Eliminați definitiv informațiile sensibile, astfel încât să nu se termine în mâini greșite.
Documentele conțin adesea informații sensibile și private care nu sunt destinate ochilor tuturor. Înainte de a putea partaja un astfel de document, trebuie să redactați aceste informații. Dacă ar fi fost un document fizic, ar fi fost destul de ușor să redactați permanent orice informație sensibilă - tot ce aveți nevoie este un marker permanent gros.
Dar redactarea în documente digitale este puțin complicată. Nu puteți desena pur și simplu casete negre imitând un marcator permanent peste informațiile sensibile din Word sau alte astfel de aplicații. Asta nu va rezolva problema. Credeți sau nu, este extrem de ușor să eliminați casetele respective pentru a dezvălui textul de dedesubt. De asemenea, nu face nimic referitor la metadate.
Ceea ce aveți nevoie este o remediere permanentă, iar caracteristica Redact din Adobe Acrobat este răspunsul la nevoile dvs.
Cum se redactează în Adobe Acrobat
În primul rând, pentru a utiliza funcția de redactare în Adobe Acrobat, aveți nevoie de un abonament Pro. Funcția este disponibilă în Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 și Adobe Acrobat DC, dar cu un abonament Pro.
Deschideți documentul pe care doriți să îl redactați în Adobe Acrobat. Dacă aveți o mulțime de informații pe care doriți să le redactați, accesați meniul „Instrumente”.
Selectați „Redact” din opțiunile din meniul Instrumente.
De asemenea, puteți accesa „Editare” din bara de meniu și selecta „Redact text and Images” din meniu.
Setul de instrumente de redactare va apărea pe documentul dvs. în bara de instrumente secundară.
Acum, selectați textul sau imaginile pe care doriți să le redactați. Vor apărea cu casete roșii, ceea ce înseamnă că sunt marcate pentru redactare. Puteți marca tot textul pe care doriți să-l redactați înainte de a aplica modificările.
Dacă există redactări în document care apar în același loc în toate paginile sau în multe pagini, cum ar fi un filigran, un antet/subsol etc., nu trebuie să le marcați separat. După marcarea unui astfel de text, faceți clic dreapta pe el și selectați „Repetați marcarea pe pagini” din meniu.
Eliminarea definitivă a textului nu va fi completă până când nu aplicați redactarea. Dacă ați marcat un text din greșeală, îl puteți șterge cât timp este încă marcat. Dar odată ce aplicați modificările și redactați textul, nu îl puteți șterge.
Pentru a șterge un marcaj, faceți clic dreapta pe el și selectați „Șterge” din meniu.
După ce ați marcat tot textul pe care doriți să îl redactați, faceți clic pe butonul „Aplicați” din bara de instrumente secundară.
Va apărea o casetă de dialog cu avertismentul că sunteți pe cale să redactați definitiv textul și, odată ce salvați documentul, nu îl puteți anula. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.
Se va deschide o casetă de dialog pentru salvarea documentului. Dacă doriți ca documentul să suprascrie documentul original, salvați-l cu același nume în aceeași locație. În caz contrar, fie schimbați numele, locația sau ambele.
Dacă doriți să redactați doar o cantitate mică de text, să spunem o singură linie, puteți selecta și textul și apoi faceți clic pe „Redact” din meniul contextual plutitor.
Sau selectați textul și faceți clic dreapta pe el. Apoi, selectați „Redact” din meniul contextual care apare cu clic dreapta.
Acum, faceți clic pe „Aplicați” și salvați documentul.
Setarea aspectului semnelor de redactare
În mod implicit, semnele de redactare vor apărea ca casete negre, fără text suprapus. Dar puteți schimba aspectul semnelor de redactare. Accesați setul de instrumente de redactare din bara de instrumente secundară și faceți clic pe săgeata derulantă de lângă butonul „Redactați text și imagini”.
Meniul drop-down se va extinde. Faceți clic pe „Proprietăți”.
Se va deschide caseta de dialog „Proprietăți”. Rămâneți pe fila Aspect. Pentru a schimba culoarea semnului de redactare, faceți clic pe pătratul de culoare de lângă opțiunea „Culoare de umplere a zonei redactate” și selectați culoarea pe care doriți să o utilizați.
Pentru a avea și text suprapus pe semnul de redactare, bifați caseta pentru același lucru. Setările pentru textul suprapus care anterior erau gri vor deveni configurabile. Introduceți textul și selectați alte atribute, cum ar fi culoarea, fontul etc.
În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a aplica modificările.
Orice modificări pe care le faceți aspectului semnelor de redactare se vor aplica numai redactărilor noi. Adică, dacă documentul constă din redactări pe care le-ați marcat sau aplicat deja, acestea nu vor fi afectate. Deci, modificările se vor aplica textului pe care îl veți marca sau redacta în viitor.
Căutați și eliminați text
De asemenea, puteți găsi textul dintr-unul sau mai multe PDF-uri dintr-o singură mișcare și îl puteți redacta folosind instrumentul „Găsiți text”. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Redact Text and Images din setul de instrumente Redact și selectați „Find Text & Redact” din meniu.
Se va deschide caseta de dialog Căutare. Aici, puteți specifica dacă doriți să căutați numai documentul curent sau toate PDF-urile dintr-o anumită locație.
După ce ați specificat PDF-ul, selectați dacă doriți să căutați un singur cuvânt sau expresie sau mai multe expresii. Pentru a căuta un singur cuvânt/expresie, selectați opțiunea și introduceți expresia în caseta de text.
Pentru a căuta mai multe cuvinte, selectați opțiunea corespunzătoare și apoi faceți clic pe opțiunea „Selectați cuvinte”.
Introduceți un cuvânt sau o expresie în caseta de text și faceți clic pe butonul „Adăugați”. De asemenea, puteți importa un fișier text cu o listă de cuvinte de căutat.
În sfârșit, selectați opțiunea „Modele” pentru a găsi informații precum numere de card de credit, numere de telefon, adrese de e-mail, date, numere de securitate socială etc. Selectați unul dintre modelele disponibile din meniul derulant. De asemenea, puteți schimba locația pentru modele într-una dintre țările disponibile.
Igienizarea unui document
De fiecare dată când aplicați orice redactare, veți găsi o opțiune de comutare „Dezinfectați și eliminați informațiile ascunse” selectată automat. Ce înseamnă mai exact?
Un document conține o mulțime de informații ascunse, cum ar fi metadate, text sau straturi ascunse, text suprapus, atașamente, marcaje, comentarii etc., pe care nu doriți să le poată vedea alții atunci când publicați sau distribuiți documentul.
Opțiunea de mai sus pentru igienizarea documentului șterge definitiv toate informațiile ascunse asociate documentului.
De asemenea, puteți specifica și selecta informațiile ascunse pe care doriți să le eliminați și ce să păstrați. Pentru a face acest lucru, în primul rând, în timp ce aplicați redactări, dezactivați comutatorul pentru „Dezinfectați și eliminați informațiile ascunse”.
Acum, accesați opțiunea „Sanitize Document” din bara de instrumente redactare.
Va apărea o casetă de dialog. Faceți clic pe opțiunea „Faceți clic aici” de lângă declarația „Pentru a elimina selectiv informațiile ascunse”.
Panoul „Eliminați informațiile ascunse” se va deschide și va lista toate informațiile ascunse găsite în document după ce l-ați examinat cu atenție. În mod implicit, toate informațiile ascunse vor fi selectate. Faceți clic pe casetele de selectare de lângă ele pentru a le deselecta. Apoi faceți clic pe butonul „Eliminare” pentru a elimina elementele care sunt încă selectate.
Împărtășirea informațiilor sensibile cu persoane care nu ar trebui să le vadă vă poate pune în probleme uriașe. Acum, înainte de a publica sau a partaja orice document, puteți redacta corect informațiile sensibile și igieniza documentul pentru a evita orice accident folosind Adobe Acrobat.