipări un grup de foi de lucru în același interval și celule.
- Puteți corecta aceeași greșeală sau eroare pe mai multe foi.
- Puteți configura antetul, subsolul și aspectul paginii pe mai multe foi de lucru.
- Puteți aplica aceeași formatare unei selecții de foi de lucru în același timp.
- Puteți muta, copia sau șterge un grup de foi de lucru.
Cum să grupați foile de lucru selectate în Excel
Dacă doriți, puteți grupa doar anumite foi de lucru și le puteți edita pe toate simultan, cu ușurință.
În exemplul următor, un registru de lucru cu date de vânzări are mai multe foi de lucru pentru diferiți ani. Toate aceste fișe au aceleași structuri care arată vânzările agenților pentru fiecare trimestru.
Pentru a grupa foi de lucru consecutive, mai întâi, faceți clic pe fila prima foaie, țineți apăsat butonul Schimb tasta și faceți clic pe ultima filă de foaie. Asta este, acum toate foile selectate sunt grupate. Când foile sunt grupate (culoarea se schimbă de la fundal gri deschis la fundal alb), va arăta așa cum se arată mai jos.
Pentru a grupa foi non-adiacente (non-consecutive) în Excel, țineți apăsat butonul Ctrl tasta și faceți clic pe toate filele de foi pe care doriți să le grupați una câte una. După ce faceți clic pe ultima filă de foaie, eliberați Ctrl cheie.
În exemplul nostru, dorim să adăugăm nume în coloana A și formule SUM pentru a face calcule în coloana E în mai multe foi de lucru în același timp.
Odată ce foile de lucru sunt grupate, orice modificare sau comandă pe care o efectuați într-una dintre foile de lucru se va reflecta imediat în toate celelalte foi de lucru din grup. Când introducem nume și formule în fila 2015, se va reflecta în aceleași locații în alte file, așa cum se arată mai jos.
De asemenea, nu uitați, odată grupate, făcând clic pe orice foaie neselectată din afara grupului, va degrupa foile de lucru.
Cum să grupați toate foile de lucru în Excel
Dacă doriți să grupați toate foile de calcul într-un registru de lucru, o puteți face cu câteva clicuri de mouse.
Pentru a grupa toate foile de lucru, faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și alegeți „Selectați toate foile” în meniul contextual.
Acum, toate foile din registrul de lucru sunt grupate împreună.
Notă: Când grupați toate foile de lucru, trecerea la o altă filă de foaie le va degrupa pe toate. Dacă doar unele foi de lucru sunt grupate, nu toate, puteți comuta cu ușurință între ele fără a degrupa foile de lucru.
Important! Odată ce ați terminat de editat grupul, asigurați-vă că ați degrupat foile de lucru, astfel încât să puteți începe să lucrați din nou pe fiecare foaie individual.
Cum să știți dacă foile de lucru sunt grupate în Excel?
Există câteva moduri care vă pot ajuta să observați când aveți foi grupate în Excel:
- Filele de foi dintr-un grup au o culoare de fundal albă, în timp ce filele din afara grupului apar în culoarea de fundal gri deschis, așa cum se arată mai jos.
- Dacă aveți foi de lucru grupate în registrul de lucru, cuvântul „Grup” va fi adăugat la numele registrului de lucru.
Cum să degrupați unele foi de lucru selectate în Excel
Dacă intenționați să degrupați doar anumite foi de lucru, țineți apăsat butonul Control (Ctrl), faceți clic pe toate foile pe care doriți să le degrupați și eliberați tasta Ctrl cheie.
Procedând astfel, se vor degrupa foile selectate, păstrând toate celelalte foi grupate.
Cum să degrupați toate foile de lucru în Excel
După ce ați făcut toate modificările dorite, puteți degrupa cu ușurință foile de lucru.
Pentru a degrupa toate foile de lucru, pur și simplu faceți clic dreapta pe orice filă de foaie din grup și selectați „Ungroup Sheets” în meniul contextual.
Acest lucru va degrupa toate foile din registrul de lucru. Acum, puteți continua să lucrați la fiecare foaie de lucru individual.
Așa grupați și degrupați foile de lucru în Excel.