Preveniți distragerile inutile pentru participanții la întâlnirile Zoom cu modul Focus
Zoom este unul dintre primii în cursa la care sunt răsfățate majoritatea aplicațiilor de videoconferință de la pandemie. Există un motiv pentru care Zoom a crescut la astfel de înălțimi de popularitate, în ciuda unor greșeli foarte evidente pe care le-au făcut pe parcurs. Motivul – introducerea de noi funcții utile tot timpul – pur și simplu.
O astfel de caracteristică nouă inovatoare pe care Zoom a introdus-o pe platforma sa de data aceasta este modul Focus. Deși este comercializat în primul rând pentru un mediu de învățare, Modul Focus are potențialul de a fi folosit peste tot. Deci, ce este acest nou mod în Zoom? Să aflăm.
Ce este modul Focus în Zoom?
Scopul modului de focalizare este de a preveni orice distragere a atenției în întâlnire pentru participanți. Când modul Focus este activat în întâlnire, participanții pot vedea videoclipul numai pentru gazdele și co-gazdarii întâlnirii și nu pentru alți participanți.
Dar ceea ce este cel mai notabil este faptul că gazdele întâlnirilor și co-gazdele pot vedea în continuare videoclipul tuturor. Într-un mediu de învățare, profesorii pot folosi modul Focus pentru a preveni elevii să-și distragă atenția. Deși elevii nu vor putea vedea doar videoclipul profesorului, profesorul poate vedea în continuare videoclipul pentru toată lumea și să-i supravegheze. Este util mai ales atunci când doriți ca elevii să se concentreze doar pe sarcina în cauză.
Participanții la întâlnire își pot vedea în continuare propriul videoclip, videoclipurile gazdelor și co-gazdelor întâlnirii și videoclipurile pentru toți participanții pe care gazda alege să-i pună în evidență. Pentru toți ceilalți participanți, ei își pot vedea doar numele și reacțiile. Modul Focus ascunde videoclipul doar pentru alți participanți, iar aceștia îl pot auzi în continuare atunci când sunt activați.
Pe lângă videoclipuri, modul Focus se extinde și la partajarea ecranului. În timp ce gazdele pot vedea conținutul tuturor ecranelor participanților atunci când le partajează, participanții pot vedea numai conținutul ecranelor lor. Gazdele pot comuta între ecranul partajat al fiecărui participant. Și, de asemenea, faceți accesul la ecran de la un anumit participant disponibil pentru toată lumea, dacă doresc.
Activarea modului Focus pentru contul dvs. Zoom
Modul Focus este disponibil pentru toate tipurile de utilizatori, gratuit și cu licență. Dar trebuie să îl activați pentru toate tipurile de conturi de pe portalul web Zoom. Îl puteți activa pentru toate conturile din organizația dvs. sau pentru un grup de utilizatori. Proprietarii individuali de conturi trebuie să îl activeze și pentru conturile lor.
Notă: Participanții vor fi în continuare afectați de modul Focus chiar dacă opțiunea nu este activată pentru contul lor.
Pentru a activa modul Focus pentru contul dvs., accesați zoom.us și conectați-vă cu contul dvs. Faceți clic pe opțiunea „Setări” din meniul de navigare din stânga.
În timp ce vă aflați în fila Întâlniri, faceți clic pe opțiunea „În întâlnire (avansat)” din meniul de navigare.
Apoi, derulați în jos până când găsiți opțiunea pentru „Modul de focalizare”. Dacă vi se pare că parcurgeți prea mult, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F pentru a găsi modul Focus pe pagina web, introducând cuvintele cheie pentru același lucru.
Activați comutatorul pentru „Modul de focalizare” pentru a activa opțiunea pentru întâlnirile dvs.
Dacă apare o casetă de dialog de confirmare, faceți clic pe „Activați” pentru a confirma. Opțiunea va apărea cu gri dacă organizația dvs. a fost dezactivată. Contactați administratorul organizației dvs. în acest caz.
Utilizarea modului Focus într-o întâlnire Zoom
După ce ați activat Modul Focus pentru contul dvs. Zoom, puteți începe să îl utilizați în întâlniri. Dar mai întâi, trebuie să aveți clientul desktop Zoom 5.7.3 sau o versiune ulterioară atât pentru Windows, cât și pentru Mac. Funcția este disponibilă momentan numai de la clientul desktop și nu de aplicațiile mobile. Adică, caracteristica pentru a porni modul Focus. Modul Focus îi afectează în continuare pe participanții care participă la întâlnire folosind aplicația iOS sau Android.
Pentru a verifica versiunea aplicației desktop, accesați pictograma profilului. Din meniul care apare, accesați „Ajutor” și apoi faceți clic pe „Despre Zoom” din submeniu.
Veți putea vedea versiunea clientului dvs. în fereastra „Despre”.
Dacă trebuie să actualizați clientul desktop, accesați din nou pictograma profilului și faceți clic pe „Verificați actualizări” din meniu. Cea mai recentă versiune se va descărca și instala.
Notă: Chiar dacă participanții la întâlnire nu au cel mai recent client desktop, modul Focus îi va afecta în continuare. Videoclipul lor va dispărea pentru toți ceilalți participanți când gazda activează Modul Focus. Singura diferență ar fi că nu vor primi notificări legate de modul Focus care ar apărea altfel, adică dacă ar avea cea mai recentă aplicație desktop. Utilizatorii de dispozitive mobile vor primi o notificare când pornește Modul Focus.
Acum, pentru a utiliza modul Focus într-o întâlnire, alăturați-vă la întâlnire ca gazdă. Accesați bara de instrumente a întâlnirii și faceți clic pe pictograma „Mai multe”.
Selectați „Start Focus Mode” din opțiunile care apar.
Va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe „Start” pentru a confirma. Puteți, de asemenea, să bifați opțiunea „Nu mă mai întrebați” pentru a sări peste solicitarea de confirmare în viitor.
Un banner de notificare va apărea pe ecranul tuturor, informându-i că modul Focus este activat și că videoclipurile pentru gazde, co-gazde și utilizatori în centrul atenției vor fi vizibile.
O pictogramă pentru modul Focus va apărea și în partea de sus a ecranului întâlnirii pentru toți participanții atunci când este activată.
Atâta timp cât modul Focus este activat, ceilalți participanți vor vedea numai conținutul partajat pe care îl permiteți și videoclipul pentru gazde/co-gazde și participanții în centrul atenției.
Pentru a evidenția videoclipul pentru un participant, accesați pictograma acestuia de pe ecran și faceți clic pe pictograma cu trei puncte. Apoi, selectați „Spotlight for Everyone” din meniu.
Faceți clic pe „Eliminați lumina reflectoarelor” din țiglă video pentru a opri videoclipul pentru alți participanți.
Pentru a face ecranul unui participant vizibil pentru toată lumea în timpul unei sesiuni de partajare a ecranului, accesați bara de instrumente a întâlnirii și faceți clic pe săgeata de lângă opțiunea „Partajare ecran”.
Apoi, selectați „Toți participanții” sub opțiunea „Ecranele partajate pot fi văzute de”.
Pentru a opri pe toți ceilalți, în afară de gazdă și co-gazde, să vadă ecranul, selectați „Numai gazde”.
Pentru a opri modul de focalizare, accesați „Mai multe” și faceți clic pe „Opriți modul de focalizare”.
Acesta este tot ce trebuie să știți pentru a naviga în noul mod Focus în întâlnirile Zoom. Utilizați modul Focus data viitoare când doriți să împiedicați participanții la întâlnire să-și distragă atenția. Fie că este vorba despre studenți despre care vorbim sau despre membrii echipei dvs. într-o prezentare importantă.