Schimbarea semnăturii în Outlook este la fel de ușoară ca o plăcintă.
Semnăturile de e-mail sunt probabil una dintre cele mai subestimate caracteristici ale Outlook. Sunt convenabile; nu trebuie să tastați informațiile de contact de fiecare dată când scrieți un e-mail. Dar nu doar atât, o semnătură bună de e-mail te face să arăți destul de profesionist.
Dar semnătura ta de e-mail ar trebui să rămână la zi pentru ca aceasta să reflecte cu adevărat profesionalismul tău. Indiferent dacă informațiile dvs. de contact s-au schimbat sau dacă aveți un nou titlu de post, nu ar trebui să vă neglijați semnătura. Din fericire, este îngrozitor de convenabil să îți schimbi semnătura în Outlook, indiferent dacă folosești desktop-ul sau aplicația web.
Schimbarea semnăturii în aplicația desktop Outlook
Aceste instrucțiuni sunt aplicabile pentru Outlook în Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 și Outlook 2010.
Deschideți aplicația Outlook și accesați opțiunea de meniu „Fișier” din bara de meniu.
Apoi, din panoul de navigare din stânga, mergeți la „Opțiuni”.
Se va deschide o casetă de dialog pentru opțiunile Outlook. Accesați „Poștă” din meniul de navigare din stânga.
Faceți clic pe butonul „Semnături”.
Se va deschide caseta de dialog Semnături și papetărie. Rămâneți pe fila Semnătură e-mail. Selectați semnătura pe care doriți să o editați. Apoi, editați conținutul din caseta de text „Editați semnătura”. Puteți folosi chiar și opțiuni de formatare precum font, dimensiune, bold, italic etc. Puteți chiar să adăugați imagini în semnătură dacă doriți să adăugați sigla companiei dvs.
De asemenea, puteți edita pentru ce cont de e-mail doriți să aveți semnătura (dacă aveți mai multe). În plus, puteți modifica setările pentru momentul în care să includeți semnătura, adică atunci când compuneți un nou e-mail sau când răspundeți sau redirecționați un e-mail sau ambele.
După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe „OK” pentru a le salva.
Schimbarea semnăturii din Outlook Web
Accesați outlook.com și conectați-vă cu contul dvs. Faceți clic pe pictograma „Setări” din bara de instrumente din colțul din dreapta sus al ecranului.
Panoul de setări se va deschide în partea dreaptă. Puteți naviga manual la setarea „Semnătură” sau, pentru a o accesa rapid, mergeți la bara de căutare din partea de sus și tastați „Semnătură”.
Selectați „Semnătura de e-mail” din sugestii.
Se va deschide caseta de dialog pentru semnătură. Caseta de dialog Semnătură din Outlook web arată diferit de aplicația desktop Outlook. Deoarece nu există mai multe conturi care operează simultan pe Outlook web, nu există mai multe semnături din care să puteți alege pe care să le editați.
Editați semnătura în caseta de text. De asemenea, puteți utiliza opțiunile de formatare. De asemenea, are opțiuni de editare atunci când doriți să includeți semnătura: mesaje noi pe care le compuneți și răspunsuri sau redirecționări. Selectați casetele de selectare în consecință.
Faceți clic pe „Salvați” pentru a aplica modificările după editarea casetei de text.
Outlook face foarte ușor să utilizați semnăturile cu e-mailuri și să le schimbați atunci când este nevoie. Indiferent dacă sunteți un utilizator Outlook pentru desktop sau aplicație web, profitați de confortul caracteristicii și păstrați-vă semnătura actualizată.