Deci toată lumea își poate planifica calendarul în avans
Întâlnirile Zoom au fost o salvare atunci când lucrați de acasă. În timp ce începerea întâlnirilor Zoom pe loc este destul de utilă, serviciul vă oferă și opțiunea de a programa întâlniri în avans, astfel încât să vă puteți organiza eficient calendarul de lucru.
Întâlnirile programate Zoom sunt, de asemenea, o opțiune ideală pentru întâlnirile recurente sau cursurile online care au loc la un anumit program. Programarea întâlnirilor oferă, de asemenea, participanților un avertisment pentru întâlnire.
Cum să programați o întâlnire Zoom
Deschideți clientul desktop Zoom pe computer. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Programare” de pe ecranul de pornire al aplicației Zoom.
Se va deschide fereastra de planificare unde trebuie să selectați toate setările întâlnirii.
Dați un nume întâlnirii în secțiunea „Subiect”.
Apoi, setați data și ora întâlnirii. „Fusul orar” este selectat implicit folosind fusul orar al computerului. Faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta o zonă diferită. Dacă întâlnirea este recurentă, bifați caseta de selectare „Recurrentă”.
Când bifați caseta de selectare „Recurrentă”, casetele pentru dată și oră vor dispărea și în locul acesteia va apărea un mesaj care vă va cere să verificați recurența sau să repetați sincronizarea folosind calendarul dvs.
Apoi, selectați un ID de întâlnire. Puteți fie să selectați opțiunea „Generează automat” fie să utilizați „ID-ul personal de întâlnire” pentru întâlniri nerecurente.
Notă: Pentru întâlniri recurente, nu puteți utiliza „ID-ul personal de întâlnire”, deoarece este rezervat, astfel încât să puteți începe sau programa o întâlnire în orice moment.
Gazda poate seta și alte lucruri, cum ar fi o parolă pentru întâlnire, setări audio și video și calendarul cu care să programați întâlnirea. Utilizatorii pot alege „Outlook”, „Google Calendar” sau „Alte calendare” ca opțiuni.
Faceți clic pe „Opțiuni avansate” pentru a extinde mai multe opțiuni, unde puteți alege să activați o sală de așteptare sau să vă alăturați înainte de găzduire, să dezactivați sunetul participanților la intrare sau să înregistrați automat întâlnirea pe computerul local. Bifați caseta de selectare pentru setarea pe care doriți să o aplicați.
Apoi, faceți clic pe „Programare” pentru a programa întâlnirea.
După ce faceți clic pe butonul „Programare”, calendarul ales de utilizator se deschide unde este adăugat evenimentul. Dacă a fost ales „Alte calendare”, puteți copia informațiile întâlnirii în calendarul dvs.
Cum să invitați alții pentru o întâlnire programată
Când programați o întâlnire cu Zoom, puteți trimite invitații pentru întâlnire altor persoane, astfel încât acestea să poată fi pregătite în avans și să se potrivească cu programul lor.
În clientul desktop Zoom, faceți clic pe fila „Întâlniri” din partea de sus a ecranului.
Întâlnirile programate vor fi listate acolo. Selectați întâlnirea la care doriți să invitați alții.
Informațiile despre întâlnire vor apărea în partea dreaptă a ecranului. Faceți clic pe „Copiați invitația” și informațiile întâlnirii vor fi copiate. Lipiți acele informații într-un e-mail sau în orice alt mijloc de la care doriți să trimiteți invitația.
Cu Zoom, nu poți avea doar întâlniri cu un număr mare de persoane, poți, de asemenea, să programezi întâlnirile pentru a-ți organiza mai bine calendarul și a fi mereu la curent cu toate evenimentele. Zoom are, de asemenea, opțiunea de a trimite invitații pentru o întâlnire programată altor persoane, astfel încât și ei să poată avea informații despre întâlnire și să își organizeze mai bine zilele de lucru.