În mod implicit, Excel dezactivează toate macrocomenzile pentru a vă proteja de virușii rău intenționați. Dar puteți activa macrocomenzi pentru a automatiza sarcini repetitive în Excel.
O macrocomandă este o secvență de comenzi și instrucțiuni Excel care vă permite să automatizați sarcini complexe și repetitive. În loc să efectuați manual o serie de sarcini care irosesc timp, puteți înregistra sarcinile ca macrocomenzi pentru a le executa automat.
Cu toate acestea, sunt foarte riscante din punct de vedere al securității atunci când rulați fișiere Excel cu macro-activate. Unele dintre registrele de lucru cu macro-activate pot conține viruși macro-răușitori care pot deteriora sau șterge complet fișierele de pe unitatea dvs., vă pot compromite datele și chiar vă pot deteriora întregul computer.
În mod implicit, Excel dezactivează toate macrocomenzile pentru a vă împiedica să deschideți un fișier potențial infectat. Această postare vă va arăta cum să activați macrocomenzi în Microsoft Excel pentru a le utiliza pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru. Puteți activa macrocomenzi pe bază de fișier cu fișier sau pentru toate registrele de lucru sau într-o locație de încredere.
Cum să activați macrocomenzi pe fișiere individuale
Puteți activa macrocomenzi pentru anumite fișiere individuale din bara de mesaje sau în vizualizarea în culise Excel.
Activarea macrocomenzilor din bara de mesaje
Când deschideți un document Excel care conține o macrocomandă și veți vedea o bară de mesaj galbenă chiar sub Panglica Excel (vezi captura de ecran de mai jos). Se va spune că Macro-urile au fost dezactivate în acest document Excel. Faceți clic pe butonul „Activați conținutul” pentru a activa macrocomenzile.
Activarea macrocomenzilor în vizualizarea în culise
Un alt mod în care puteți activa macrocomenzi este prin vizualizarea în culise. Deschideți fila „Fișier” în Microsoft Excel. În fila „Informații”, veți vedea un „Avertisment de securitate” galben.
Faceți clic pe pictograma „Activați conținutul” și alegeți „Activați tot conținutul” pentru a activa toate macrocomenzile din acest fișier.
În ambele metode, odată ce activați macrocomenzi, Excel face din acel document un document de încredere, ceea ce înseamnă că atunci când deschideți acel document în viitor, nu vă va cere să activați din nou macrocomenzi.
Cum să activați macrocomenzi pentru o singură sesiune
Uneori doriți să activați macrocomenzi doar pentru o singură dată pe un anumit fișier și nu doriți să faceți din acel fișier un document de încredere. În astfel de cazuri, Excel vă permite să activați macrocomenzi pentru o singură sesiune a unui fișier.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Fișier” din Excel și deschideți fila „Informații” în vizualizarea din culise. În zona Avertisment de securitate, faceți clic pe „Activați conținut” și selectați „Opțiuni avansate”.
În caseta de dialog „Opțiuni de securitate Microsoft Office”, selectați „Activați conținut pentru această sesiune” și faceți clic pe „OK”.
Acum, macrocomenzile sunt activate numai pentru sesiunea curentă. Când redeschideți documentul, excel vă va cere să activați din nou macrocomenzi.
Cum să activați macrocomenzi în toate registrele de lucru
Excel are un centru de încredere unde puteți activa sau dezactiva toate macrocomenzile din registrele de lucru în mod implicit. Centrul de încredere Excel conține setări de securitate și confidențialitate care vă pot ajuta să vă păstrați computerul și documentele în siguranță.
Pentru a activa toate macrocomenzile, accesați fila „Fișier” din Excel și faceți clic pe „Opțiuni” în bara laterală din stânga a vizualizării din culise.
Se va deschide caseta de dialog Opțiuni Excel. Faceți clic pe „Centrul de încredere” din bara laterală din stânga și faceți clic pe butonul „Setări Centrul de încredere” din dreapta.
În caseta de dialog Centrul de încredere, selectați „Setări macro” în bara laterală din stânga, iar în partea dreaptă, puteți vedea cele patru setări macro.
Cele patru setări macro:
- Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare: Această opțiune dezactivează complet macrocomenzile, blocându-le fără confirmare. Când această setare este selectată, nu veți vedea nicio notificare.
- Dezactivați toate macrocomenzile cu notificare: Aceasta este opțiunea implicită care blochează macrocomenzi, dar afișează o notificare. Acest lucru vă permite să activați macrocomenzi pe bază de fișier cu fișier. Nu faceți clic pe „Activați conținutul” dacă nu aveți încredere în sursă.
- Dezactivați toate macrocomenzile, cu excepția macrocomenzilor semnate digital: Această opțiune blochează toate macrocomenzile, cu excepția macrocomenzilor semnate digital. Excel vă va cere în continuare o confirmare pentru majoritatea macrocomenzilor, dar macrocomenzile de încredere vor rula fără confirmare.
- Activați toate macrocomenzile: Când această setare este selectată, puteți rula toate macrocomenzile fără confirmare. De asemenea, această opțiune va face sistemul dumneavoastră vulnerabil la potențiale programe malware și viruși. Dar cu această setare, nu trebuie să activați macrocomenzi de fiecare dată.
Acum, pentru a activa toate macrocomenzile fără confirmare, alegeți a patra opțiune, „Activați toate macrocomenzile” din Setările macrocomenzilor. Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a salva setările.
Dacă doriți să dezactivați toate macrocomenzile, alegeți setarea corespunzătoare din opțiunile de mai sus.
Activați macrocomenzi în locația de încredere
Puteți configura Excel pentru a avea încredere în anumite locații din sistemul dvs. sau din rețeaua locală unde puteți stoca fișiere activate cu macrocomandări. Dacă deschideți orice fișier în locația de încredere, Excel își va rula macrocomanda automat, fără confirmare, chiar dacă setarea „Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare” este selectată în Centrul de încredere.
Pentru a adăuga o locație de încredere, accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiune” în vizualizarea din culise.
Faceți clic pe „Centrul de încredere” în bara laterală din stânga și deschideți „Setări Centru de încredere” în partea dreaptă a casetei de dialog.
În caseta de dialog Centrul de încredere, faceți clic pe „Locația de încredere” din colțul din stânga sus, iar în partea dreaptă, puteți vedea toate „Locațiile de încredere” listate într-o casetă.
Dacă adăugați o locație din rețeaua dvs., bifați caseta de lângă „Permiteți locația de încredere în rețeaua mea”. Dacă adăugați o locație de pe unitatea dvs., lăsați-o nebifată. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați o nouă locație”.
Apoi, faceți clic pe butonul „Răsfoiți” din caseta de dialog Locație de încredere și selectați locația dvs. din unitate sau din rețea. Rețineți, nu este recomandat să alegeți o unitate dintr-o rețea, deoarece macrocomenzile rău intenționate se pot răspândi cu ușurință prin ele.
Dacă doriți ca și orice subfolder al locației selectate să fie de încredere, bifați caseta de selectare „Subdosarele acestei locații sunt de asemenea de încredere”. Dacă doriți, puteți adăuga și o descriere a locației de încredere în caseta „Descriere:”. Apoi, faceți clic pe „OK”.
După ce ați făcut acest lucru, puteți vedea noua locație a fost adăugată la lista de căi.
Acum, puteți salva fișierele Excel activate cu macrocomenzi în oricare dintre locațiile de încredere enumerate și puteți rula macrocomenzile fără avertismente de securitate.
Cum să eliminați documentele de încredere
Dacă ați decis să nu rulați nicio macrocomandă în fișierele dvs. Excel din cauza problemei de securitate și ați ales prima setare de macrocomandă (Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare), veți descoperi că puteți rula în continuare macrocomenzi în anumite fișiere.
Pentru că Excel își va aminti operațiunile anterioare. Dacă ați activat macrocomenzi pentru unele fișiere făcând clic pe „Activați conținutul” când s-au deschis, în timp ce setarea implicită (Dezactivați toate macrocomenzile cu notificare) este selectată, Excel își va aminti acele operațiuni.
Odată ce faceți clic pe butonul „Activați conținutul” pe un document cu macro-activat, Excel va adăuga acel fișier la documentele sale de încredere. Și chiar și după ce modificați setarea macrocomenzii la „Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare”, acel fișier este în continuare un document de încredere, prin urmare, puteți încă rula macrocomenzi în acel fișier.
Pentru a dezactiva complet toate macrocomenzile, trebuie să eliminați acele documente de încredere. Pentru a face asta, accesați Fișier → Opțiuni → Centru de încredere → Setări Centru de încredere.
În fereastra Centrului de încredere, faceți clic pe opțiunile „Documente de încredere”. Faceți clic pe butonul „Șterge” pentru a șterge toate documentele de încredere.
Apoi, faceți clic pe „Da” în fereastra pop-up pentru a confirma.
Acum, toate documentele de încredere sunt șterse. Amintiți-vă, când ștergeți documentele de încredere, nu numai că nu vor rula nicio macrocomandă, ci și controale ActiveX și alte tipuri de conținut activ din acele documente.