Câte date utilizează o întâlnire Zoom și cum să o reduceți

Economisiți din utilizarea datelor în întâlnirile Zoom cu aceste sfaturi

Fără aplicații de videoconferință precum Zoom, anul acesta ar fi fost mult mai dificil de navigat decât este deja. Dar, deși întâlnirile Zoom au fost salvatorii noștri anul acesta, nu au fost la fel de bune pentru pachetele noastre de date.

Întâlnirile prin videoconferință pot fi un adevărat coșmar din punct de vedere al datelor, iar Zoom nu este diferit; este un adevărat lacom când vine vorba de a mânca date. Deci, atunci când nu aveți un pachet cu date nelimitate, există o soluție la această problemă care să nu includă găsirea unuia? La urma urmei, nu toată lumea are acces la un plan de date nelimitat la un preț corect.

Din fericire, există câteva practici care vă vor ajuta să reduceți utilizarea datelor. Dar mai întâi, să vedem câte date folosesc întâlnirile Zoom. Doar atunci când este echipat cu informațiile potrivite, veți putea decide dacă trebuie să reduceți utilizarea datelor pe planul actual de Wi-Fi.

Câte date folosesc Zoom Meetings?

Deși aceasta nu este o măsurătoare exactă, cifrele sunt suficient de apropiate pentru a vă oferi o idee despre câte date veți folosi într-o întâlnire Zoom.

Pentru o întâlnire 1:1, datele pe care le utilizați pot varia undeva între 540 MB/h și 1,62 GB/h, în funcție de calitatea streamingului video.

Datele de descărcare de aici se referă la datele folosite la descărcarea fluxului video al celeilalte persoane din apel, iar datele de încărcare sunt datele folosite la difuzarea videoclipului dvs. către aceasta.

Cu cât sunt mai multe persoane în apel, cu atât este mai mare utilizarea datelor. Pentru apelurile de grup, utilizarea datelor poate sări de la 810 MB/h la 2,4 GB/h pentru diferite calități video.

Fără dovezi, ar fi putut părea o exagerare faptul că Zoom îți înghițește datele. Dar cifrele nu mint. Acum, dacă vă puteți permite să utilizați atât de multe date în apelurile dvs., nu trebuie să luați nicio măsură suplimentară. Dar dacă nu, atunci citiți mai departe.

Cum să reduceți utilizarea datelor

Există câteva moduri în care vă puteți reduce utilizarea datelor în întâlnirile Zoom, iar unele funcționează mai bine decât altele. Nu este posibil să urmezi întotdeauna toate aceste practici, dar folosește-le când poți. Și va fi mai bine decât să nu faci nimic.

Opriți videoclipul când nu aveți nevoie de el

Știm că este o conferință „video”, dar când vine vorba de salvarea datelor, este cea mai eficientă modalitate. La urma urmei, multe dintre datele tale sunt direcționate către transmiterea în flux a videoclipului către alte persoane din apel. Acum, există cazuri în care trebuie să aveți videoclipul pornit; acestea sunt inevitabile.

Dar uneori, nu aveți nevoie cu adevărat de videoclipul dvs. – principalul caz de utilizare fiind atunci când dvs. sau altcineva din întâlnire își partajează ecranul. Toată lumea se concentrează pe conținutul partajat, iar tu poți trece fără videoclipul tău.

Faceți clic pe butonul „Opriți videoclipul” din bara de instrumente a întâlnirii pentru a dezactiva videoclipul în cadrul întâlnirii în orice moment.

Opriți video HD

Zoom are o opțiune care vă permite să transmiteți în flux video în HD altora. Dar când încercați să salvați unele date, este mai bine să le dezactivați. Calitatea video nu va fi prea degradată, dar cantitatea de date pe care o veți salva va fi uriașă.

Pentru a dezactiva videoclipul HD, deschideți setările Zoom.

Accesați „Video” din meniul de navigare din stânga.

Sub setările „Cameră”, debifați opțiunea pentru „HD”.

Partajați ecranul numai când este necesar

Partajarea ecranului în Zoom este o binecuvântare atunci când lucrați sau predați de la distanță. Dar partajarea ecranului poate afecta datele tale, chiar mai mult decât pur și simplu un apel video.

Așadar, partajați ecranul numai când este necesar și încheiați sesiunea de partajare a ecranului de îndată ce nu aveți nevoie de el. De asemenea, puteți cere celorlalți participanți la întâlnire să își încheie partajarea ecranului imediat ce demonstrația lor se termină.

Folosiți documente de colaborare în loc de partajarea ecranului

Când trebuie să lucrați împreună la un document în timp real, utilizați documente de colaborare online, cum ar fi Google Docs, aplicații Office Online și orice altele, în loc să vă partajați ecranul.

Documentele de colaborare folosesc mult mai puține date decât partajarea ecranului și toată lumea poate vedea modificările aduse documentului în timp real. Dar, cu documentele de colaborare, nu aveți opțiunea de a partaja doar toate modificările în timp real, ci și de a lucra împreună la documente, dacă doriți. Este clar alegerea superioară pentru documente.

Dezactivați sunetul când nu vorbiți

Deși transmiterea în flux audio nu necesită multe date, puteți salva cel puțin unele date prin dezactivarea sunetului atunci când nu vorbiți. Este, de asemenea, eticheta de bază a întâlnirii virtuale, așa că ați părea profesionist, salvând în același timp unele dintre date. Este un câștig-câștig.

Faceți clic pe butonul „Sunet” din bara de instrumente a întâlnirii pentru a dezactiva sunetul. Faceți clic din nou pe butonul pentru a activa sunetul. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „Alt + A” dacă sunteți mai rapid cu o tastatură decât mouse-ul/ trackpad-ul.

Acum că lucrăm cu toții de acasă, ne folosim Wi-Fi ca niciodată. Și pentru cei care nu au acces la un plan nelimitat, apelurile Zoom pot deveni o mică problemă. Dar cu aceste sfaturi, ați putea să gestionați mai bine situația.