Deveniți un utilizator Pro Webex cu aceste sfaturi la dispoziția dumneavoastră
Cisco Webex este o aplicație grozavă de selectat ca aplicație de conferință video. Este Cisco, așa că știți că este sigur, iar informațiile dvs. private sunt în siguranță. Și oferă chiar și un cont gratuit în prezent.
Dar Webex nu este numai bun pentru că este sigur sau ușor de utilizat. Are o mulțime de caracteristici care fac ca experiența să merite. Dar atunci când începeți să utilizați o nouă aplicație, poate dura mult timp pentru a descoperi tot ce are de oferit. Și unele trăsături sunt îngropate atât de adânc, încât mulți oameni nu le descoperă niciodată. Dar asta nu vei fi tu. Am compilat o listă cu toate sfaturile și trucurile pe care un utilizator Webex trebuie să le cunoască pentru a utiliza aplicația la întregul său potențial.
Utilizați fundaluri virtuale
Plictisit sau jenat de fundalul tău real în timp ce participi la apeluri video de acasă? Webex acceptă acum fundaluri virtuale și estompare de fundal pentru întâlniri din aplicația desktop. Trebuie să utilizați versiunea Webex 40.7 sau o versiune ulterioară pentru ca caracteristica să fie disponibilă. Deci, dacă ați fost la versiunea mai veche, ați ratat această bijuterie de caracteristică.
Puteți seta un fundal virtual din fereastra de previzualizare înainte de a vă alătura întâlnirii sau în timpul întâlnirii în sine. Faceți clic pe butonul „Schimbați fundalul” de pe ecranul de previzualizare și selectați un fundal din meniu.
Pentru a schimba fundalul în timpul întâlnirii, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” din fereastra de vizualizare personală și apoi selectați „Schimbați fundalul virtual” din meniu.
Efectuați sondaje în timpul unei întâlniri
În timpul unei întâlniri Webex, puteți, de asemenea, să găzduiți sondaje și să colectați răspunsurile de la alți participanți la întâlnire în timp real. Dar panelul pentru sondaje trebuie adăugat mai întâi la o întâlnire. Și din această cauză, mulți oameni nici măcar nu află despre existența acestei caracteristici în Webex.
Pentru a adăuga sondaje la o întâlnire, accesați bara de meniu din fereastra întâlnirii și faceți clic pe opțiunea „Vizualizare”. Apoi, accesați „Panouri” din meniu și selectați „Gestionați panourile” din submeniu.
Acum, selectați „Sondare” din zona „Panouri disponibile” și faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a-l muta în „Panourile curente”. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
Panoul pentru sondaj va apărea în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii, unde apar panourile pentru participanți, chat-uri etc. De acolo, puteți adăuga întrebări și puteți efectua sondaje cu participanții la întâlnire.
Vizualizați rapoartele întâlnirilor
Webex are rapoarte speciale de întâlnire care vă permit să urmăriți totul despre întâlnirile dvs., inclusiv, dar fără a se limita la prezență, utilizare, durata, adresele de e-mail ale participanților și multe altele. Puteți vizualiza, exporta și chiar imprima aceste rapoarte.
Această caracteristică este utilă în special pentru profesorii care, altfel, trebuie să verifice manual în continuare care studenți sunt prezenți la întâlnire. Folosind aceste rapoarte, puteți chiar să urmăriți când cineva s-a alăturat și a părăsit întâlnirea. Dar, deoarece opțiunea este accesibilă numai din portalul web și nu din aplicația desktop, este probabil să fie trecută cu vederea.
Accesați webex.com în browser și conectați-vă la spațiul de întâlnire. Apoi, accesați numele dvs. în colțul din dreapta al ecranului, faceți clic pe săgeata în jos și selectați „Rapoartele mele” din meniu.
Apoi, faceți clic pe „Rapoarte de utilizare”.
Introduceți perioada de timp pentru care doriți să vizualizați rapoartele și selectați întâlnirea pentru a deschide raportul.
Raportul va conține detaliile fiecărui participant în mod individual, de la detalii de bază, cum ar fi numele, adresa de e-mail, dacă au fost invitați la întâlnire și când s-au alăturat și au părăsit întâlnirea și multe altele.
Gazde alternative
Deci ești gazda întâlnirii, dar trebuie să pleci din cauza unei urgențe neprevăzute. Îngrijorat de ce se va întâmpla cu întâlnirea, deoarece gazda ar trebui să fie prezentă în orice moment. Viitorul întâlnirii începe să arate destul de sumbru în astfel de momente, nu-i așa? Ei bine, nu trebuie. Puteți face pe altcineva gazda întâlnirii în Webex dintr-o singură lovitură.
Deschideți panoul „Participanți” și mergeți la participantul pe care doriți să îl faceți noua gazdă. Faceți clic dreapta pe numele lor și selectați „Schimbați rolul în” din meniu. Apoi, selectați „Gazdă” din submeniu pentru a le face gazdă.
Ridicați mâna într-o întâlnire
Există momente în care aveți îndoieli la întâlnire și doriți să vorbiți, dar nu doriți să fiți nepoliticos și să perturbați persoana care vorbește deja. În situații din viața reală, este foarte ușor să faci asta. Puteți doar să ridicați o mână, iar difuzorul vă poate lăsa să vorbiți când le convine.
Dar într-o întâlnire virtuală, ridicarea mâinii și speranța că vorbitorul vă va vedea videoclipul nu este soluția cea mai practică. Mulțumesc lui Dumnezeu pentru ridicarea virtuală a mâinii în Webex! Puteți ridica o mână, iar vorbitorul va putea să vă vadă mâna ridicată lângă numele dvs. pe panoul pentru participanți. Dar rețineți că puteți utiliza această funcție numai dacă nu sunteți gazda întâlnirii.
Deschideți panoul Participant și accesați numele dvs. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Ridicați mâna” (pictograma unei mâini) de lângă numele dvs. Toată lumea va primi o alertă și va putea vedea că ați ridicat mâna din panoul de participanți.
Schimbați vizualizările pentru înregistrări
Puteți înregistra toate întâlnirile dvs. în Webex, toată lumea știe asta. Dar știați că puteți schimba și vizualizarea înregistrărilor întâlnirilor? În mod implicit, înregistrările conțin videoclipurile participanților și, dacă este o sesiune de partajare, atunci ecranul partajat și miniaturile video ale altor participanți. Deci, pe scurt, replica exactă a ecranului tău.
Dar aceste vizualizări de înregistrare pot fi modificate. Puteți alege între vizualizarea difuzor activ și vizualizarea numai conținut dacă nu doriți vizualizarea miniaturii video. Vizualizarea difuzorului activ conține doar videoclipul difuzorului activ și, dacă este o sesiune de partajare a ecranului, atunci conținutul partajat și videoclipul difuzorului activ.
În vizualizarea numai conținut, înregistrarea conține doar conținutul ecranului partajat. Și dacă nu există o sesiune de partajare a conținutului activă, atunci va înregistra doar audio fără niciun videoclip. Puteți modifica vizualizările de înregistrare numai de pe portalul web, astfel încât este predispus să scape de atenția oamenilor.
Deschideți portalul web și accesați „Preferințe” din meniul de navigare din stânga. Apoi accesați fila „Înregistrări”. Aici, puteți selecta vizualizarea de înregistrare preferată pentru înregistrările dvs.
Schimbați gazda înainte de întâlnire
Ai programat o întâlnire, dar acum nu poți participa la ea. Cum va decurge întâlnirea fără prezenta gazdei? Puteți schimba gazdele în timpul întâlnirii, dar pentru asta, trebuie să vă alăturați întâlnirii cel puțin o dată. Dar cum rămâne cu situațiile în care pur și simplu nu poți? Ei bine, nu vă faceți griji. Puteți schimba gazda înainte de întâlnire.
Fiecare întâlnire programată are o cheie de gazdă care este vizibilă numai pentru gazdă. Distribuiți această cheie cu persoana care doriți să preia rolul gazdei. Și vor putea revendica rolul gazdei după ce vor introduce această cheie.
Pentru a vedea cheia, conectați-vă la portalul web Webex și accesați întâlnirile dvs. Apoi, faceți clic pe întâlnirea programată pentru a vedea mai multe detalii.
Derulați în jos și sub informații despre întâlnire, veți găsi cheia Gazdă. Împărtășește-l cu cealaltă persoană.
Utilizați modul Muzică în Webex
Ați vrut vreodată să redați muzică la o întâlnire Webex, dar ați constatat că ceilalți participanți nu au putut-o auzi clar? Asta pentru că, în mod implicit, Webex suprimă zgomotul de fundal pentru a îmbunătăți sunetul. Această suprimare a fundalului interferează cu muzica. Activarea modului Muzică păstrează sunetul original și puteți reda muzica fără interferențe. Pentru a utiliza modul Muzică, ar trebui să aveți WBS 40.8 sau o versiune ulterioară.
Pentru a activa modul Muzică, faceți clic pe opțiunea „Setări”.
Apoi, selectați „Mod muzică” din meniu.
Subtitrări în ședințe
Dacă aveți o conexiune proastă la întâlnire sau există un participant cu dizabilități de auz prezent la întâlnire, puteți avea subtitrări și transcrie întreaga întâlnire.
Dacă aveți un cont de întreprindere Webex, asistentul Webex Meeting va transcrie automat întâlnirea folosind capacitățile sale AI. Doar faceți clic pe opțiunea „CC” din colțul din stânga jos al ferestrei întâlnirii.
Alți utilizatori pot avea un subtitrator desemnat în întâlnire pentru a furniza subtitrări pentru întâlnire. Accesați panoul pentru participanți și faceți clic dreapta pe numele persoanei pe care doriți să o faceți subtitrător. Accesați „Schimbați rolul în” din meniu și selectați „Captionist” din submeniu.
Puteți accesa aici și găsiți detalii complete despre utilizarea subtitrărilor într-o întâlnire Webex.
Iată, oameni buni. Cu acest set de sfaturi și trucuri în arsenalul dvs., veți deveni un profesionist în utilizarea Webex în cel mai scurt timp. Cu aceste informații la îndemână, productivitatea dvs. va crește în cel mai scurt timp.