Microsoft Word a fost procesorul de text al utilizatorului de mult timp. Poate fi atribuită ușurinței de funcționare, multitudinea de funcții și interfeței simple. Word oferă mai multe comenzi rapide pentru utilizatori, care, dacă sunt făcute în mod convențional, vor necesita atât timp, cât și efort.
O astfel de problemă este eliminarea liniilor goale pentru un document. Liniile goale nu fac doar documentul să pară mai lung, ci afectează și lizibilitatea. Utilizarea inutilă a liniilor goale trebuie evitată atunci când redactați un document, dar pentru documentele pre-întocmite, puteți elimina cu ușurință liniile goale prin metoda menționată în secțiunile următoare.
Word adaugă o etichetă de paragraf de fiecare dată când apăsați INTRODUCE pentru a trece la linia următoare. Două etichete de paragraf consecutive pot apărea ca linii goale/vide în documentul dvs. Pentru a elimina liniile goale sau etichetele cu două paragrafe, puteți fie să mergeți manual pentru fiecare SAU să utilizați opțiunea „Înlocuire” pentru a elimina toate liniile goale simultan. Vă vom ghida prin procesul de eliminare a liniilor goale cu opțiunea „Înlocuire”.
Vizualizarea etichetelor de paragraf în Word
Așa arată inițial documentul când există linii goale între text. Doar faceți clic pe „Afișați/Ascundeți ¶opțiunea din bara de control a Word pentru a vizualiza etichetele de paragraf. Etichetele cu două paragrafe indică aici o linie goală, iar înlocuirea lor cu o singură etichetă va elimina liniile goale.
Eliminați liniile goale din Word
Pentru a elimina liniile goale dintr-un document Word,faceți clic pe opțiunea „Înlocuire” din secțiunea „Editare” din colțul din dreapta sus.
Apoi, intrați ^p^p care indică o etichetă de paragraf dublu („^p” este codul etichetei de paragraf) în caseta de text „Găsiți ce” și ^p care indică o etichetă cu un singur paragraf în caseta de text „Înlocuiește cu”.
După ce l-ați introdus, faceți clic pe „Înlocuiește tot” în partea de jos. Veți vedea un prompt care vă informează despre câte înlocuiri au fost făcute documentului.
Odată ce liniile goale sunt eliminate, textul va apărea concis și va ocupa mai puțin spațiu pe ecran, așa cum este evident în imaginea de mai jos.
Eliminarea liniilor goale dintr-un document Word lung nu ar mai părea o sarcină herculeană, acum că știți metoda de înlocuire.