Să presupunem că ați lucrat la înregistrări financiare foarte importante pe o foaie de lucru și ați partajat acea foaie cu colegii tăi, care conțin formule complexe și date importante. Dacă ar fi șters, sau editat sau modificat din greșeală unele date importante, ți-ar compromite întreaga activitate.
Din fericire, Microsoft Excel are o caracteristică excelentă care vă permite să blocați și să protejați anumite celule sau foi sau chiar întregul registru de lucru pentru a le împiedica să fie modificate. De asemenea, previne ștergerea sau modificarea accidentală a formulelor și funcțiilor complexe.
În această postare, vă vom arăta cum să blocați celulele în Excel și să le protejați împotriva modificării sau editării. O celulă blocată nu poate fi formatată, reformatată sau ștearsă, iar valoarea din interior nu poate fi editată sau ștearsă.
Blocarea tuturor celulelor în Excel
În mod implicit, toate celulele din Excel sunt blocate, ceea ce poate fi văzut făcând clic dreapta pe orice celulă și apoi selectați opțiunea „Format celule”.
Faceți clic pe fila „Protecție” și, după cum puteți vedea, celulele sunt blocate implicit. Dar, blocarea celulelor nu va funcționa până când nu protejați întreaga foaie de lucru.
Pentru a proteja toate celulele, selectați toate celulele. Acest lucru se poate face apăsând „CTRL+A” ( Alternativ, faceți clic pe pictograma săgeată din colțul din stânga sus al foii de lucru.
Apoi, accesați fila „Review” și faceți clic pe opțiunea „Protect Sheet”.
Se va deschide o fereastră de expert numită „Foaie de protecție”, aici puteți introduce parola. Vi se va cere să închiriați parola, să introduceți parola și să faceți clic pe butonul „OK”.
Dacă alegeți să protejați foaia fără parolă, aceasta poate fi deblocată de oricine făcând clic pe „Deprotejați foaia” din fila Revizuire. De asemenea, puteți permite utilizatorului oricare dintre accesele date, bifând caseta din asistentul „Protect Sheet”.
În mod implicit, sunt bifate primele două opțiuni care permit utilizatorului să selecteze celule, dar acestea nu pot fi editate sau șterse. De asemenea, puteți elimina acele opțiuni debifând casetele.
Acum, dacă cineva încearcă să editeze celulele, li se va afișa acest mesaj de eroare.
Blocarea anumitor celule în Excel
Uneori, este posibil să doriți să blocați doar anumite celule pentru a nu fi editate, dar permiteți totuși utilizatorilor să editeze alte celule dintr-o foaie de calcul. De exemplu, partajați o fișă de lucru cu „detaliile angajaților” angajaților dvs. În acea foaie, ați vrut să-și actualizeze adresa, vârsta sau orice modificări ale numelui, dar nu doriți să-și editeze ID-ul de angajat. Deci, pentru a-i împiedica să-și ajusteze ID-ul de angajat, trebuie să blocați acele celule care le conțin ID-ul.
Pentru a bloca anumite celule în Excel, trebuie să vă asigurați că întreaga foaie este deblocată. Pentru a face asta, selectați toate celulele și faceți clic dreapta și selectați „Format celule”. În fereastra „Format celule”, debifați caseta „Blocat” și faceți clic pe „OK”
Acum, puteți selecta rânduri sau coloane întregi sau anumite celule pe care doriți să le blocați. Faceți clic dreapta pe celula selectată și faceți clic pe „Format Cells”.
Bifați caseta de selectare „Blocat” și faceți clic pe „OK”.
La fel ca și înainte, blocarea celulelor nu va funcționa până când nu protejați foaia de lucru, așa că protejați foaia în același mod în care ați procedat pentru toate celulele. Faceți clic pe „Foaie de protecție”, introduceți parola și reintroduceți parola. Dar înainte de a face clic pe „OK”, debifați opțiunea „Selectați celulele blocate”, acest lucru va împiedica utilizatorul să selecteze celulele blocate. Dacă lăsați bifată această opțiune, utilizatorul poate copia în continuare conținutul celulei.
Deblocarea celulelor blocate
Puteți debloca celulele deprotejând foaia de lucru, accesați fila „Revizuire” din Panglică și faceți clic pe „Deprotejați foaia”.
Apoi, introduceți parola și faceți clic pe „OK”.
Acum, ați deblocat foaia, puteți edita din nou celulele.
Blocarea celulelor formulei
De asemenea, puteți bloca celulele care conțin formula complexă. Pentru a face acest lucru, găsiți butonul „Găsiți și selectați” în colțul din dreapta sus al Panglicii din fila „Acasă” și extindeți. Apoi, faceți clic pe „Go To Special” în meniul drop-down.
În ferestre, selectați „Formule” și faceți clic pe „OK”.
Excel găsește și selectează toate celulele formulei. Acum puteți urma pașii de mai sus pentru a bloca anumite celule și pentru a vă bloca celulele formulei.
Urmați acest ghid pas cu pas despre cum să vă blocați celulele în Excel și să protejați datele importante pe care le partajați.