În Excel, puteți muta una sau mai multe coloane trăgând coloanele cu un buton al mouse-ului sau folosind metoda CUT and PASTE.
Când organizați o foaie de calcul mare, este posibil să vă plasați în mod greșit coloanele într-o poziție greșită sau să doriți să reorganizați/reordonați datele pentru a înțelege setul de date.
Dacă vă mutați coloanele dintr-un loc în altul, Excel mută tot ceea ce conțin celulele, adică valorile celulelor, formatarea celulelor, formulele/funcțiile și rezultatele acestora, comentariile și celulele ascunse. Cu toate acestea, atunci când mutați o celulă cu formula, referința celulei nu va fi ajustată și celula va afișa eroarea „!REF”. Prin urmare, trebuie să ajustați manual referința.
Există câteva moduri pe care le puteți folosi pentru a muta coloanele în Excel. În această postare, vom explora cele două metode principale pentru mutarea coloanelor în MS Excel.
Mutați coloanele în Excel folosind butonul mouse-ului
Tragerea coloanei folosind indicatorul mouse-ului este cea mai ușoară metodă de schimbare/mutare a coloanelor în Excel. Este similar cu tragerea unei formule dintr-o celulă în mai multe celule.
Să presupunem că aveți un set de date de mai jos și doriți să mutați coloana „Adresă” în altă poziție în foaia de lucru.
Ce trebuie să faceți este: mai întâi selectați coloana (sau mai multe coloane) pe care doriți să le mutați. Selectând antetul coloanei, puteți selecta întreaga coloană. Apoi, mutați cursorul la marginea coloanei (chenar) și veți vedea că indicatorul mouse-ului se schimbă într-o pictogramă săgeată cu 4 laturi . Acum apăsați și mențineți apăsat Schimb
tasta și trageți coloana (fie la stânga, fie la dreapta) cu tasta săgeată pe 4 laturi în locația dorită.
Pe măsură ce glisați cursorul săgeată pe 4 fețe, veți observa linia verde aldine la marginea coloanei care indică locul în care va fi mutată coloana, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În exemplu, încercăm să mutăm coloana C lângă coloana E.
Când eliberăm butonul mouse-ului și Schimb
tasta coloana va fi mutată acolo. Ar trebui să ții în continuare Schimb
cheie pe parcursul întregului proces. Dacă eliberați Schimb
tasta înainte de a elibera butonul stâng al mouse-ului sau dacă nu țineți apăsat Schimb
cheie, veți înlocui conținutul unei alte coloane în loc să mutați coloana de lângă ea.
Când trageți coloana (D) fără oprire Schimb
tasta și eliberați butonul mouse-ului, Excel vă va întreba dacă doriți să înlocuiți conținutul unei alte coloane.
Dacă faceți clic pe „OK”, coloana F va fi înlocuită cu coloana D. După aceea, coloana în care se afla coloana mutată va fi goală. Selectați coloana goală făcând clic pe antet, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți” pentru a elimina coloana goală.
De asemenea, puteți muta rândurile în același mod în care puteți muta coloanele. De asemenea, pentru a muta mai multe coloane, trebuie doar să selectați mai multe coloane în loc de una și să trageți coloanele în locația în care doriți să le plasați.
Mutați coloanele folosind butonul pentru clic dreapta al mouse-ului
Un alt mod în care puteți copia sau muta coloanele cu mouse-ul este folosind butonul de clic dreapta în loc de butonul de clic stânga. Această metodă vă oferă mai multe opțiuni pentru a copia sau muta coloanele.
Când vedeți pictograma săgeată cu 4 laturi la marginea selecției, utilizați butonul pentru clic dreapta al mouse-ului pentru a trage coloana, mai degrabă decât butonul pentru clic stânga. După eliberarea butonului de clic dreapta, veți obține câteva opțiuni pentru modul în care doriți să inserați coloana în acea poziție (după cum se arată mai jos).
Dacă selectați opțiunea „Mutați aici”, coloana C va înlocui conținutul coloanei G.
Dacă selectați „Shift Right and Move”, acesta va fi inserat înainte de coloana lansată (înainte de coloana G), iar restul coloanelor vor fi deplasate la dreapta.
De asemenea, puteți alege să copiați coloane, să copiați numai valori fără format de celulă, să copiați numai formatul celulei fără valori sau să copiați și să mutați coloanele la dreapta cu această metodă.
Mutați coloanele în Excel folosind metoda Cut and Paste
Mutarea coloanelor folosind un mouse necesită un pic de subtilitate, dar există o metodă veche de a muta lucruri pe computer, se numește copiere/tăiare și inserare. Este atât de simplu, oricine o poate face. Dar pur și simplu tăierea și lipirea coloanelor adaugă încă doi pași procesului, necesită să inserați o coloană goală acolo unde doriți să mutați coloana și să ștergeți coloana goală rămasă în urmă.
Deci, în schimb, puteți utiliza doar funcția de tăiere și inserare în Excel. Este la fel ca metoda de tăiere și lipire. Iată cum o faci:
Selectați întreaga coloană (C) selectând litera coloanei. Apoi, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Tăiați” sau apăsați Ctrl + C
pentru a tăia coloana.
Acum, trebuie să selectați coloana (G) din dreapta locului în care doriți să introduceți coloana. Apoi, faceți clic dreapta și selectați „Insert Cut Cells” pentru a insera (lipi) coloana. Alternativ, puteți apăsa Ctrl
și semnul plus (+
) pe tastatură.
Aceasta va insera coloana înaintea coloanei selectate (G). Coloana C va fi mutată în coloana F și toate celelalte coloane înainte de noua coloană introdusă vor fi mutate la stânga.
De asemenea, puteți copia coloane în loc să le tăiați și să le lipiți în foaie.
Excel vă permite, de asemenea, să mutați coloane dintr-o foaie în altă foaie de lucru. Puteți muta coloanele într-o altă foaie de lucru utilizând metoda tăiere și lipire, dar nu poate fi realizată prin metoda mouse-ului.
Acum, cunoașteți metodele de mutare a coloanelor în Excel. Alege metoda potrivită pentru tine și folosește-o.