Programează întâlniri importante pentru a fi la curent cu programul tău
Google Meet, cunoscut anterior ca Google Hangout Meet, este serviciul de videoconferință oferit de Google în G-Suite. A devenit aplicația de alegere pentru multe organizații și institute de învățământ, mai ales în aceste vremuri grele.
Folosind Google Meet, puteți organiza întâlniri instantanee în orice moment. Dar nu toată lumea poate participa la întâlniri cât ai clipi fără o notificare prealabilă. Opțiunea mai bună este să programați întâlnirile în avans, astfel încât toată lumea să poată avea informații și să își organizeze programul în consecință.
Cum să programați o întâlnire Google în avans
Pentru a programa o întâlnire în avans, deschideți mai întâi meet.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, pe pagina de pornire Google Meet, faceți clic pe opțiunea „Programați o întâlnire video din Google Calendar”.
O pagină de eveniment Google Calendar se va deschide într-o filă/fereastra nouă în browser. Aici, dați un titlu Google Meet și apoi faceți clic pe caseta de câmp „Adăugați invitați” și introduceți ID-urile de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire.
Dacă calendarul invitaților pe care doriți să-i invitați este disponibil pentru dvs., puteți vedea disponibilitatea acestora făcând clic pe „Vedeți disponibilitatea oaspeților” și apoi modificați programul întâlnirilor în consecință, dacă doriți.
După ce ați introdus toate detaliile pentru întâlnire, faceți clic pe butonul „Salvați”.
Va apărea o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să trimiteți e-mailuri de invitație invitaților Google Calendar. Faceți clic pe „Trimite”.
Dacă utilizați un cont G-Suite furnizat de organizația dvs. și ați adăugat adresa de e-mail a unei persoane din afara organizației, atunci va apărea o casetă de dialog suplimentară care vă anunță că „Următorii invitați sunt din afara organizației dvs.”. Faceți clic pe „Invitați oaspeți externi” pentru a confirma invitația. Dacă ați adăugat-o din greșeală, faceți clic pe „Continuați editarea” pentru a edita invitația și pentru a le elimina e-mailul.
Întâlnirea va fi programată în Google Meet, iar invitații vor primi un e-mail de invitație. Ei pot răspunde la eveniment și îl pot adăuga în calendarul lor. Pentru utilizatorii Google, întâlnirea ar apărea și în contul lor Google Meet dacă răspund da.
Cum să programați o întâlnire Google direct din Google Calendar
De asemenea, puteți programa un Google Meet direct din Google Calendar. Pentru a începe, deschide calendar.google.com în browser și conectează-te cu contul tău Google. Apoi, faceți clic pe butonul „Creați” din colțul din stânga sus al ecranului.
Se va deschide o casetă de dialog „Creare eveniment”. Adăugați detalii despre întâlnire, cum ar fi titlul, ziua întâlnirii și ora. Și după aceea, faceți clic pe butonul „Adăugați conferințe video Google Meet”.
Va genera un link Google Meet. Apoi, puteți merge la „Adăugați invitați” și puteți introduce ID-urile de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire.
Restul procesului rămâne același cu explicat mai sus. Când ați terminat de configurat, faceți clic pe butonul „Salvare” din colțul din dreapta jos al casetei de dialog „Adăugați eveniment”.
Programarea unei întâlniri cu Google Meet este foarte ușoară. Doar adăugați-l în Google Calendar pentru a-l programa. De asemenea, puteți invita oaspeți la întâlnire direct în timp ce programați evenimentul, iar oaspeții pot adăuga evenimentul în calendarul lor și, de asemenea, pot răspunde la acesta, astfel încât să știți cine va participa la întâlnire.