Gestionarea sarcinilor a devenit mult mai ușoară.
Microsoft a anunțat anul trecut aplicația Tasks pentru Microsoft Teams și este sigur că este una dintre aplicațiile a căror sosire oamenii o așteptau cu nerăbdare. Urmărirea diferitelor sarcini de care trebuie să ne ocupăm de-a lungul zilei sau până la sfârșitul săptămânii sau lunii poate fi cu adevărat descurajantă. Desigur, există diferite aplicații pentru asta în Microsoft.
Dar tocmai asta este problema. Sau, cel puțin așa a fost. Aplicațiile erau separate. Și va trebui să comutați între mai multe aplicații pentru a urmări totul. A fost foarte greu să-ți păstrezi sănătatea mentală în timp ce făceai asta. Dar cu Tasks, Microsoft schimbă asta.
Aplicația Tasks aduce într-un singur loc toate capabilitățile aplicațiilor separate de urmărire a progresului și de gestionare a sarcinilor Microsoft. Noua aplicație Tasks combină sarcinile tale personale din To-Do și sarcinile partajate din aplicația Planner chiar în Microsoft Teams. Astfel, vă puteți urmări toate sarcinile dintr-un singur loc.
Adăugarea de sarcini în Microsoft Teams
Aplicația Tasks a început să se lanseze la începutul acestui an în etape și este acum disponibilă în general tuturor celor care au un abonament Microsoft 365. Utilizatorii Microsoft Teams Free nu au acces la aplicație.
Puteți adăuga aplicația Tasks ca o aplicație la nivel de sistem în Microsoft Teams sau ca o filă într-un canal. Când adăugați Sarcini ca filă în canal, acestea nu vor include sarcinile dvs. personale din To-Do.
Înainte de a adăuga aplicația Tasks în Microsoft Teams, trebuie să rețineți un lucru. Nu veți găsi aplicația sub numele „Sarcini”. În prezent, îl veți găsi sub numele „Planificator”.
Treptat, numele se va schimba în „Sarcini de către planificator și de făcut” înainte de a deveni în sfârșit „Sarcini”. Modificarea celui dintâi a început deja, iar unii utilizatori ar putea găsi aplicația sub acel nume în loc de „Planificator”. Dar indiferent de nume, funcționalitatea este aceeași.
Pentru a utiliza aplicația Tasks, faceți clic pe opțiunea „Mai multe aplicații adăugate” (trei puncte) din bara de navigare din stânga.
Apoi, faceți clic pe bara de căutare „Găsiți o aplicație” și căutați „Planificator”. Faceți clic pe aplicație pentru a o adăuga la lista dvs. Microsoft Teams.
Se va deschide fereastra de descriere a aplicației. Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a instala aplicația.
Planificatorul (sau, în unele cazuri, Sarcini după planificator și De făcut) va apărea în bara de navigare. De asemenea, puteți fixa aplicația pe bara de navigare pentru acces viitor. Faceți clic dreapta pe aplicație și selectați „Pin” din meniul de opțiuni.
Utilizarea sarcinilor în Microsoft Teams
Aplicația Tasks din Microsoft Teams vă arată sarcinile în două secțiuni: „Sarcinile mele” și „Planuri comune”.
Secțiunea „Sarcinile mele” include listele dvs. din aplicația Microsoft To-Do, precum și toate sarcinile pe care le-ați adăugat în To Do și Outlook. Include, de asemenea, o secțiune pentru „Atribuit mie” care arată toate sarcinile din Planner care ți-au fost atribuite în mod special, astfel încât să poți avea întotdeauna la îndemână lista de sarcini.
Secțiunea Planuri partajate include sarcinile sau planurile din aplicația Planner care au fost adăugate la Teams.
Secțiunea „Sarcinile mele” include și categorii importante și planificate. Categoria Important arată toate sarcinile pe care le-ați marcat cu stea, de la De făcut, precum și sarcinile care vi s-au atribuit în Planificator.
Categoria Planificat afișează toate sarcinile care au o dată scadentă, de la To Do, precum și Planificatorul care ți-au fost atribuite, sortate după dată, astfel încât să poți urmări orarul tău. De asemenea, arată sarcinile din Planuri care nu fac parte din echipele dvs., dar sunt prezente în aplicația nativă Planner.
Crearea de noi sarcini
Aplicația Tasks pur și simplu nu vă arată toate sarcinile din aceste alte aplicații; de asemenea, puteți crea sarcini noi.
Faceți clic pe opțiunea „New List sau Plan” din partea de jos a ecranului pentru a crea liste sau planuri noi.
Va apărea fereastra pentru a crea o nouă sarcină. Dați lista sau planificați un titlu. Apoi, accesați meniul derulant sub „Creați în” și selectați ce tip de sarcină va fi. Selectați „Sarcinile mele” dacă doriți să creați o listă privată sau numele echipei și canalul dacă doriți să creați un plan comun.
Apoi, faceți clic pe butonul „Creați”.
Pentru a crea o sarcină nouă într-o listă sau plan existent, mergeți mai întâi la acea listă/plan. Să presupunem că doriți să creați o nouă sarcină personală pentru To-Do, accesați „Sarcini” sub „Sarcinile mele”.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Adăugați o sarcină”.
Introduceți titlul sarcinii și un statut de prioritate sau o dată limită, dacă există. Și faceți clic pe butonul „OK” (pictograma bifă) pentru a salva sarcina.
Pentru a edita informații suplimentare despre sarcină, cum ar fi adăugarea de descriere sau subsarcini, dați clic pe sarcină.
Se va deschide fereastra de editare. Accesați „Lista de verificare” și adăugați subsarcini pentru sarcină unde scrie „Adăugați un articol”.
În mod similar, pentru o nouă sarcină de plan partajat, accesați numele planului și faceți clic pe opțiunea „Adăugați o sarcină”. Singura diferență pentru o sarcină nouă într-un plan ar fi categoriile de coloane. Puteți introduce detalii pentru categoriile „Atribuit la” și „Găletă” atunci când creați o sarcină nouă pentru Planificator.
Vizualizarea sarcinilor dvs
Sarcinile de făcut pot fi vizualizate doar ca o listă, dar sarcinile de planificare acceptă 4 tipuri de vizualizare. Vă puteți afișa sarcinile sub formă de Listă, Tablou, Diagramă sau Program.
În mod implicit, vizualizarea „Lista” va fi vizibilă.
Vizualizarea Board afișează toate sarcinile sub formă de carduri pe o tablă, care este vizualizarea implicită în aplicația Planner nativă din Microsoft 365.
Vizualizarea Chart afișează toate statisticile legate de Plan sub formă de diagrame care îl fac mai vizual și, prin urmare, mai ușor de urmărit toate informațiile.
Și vizualizarea Program va afișa toate sarcinile dvs. într-un Calendar, ceea ce face ușoară urmărirea termenelor dvs. limită.
Pentru a schimba vizualizarea, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare din colțul din dreapta al barei de instrumente deasupra sarcinilor.
Utilizarea sarcinilor ca filă
De asemenea, puteți adăuga Sarcini ca filă într-un canal Teams. Când este adăugată într-un canal, aplicația nu va include sarcinile tale personale din To-Do. Cu aplicația Tasks din canal, echipa ta poate crea planuri în colaborare și poate păstra toate sarcinile la îndemână organizate.
Accesați canalul la care doriți să adăugați Planificatorul și faceți clic pe pictograma „+” din partea de sus pentru a adăuga o filă nouă.
Căutați „Planificator” din aplicații și faceți clic pe el. Puteți fie să creați un plan nou, fie să adăugați unul existent. Selectați butonul radio corespunzător opțiunii dorite și apoi fie introduceți numele unui plan (pentru a crea un plan nou), fie selectați un plan existent din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Salvare”.
Noua aplicație Tasks din Microsoft Teams va face gestionarea sarcinilor, atât de echipă, cât și personale, o simplă simplitate. Și lunile următoare vor vedea doar o îmbunătățire a aplicației, cu mai multe adăugiri precum sarcini recurente, lista My Day etc.