Un ghid cuprinzător pentru utilizarea Microsoft Teams în Windows 11
Dacă te întorci în timp cu doar un an, Microsoft Teams era complicat în sine. În afară de utilizarea în mediul profesional, nu mulți oameni erau fani. Apoi a lovit pandemia, iar utilizatorii din fiecare urmă de viață au intrat în aplicație.
Oamenii nu îl mai foloseau doar pentru birouri sau școli, ci și pentru a se întâlni cu prietenii și familia. De la petreceri de naștere, nunți, baby showers până la seri de film, oamenii îl foloseau pentru orice. Pentru a ușura lucrurile, Microsoft a introdus Teams Personal pentru prieteni și familie. Microsoft Teams Personal a eliminat toate complexitățile aplicației care sunt necesare într-un mediu profesional. Și ceea ce a rămas a fost o simplă aplicație de videoconferință pe care oricine putea învăța să o folosească pentru uz personal într-o clipă.
Dar înaintează rapid la lansarea Windows 11, iar Microsoft Teams a devenit oficial unul dintre cele mai complicate aspecte ale sistemului de operare. Odată cu introducerea Chat în Windows 11, Microsoft Teams are acum mai multe versiuni decât sequel-uri în majoritatea francizelor de filme. A devenit chiar o oarecum controversă, mulți utilizatori exprimându-și dezaprobarea.
Dacă nu dezaprobați, ci doar confuz, iată o descriere completă a modului de utilizare a aplicației în Windows 11.
Cum este Microsoft Teams diferit în Windows 11
Microsoft a inclus o integrare Teams, și anume Chat, în Windows 11. Această integrare face din Teams o aplicație preinstalată în Windows 11, spre deosebire de Windows 10, unde trebuia să descărcați singur Microsoft Teams.
Dar există încă o instanță de Microsoft Teams pe care trebuie să o instalați și în Windows 11, dacă doriți să o utilizați. Și aici începe confuzia. Punctul de intrare în bara de activități pentru echipe, adică Chat, este doar pentru uz personal. Folosește versiunea Microsoft Teams Personal și o poți folosi numai cu un cont personal Microsoft.
Pe Windows 10, indiferent dacă doriți să utilizați Teams cu un cont Personal sau Work, trebuia să instalați aplicația și nu existau aplicații separate, chiar dacă ambele conturi se deschideau în ferestre diferite. Exista o singură aplicație de unde puteai accesa toate conturile, personale și de serviciu/școală deopotrivă.
În Windows 11, există două aplicații separate: Microsoft Teams for Personal Use (pe care le folosește Chat) care vine preinstalat și Microsoft Teams for Work and School pe care trebuie să le descărcați. Dacă ați avut aplicația Microsoft Teams pe Windows 10 și ați actualizat la Windows 11 în loc de o instalare curată, veți avea ambele aplicații pe computer.
Cum poți face diferența între două aplicații cu același nume? Din icoanele lor. Deși pictogramele pentru ambele aplicații sunt îngrozitor de similare, există o diferență subtilă. Nu este cea mai bună strategie, știm. Pictograma Microsoft Teams for Personal Use este cea cu țiglă albă sub litera T, în timp ce Teams for Work sau School are o țiglă albastră sub litera T. Nu e de mirare că există atâta confuzie!
Acum că am eliminat (sperăm) o parte din confuzie, iată cum să folosiți aceste aplicații în Windows 11.
Cum este Chat sau Teams Personal diferit de Teams for Work
Microsoft Teams a fost creat pentru a fi o aplicație Workstream Collaboration, nu doar o aplicație de videoconferință. Ca atare, are zeci de caracteristici create exclusiv pentru a facilita colaborarea. De la canale la aplicații, există o mulțime de funcții în Microsoft Teams concepute special pentru a stimula colaborarea chiar și atunci când lucrați de la distanță.
Dar pentru cineva care caută să folosească Microsoft Teams pentru uz personal, aceasta este multă dezordine, ceea ce complică lucrurile. În Teams personal, nu mai există dezordine. Teams Personal este o versiune redusă a Microsoft Teams, cu doar funcții pentru chat, apeluri video și audio, programarea întâlnirilor și colaborare ușoară. Chiar și părțile complicate ale programării unei întâlniri în Teams for Work lipsesc. Îl puteți utiliza numai cu un cont personal Microsoft, care este gratuit de creat.
Chat este o altă versiune simplă a Microsoft Teams Personal, care aduce în bara dvs. de activități cerințele minime stricte ale unei aplicații de conferințe video. Funcții precum chatul, apelurile audio și video și întâlnirile instantanee sunt acum o parte nativă a experienței Windows 11 prin Chat. Teams înlocuiește Skype, mergând mai departe ca aplicație de videoconferință aleasă de Microsoft pentru Windows.
O scurtă prezentare generală a unor caracteristici importante de la Microsoft Teams for Work sau School care lipsesc din Microsoft Teams Personal și, prin extensie, Chat:
- Echipe sau Canale
- Bara de comandă
- Camerele de evaziune
- Integrarea aplicației
- Subtitrări și transcriere live
- Note de întâlnire
Dar toate aceste caracteristici sunt cele pe care oamenii rareori, sau vreodată, trebuie să le folosească în comunicările personale. Luați, de exemplu, sălile de lucru: nu trebuie să vă împărțiți în grupuri mai mici pentru a discuta ceva când vorbiți cu prietenii și familia. Deci alegerea de a-l exclude este complet justificată. Acestea sunt doar câteva funcții populare din aplicația Teams Work, care au fost eliminate din Teams Personal. Teams Personal a fost dezbrăcat foarte mult!
Desigur, există încă caracteristici comune în ambele și pe care nu le vedeți la prima vedere:
- stare
- Modul împreună
- Fila Sarcini în chat-uri
- Modul focus în întâlniri
- Partajați conținut
Cum să utilizați aplicația Chat în Windows 11 pentru utilizarea echipelor personale
Pentru a utiliza Microsoft Teams pentru uz personal, puteți fie să utilizați noua integrare Chat a Windows 11, fie o puteți utiliza direct din aplicație. Deși Chat și aplicația personală Teams sunt ambele un mijloc de a utiliza Teams cu un cont personal Microsoft, ambele au câteva diferențe.
Configurarea chatului în Windows 11
Deși Chat este o integrare preinstalată, puteți opta să nu o utilizați și chiar să o eliminați din bara de activități. Modul simplu de a face acest lucru este din Bara de activități în sine. Faceți clic dreapta pe pictograma Chat și faceți clic pe opțiunea „Ascundeți din bara de activități”.
Pentru a-l activa din nou, faceți clic dreapta oriunde în bara de activități și faceți clic pe „Setări bară de activități”.
Se vor deschide setările de personalizare pentru bara de activități. Activați comutatorul pentru „Chat”.
Pentru a utiliza Chat, trebuie să-l configurați inițial. Faceți clic pe butonul „Chat” din bara de activități sau utilizați tasta siglă Windows + comanda rapidă de la tastatură C.
Chatul se va deschide într-o fereastră derulantă în loc de o fereastră de aplicație cu drepturi depline. Faceți clic pe butonul „Începeți” pentru a configura chat-uri pentru contul dvs. personal Microsoft.
Notă: Nu puteți utiliza integrarea Chat cu un cont Microsoft de la serviciu sau de la școală.
Acum, dacă sunteți conectat la computer cu un cont Microsoft, contul dvs. apare și în Chat. Și nici nu va trebui să vă conectați. Doar faceți clic pe cont pentru a continua cu el. Dar puteți alege și să utilizați un alt cont. Faceți clic pe opțiunea „Utilizați alt cont” și introduceți detaliile de conectare pe ecranul următor.
Apoi, alegeți numele afișat pentru Chat. De asemenea, puteți vedea numărul și adresa de e-mail pe care alte persoane le pot folosi pentru a vă găsi și a vă contacta în Teams. Pentru a modifica aceste detalii, conectați-vă la contul Microsoft pe account.microsoft.com. De asemenea, puteți selecta să vă sincronizați contactele Outlook și Skype pentru a găsi utilizatori care se află și în Teams. Puteți modifica oricând această alegere din setări. Odată ce sunteți mulțumit de toate informațiile, faceți clic pe „Să mergem” pentru a finaliza configurarea.
Alternativ, puteți obține toate detaliile de configurare acolo în fereastra derulantă Chat în loc de ferestrele de mai sus. Dar toate informațiile vor fi aceleași. Puteți fie să alegeți contul Microsoft afișat și să faceți clic pe „Let’s Go” sau să alegeți să utilizați un alt cont pentru Chat.
După ce ați configurat Chat, îl puteți utiliza direct în viitor, fără a fi nevoie să vă conectați din nou până când vă deconectați manual.
Utilizarea chatului în Windows 11
Pentru a utiliza Chat, faceți clic pe pictograma Chat din bara de activități sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Windows + C de oriunde, indiferent dacă vă aflați pe desktop sau aveți o altă aplicație deschisă. Chatul se va deschide în fereastra derulantă chiar acolo și puteți face clic pe pictograma Chat pentru a ascunde din nou fereastra derulantă.
Partea principală a ferestrei volante va fi acoperită cu discuțiile dvs. recente. Sub chat-urile recente, veți găsi contactele dvs. sincronizate din Outlook și Skype pe care le puteți accesa pentru o conversație rapidă într-o clipă.
Dacă nu ați mai folosit niciodată Microsoft Teams Personal sau Chat pentru a discuta cu cineva, nu vor exista încă discuții recente. Veți avea doar contacte sincronizate. Când nu aveți discuții recente, nici contacte sincronizate, fereastra derulantă va fi goală, cu excepția butoanelor „Întâlnire” și „Chat”.
Scopul principal al ferestrei flyout Chat este de a oferi acces ușor și rapid pentru a comunica cu alții, pe care Microsoft încearcă să îl ofere de ceva timp. Dar, din păcate, încercarea anterioară cu fila Persoane din Windows 10 a căzut pe față.
Dar cu Chat, lucrurile (sperăm) se vor schimba. Cu siguranță arată așa chiar acum din cauza cât de rapid este Chatul. Deoarece nu trebuie să deschideți aplicația Teams pentru a utiliza Chat, timpul de încărcare pentru toate funcțiile este mult mai mic; practic este inexistent.
Conversați prin chat folosind aplicația Chat
Din fereastra derulantă Chat, puteți comunica rapid prin chat, apel audio sau video. Pentru a discuta cu cineva, dați clic pe firul său de chat din Chaturile recente. De asemenea, puteți avea conversații de grup în Microsoft Teams.
Chatul se va deschide într-o fereastră pop-out care se deschide în continuare independent de aplicația Teams. Deci, din nou, se va încărca mult mai repede decât deschiderea aplicației pentru a discuta cu cineva.
Dacă firul de chat pentru cineva nu este la îndemână din fereastra derulantă, folosește butonul „Căutare” de deasupra chaturilor recente din colțul din dreapta. Totuși, butonul de căutare este doar pentru căutarea unor fire de chat existente; nu puteți căuta un mesaj într-un chat.
Pentru a începe o nouă conversație cu cineva, faceți clic pe butonul „Chat” din partea de sus a ferestrei derulante.
Apoi, introduceți numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon al persoanei cu care doriți să începeți conversația. În caseta de mesaj din partea de jos, compuneți mesajul și faceți clic pe butonul Trimite. Dacă introduceți un număr de telefon sau o adresă de e-mail pentru cineva și persoana respectivă nu are un cont Teams, aceasta va primi un SMS sau e-mail pentru mesajul dvs. și o invitație de a se alătura echipei.
Notă: Nu puteți discuta sau apela un cont Microsoft Teams Work sau School dacă organizația lor nu permite acest lucru.
De asemenea, puteți începe un nou chat de grup din fereastra pop-up Chat. Introduceți detaliile de contact pentru toate persoanele pe care doriți să le adăugați la grup în caseta de text „Către”. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați numele grupului” pentru a da un nume grupului.
Apeluri video/audio și întâlniri din aplicația Chat
Pentru a apela pe cineva, o persoană sau un grup, accesați firul de chat și plasați cursorul peste el. Când treceți cu mouse-ul peste un chat, apar pictograme pentru o cameră video și un telefon. Faceți clic pe pictograma camerei pentru a iniția un apel video și pe pictograma telefonului pentru a începe un apel audio.
La fel ca și în cazul chat-ului, fereastra de apel se va deschide într-o fereastră pop-up în afara ferestrei de rulare Chat. Dar totuși, se va deschide independent de aplicație. O întâlnire personală Teams are mult mai puține opțiuni decât o întâlnire tradițională Teams. Dar puteți vedea în continuare lista de participanți, chatul întâlnirii, puteți partaja conținut sau puteți avea reacții emoji din bara de instrumente a întâlnirii.
Există, de asemenea, opțiuni suplimentare pe care le puteți accesa din meniul „Mai multe opțiuni” (cu trei puncte). Puteți folosi Modul Împreună, comutați la vizualizarea galeriei, utilizați noul Mod Focus și efectele de fundal.
Pentru a începe o întâlnire independent de orice chat, adică la care se poate alătura oricine folosind link-ul întâlnirii, faceți clic pe pictograma „Întâlnește acum” din partea de sus a ferestrei derulante.
Apoi puteți fie să copiați linkul întâlnirii, fie să trimiteți invitația prin calendarul Outlook, calendarul Google sau prin e-mailul implicit.
Cum să utilizați aplicația Microsoft Teams Personal
Deși Chat oferă o mulțime de funcții la îndemână (sau, mai degrabă, bara de activități), puteți avea o experiență cu drepturi depline în aplicația Microsoft Teams. Pentru a deschide aplicația, fie faceți clic pe butonul „Deschide Microsoft Teams” din partea de jos a ferestrei derulante Chat.
Sau deschideți-o în mod tradițional, ca orice altă aplicație din meniul Start, opțiunea Căutare sau orice comenzi rapide de pe desktop pe care le aveți. Nu uitați să deschideți aplicația cu țiglă albă din pictogramă.
În Windows 11, dacă v-ați conectat deja la Chat, contul dvs. va fi conectat și disponibil pentru utilizare și în aplicația Teams Personal. Dar dacă nu ați configurat Chat, trebuie să vă conectați la aplicația Teams Personal.
Ecranele pentru a vă conecta la aplicația Teams Personal sunt aceleași cu aplicația Chat, iar dacă vă conectați aici, chatul va fi configurat automat pentru același cont. Așa sunt interconectate ambele aplicații!
Aplicația are o bară de navigare în stânga. Dar, spre deosebire de celelalte aplicații Teams, are doar trei file. Deoarece are mult mai puține funcții decât aplicația tradițională Teams, se încarcă și mult mai rapid.
Notă: La fel ca în Windows 10, puteți folosi în continuare contul personal Teams din cealaltă aplicație Microsoft Teams (la serviciu sau la școală) în Windows 11, adică cea cu țiglă albastră dacă utilizați versiunea veche a aplicației. Ultima actualizare nu are această prevedere. Dar, deoarece aplicația Teams Personal se încarcă mult mai repede și o puteți accesa din fereastra derulantă Chat, este mai bine să utilizați aplicația Personal dedicată. Cu aplicația de la serviciu sau de la școală, numărul de pași necesari pentru a accesa contul personal crește.
Navigarea în aplicația personală Teams
Aplicația Teams Personal are file pentru „Activitate”, „Chat” și „Calendar”.
Din fila Activitate, puteți vedea orice @mențiuni pentru dvs. în chat-uri, reacții și alte notificări, cum ar fi mesajele necitite sau apelurile pierdute. Este un flux cu tot ceea ce aveți nevoie pentru a rămâne la curent în Teams Personal.
Pentru utilizatorii cu un feed foarte hiperactiv, puteți utiliza opțiunea „Filtrare” pentru a selecta notificări pentru un singur tip de categorie. De asemenea, puteți căuta anumite notificări din acele categorii, tastând cuvântul cheie în caseta de text pentru filtru.
Din fila Chat, puteți vedea lista tuturor chat-urilor dvs. active și nu doar chat-urilor recente pe care le afișează fereastra derulantă Chat.
Faceți clic pe un fir de discuție din listă pentru a deschide un chat. Interfața de chat are o funcționalitate adăugată pe care fereastra pop-out de chat nu le are. Pe lângă chat-urile dvs., aplicația va avea și file separate pentru „Fotografii” sau „Fișiere”, în funcție de tipul de conținut media schimbat în chat. Prin urmare, orice fotografii sau fișiere pe care le-ați trimis sau primit în chat vor fi toate disponibile într-un singur loc.
De asemenea, puteți adăuga o filă Sarcini și puteți colabora la sarcini în aplicația Teams, ceea ce nu este posibil în chatul pop-out din aplicația Chat. Indiferent dacă doriți să planificați o vacanță, petreceri surpriză de naștere sau orice altceva, puteți colabora cu toții la sarcinile care trebuie îndeplinite. Faceți clic pe pictograma „+” de lângă filele prezente în partea de sus a chat-urilor. Apoi, selectați „Sarcini” pentru a o adăuga.
Se va deschide o fereastră de escală pentru Sarcini. Introduceți numele pentru fila sarcini. În mod implicit, fila va fi numită „Sarcini” și faceți clic pe „Salvare”.
Fila Sarcini va fi adăugată la chat, unde acum puteți adăuga sarcini noi. Și deoarece Sarcinile sunt colaborative, orice persoană din chat sau din grup, indiferent dacă ea a fost cea care a adăugat fila, poate adăuga și edita sarcini în listă.
Ultima filă este fila Calendar. Similar cu aplicația tradițională Teams, fila Calendar vă ajută să urmăriți toate întâlnirile viitoare și vă permite să programați întâlniri. Veți descoperi că chiar și programarea întâlnirilor UI este mai simplă în această aplicație. Pentru început, nu puteți adăuga niciun participant la întâlnire în timpul programării. Desigur, asta pentru că nu există participanți de adăugat, deoarece nu există nicio organizație și acesta este un cont personal.
Trebuie să trimiteți invitația după programarea întâlnirii. Faceți clic pe pictograma „Întâlnire nouă” din colțul din dreapta sus.
Apoi, introduceți toate detaliile în pagina cu detaliile întâlnirii, cum ar fi numele întâlnirii, data și ora, detaliile de recurență, orice notă etc. și faceți clic pe butonul „Salvați”.
După ce faceți clic pe Salvare, vor apărea opțiuni pentru partajarea întâlnirii. Puteți fie să copiați linkul și apoi să îl trimiteți, fie să utilizați aplicația externă Google Calendar pentru a trimite invitații. Folosind aplicația Google Calendar, veți putea să adăugați numele participanților și să urmăriți răspunsurile lor în aplicația Teams.
Aplicația Teams are, de asemenea, o bară de căutare pe care o puteți folosi pentru a căuta nu doar persoane și fire de chat, ci și mesaje din chat. Aceasta oferă din nou funcționalitate suplimentară decât aplicația Chat. Dar, spre deosebire de aplicația Teams Work sau School, nu este o bară de comandă.
Gestionarea setărilor și multe altele pentru aplicația Teams
Folosind aplicația Teams Personal, puteți gestiona setări precum aspectul, notificările, când să porniți Teams, să vă setați starea și chiar să vă deconectați din cont; toate acestea sunt posibile numai din echipe și nu din aplicația Chat.
Pentru a deschide setările, accesați bara de titlu și faceți clic pe pictograma „Setări și altele” (meniu cu trei puncte) și selectați „Setări” din meniu.
Se va deschide fereastra de suprapunere Setări. În stânga este meniul de navigare. Din fila „General”, puteți alege dacă echipele ar trebui să pornească automat când porniți computerul. Când dezactivați opțiunea „Pornire automată a echipelor”, echipele nu vor porni automat și prima dată când faceți clic pe „Chat” după pornirea computerului, va dura câteva secunde să se încarce, deoarece aplicația va fi în continuare. începând.
Pentru a edita preferințele pentru notificări, accesați „Notificări”. În mod implicit, notificările pentru aplicația Chat și echipe vor include o previzualizare a mesajului. Îl puteți dezactiva prin dezactivarea comutatorului pentru „Afișați previzualizarea mesajului”.
Pentru a gestiona modul în care primiți notificările, faceți clic pe opțiunea „Editați” de lângă Chat.
Aici, puteți decide pentru ce primiți notificări și cum. De exemplu, în mod implicit, notificările pentru @mențiuni sunt livrate prin bannere de pe desktop și în feedul dvs. de activitate. Dar puteți limita acele notificări doar la feed. Faceți clic pe meniul drop-down și selectați „Afișați doar în Feed” din opțiuni.
Pentru mesaje, puteți fie să primiți notificări ca bannere, fie să le dezactivați complet.
Din opțiunea „Aspect și accesibilitate”, puteți schimba tema personalului Teams, precum și a aplicației Chat. Sau îl puteți seta să urmeze tema sistemului de operare.
Indiferent de tema pe care o urmează aplicația Teams Personal, aplicația Chat va urma exemplul.
De asemenea, puteți seta o stare pentru persoanele de contact din aplicația Teams. Accesați pictograma profilului dvs. din bara de titlu.
Se va deschide un meniu. Pentru a modifica starea de disponibilitate, adică disponibil, offline, absent etc., faceți clic pe opțiunea de stare curentă. Deci, dacă starea dvs. actuală este setată la „Disponibil”, faceți clic pe aceasta din meniu. Apoi, selectați starea corespunzătoare din submeniu.
Pentru a seta un mesaj personalizat pentru persoanele de contact, selectați „Setare mesaj de stare” din opțiuni și introduceți mesajul. Persoanele de contact vă pot vedea starea când trec cu mouse-ul peste pictograma profilului dvs. din aplicațiile Chat și Teams. Îl puteți folosi pentru a indica dacă nu sunteți disponibil dintr-un motiv oarecare, de exemplu, și vor ști de ce nu răspundeți.
De asemenea, vă puteți deconecta de la contul Teams de aici. Faceți clic pe opțiunea „Deconectare” din colțul din dreapta sus al meniului. Acest lucru vă va deconecta de la echipe, precum și de la aplicația Chat. Vă puteți conecta apoi folosind un alt cont sau vă puteți conecta din nou la același cont atunci când doriți.
Cum să utilizați aplicația Microsoft Teams (la serviciu sau la școală) în Windows 11
Microsoft Teams for Work este o aplicație de colaborare cu o serie de funcții precum echipe, canale, integrarea aplicațiilor în canale și chaturi personale. Chiar și apelurile video sunt concepute pentru a maximiza productivitatea într-un mediu de la distanță, cu funcții precum transcrieri, note de întâlnire, săli de lucru, partajarea ecranului etc.
Pentru a utiliza aplicația Microsoft Teams Work sau School, fie aveți nevoie de un cont de organizație oferit de serviciu sau școală, fie puteți utiliza un cont Microsoft Teams Free.
Dacă nu aveți deja aplicația, accesați microsoft.com și descărcați Teams. Sau, pur și simplu faceți clic aici pentru a ajunge direct pe pagina de descărcare a aplicației. Apoi, accesați secțiunea Descărcare pentru desktop și faceți clic pe butonul „Descărcați echipe” sub Echipe pentru serviciu sau școală.
Rulați fișierul descărcat pentru a instala aplicația Microsoft Teams Work sau School; aplicația se va instala singură, fără pași suplimentari. Apoi conectați-vă folosind fie organizația, școala, fie un cont Microsoft Teams Free. Dacă nu aveți un cont, faceți clic pe „Creați unul” pentru a crea un cont Microsoft Teams gratuit.
Introduceți contul de e-mail și parola și alegeți „For Work” pentru a configura un cont de lucru Microsoft Teams Free când vi se solicită.
Apoi, introduceți numele dvs., numele organizației și țara sau regiunea și faceți clic pe „Configurați echipe” și sunteți gata.
Gestionarea echipelor și canalelor în Microsoft Teams
După ce v-ați conectat la aplicația Microsoft Teams Work sau School, veți vedea că are mult mai multe opțiuni în bara de navigare din stânga. Pe lângă Activitate, Chat și Calendar, veți găsi file pentru Echipe, Apeluri, Fișiere și o opțiune pentru a adăuga aplicații. De asemenea, puteți adăuga în bara laterală orice aplicație pe care o utilizați ca file.
Dacă utilizați un cont de organizație sau școală, sunt șanse să faceți deja parte dintr-una sau mai multe echipe. Faceți clic pe butonul „Echipe” din bara de navigare pentru a vă accesa echipele. Dacă organizația dvs. v-a oferit acces, puteți crea și dvs. o echipă.
Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă sau creați o echipă” din partea de jos a panoului echipelor.
Apoi, faceți clic pe butonul „Creați echipă” pentru a crea o echipă. Puteți fie să creați o echipă nouă de la zero, fie să utilizați un grup Microsoft 365 sau un șablon.
De asemenea, vă puteți alătura unei echipe căutând echipa folosind numele acesteia sau introducând codul acesteia, dacă aveți aceste informații.
Echipele mai au canale. Fiecare echipă va avea un canal „General” în mod implicit. Dar puteți crea canale noi oricând. Canalele sunt create pe baza diferitelor subiecte, departamente, evenimente etc. pe care echipa trebuie să le gestioneze separat. De asemenea, puteți adăuga doar membri selectați din echipă în loc să adăugați pe toți; depinde de cerința dvs.
Pentru a crea un canal, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (meniu cu trei puncte) de lângă numele echipei și selectați „Adăugați canal” din meniu.
Apoi, introduceți numele canalului, descrierea (opțional) și alegeți dacă canalul va fi deschis pentru toată lumea din echipă sau selectați doar persoane, adică creați un canal privat. Când creați un canal standard, toți membrii echipei au acces la acesta în mod implicit, dar trebuie să adăugați membri la canalul privat invitându-i separat.
Utilizarea filelor în Microsoft Teams
Filele din Microsoft Teams for Work sau School îl deosebesc destul de mult de Micorosft Teams Personal. Chiar dacă chat-urile au o filă Fișier sau Sarcini în Teams Personal, ele nici măcar nu se apropie de potențialele file deținute aici.
Filele sunt categoriile pe care le puteți vedea lângă numele canalului. Toate canalele au o filă „Postări” în mod implicit. Această filă este locul în care are loc toată comunicarea pe acel canal.
Canalele și chat-urile din Microsoft Teams for Work sau școală au, de asemenea, o filă Fișiere, unde puteți găsi toate fișierele partajate pe acel anumit canal sau puteți conversa cu ușurință. Dar aplicațiile sunt cele care fac filele cu adevărat grozave.
În afară de echipe și canale, nenumăratele aplicații pe care Teams for Work le oferă sunt cele care îl fac un loc perfect pentru a colabora și a finaliza lucrurile. Cu integrarea perfectă a aplicațiilor, puteți fie să le utilizați personal, fie să le aveți ca file în canale și chaturi personale sau de grup. Când adăugați aplicații compatibile ca file la canale sau chaturi, puteți colabora instantaneu cu alți membri ai echipei în aplicație.
Pentru a adăuga o aplicație ca filă la un canal sau un chat, faceți clic pe pictograma „+” de lângă filele existente.
Apoi, fie găsiți aplicația din aplicațiile care apar, fie accesați opțiunea de căutare pentru aplicația pe care doriți să o adăugați. Apoi, în funcție de aplicație, următorii pași pot varia; urmați instrucțiunile de pe ecran și faceți clic pe „Salvare” pentru a-l adăuga ca filă.
Utilizarea aplicațiilor în Microsoft Teams
Dacă nu doriți să adăugați o aplicație pentru colaborare, dar doriți să o păstrați pentru uz personal, atunci accesați panoul de navigare din stânga și faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte.
Apoi, căutați aplicația pe care doriți să o utilizați și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Aplicația va fi adăugată numai în bara de navigare pentru uz personal.
Din bara de navigare, puteți accesa, de asemenea, „Aplicații” pentru a explora aplicațiile în funcție de categoria din Microsoft Teams.
Teams are mii de aplicații, așa că poate fi puțin copleșitor, totuși. Faceți clic pe aplicația pe care doriți să o adăugați. Dacă faceți pur și simplu clic pe butonul „Adăugați”, acesta va fi adăugat în bara de navigare pentru uz personal.
Faceți clic pe săgeata în jos de lângă opțiunea Adăugați și veți găsi mai multe moduri de a utiliza aplicația. Puteți să-l adăugați ca filă într-un canal de echipă sau să discutați direct de aici.
Unele aplicații vă permit, de asemenea, să le adăugați la o întâlnire programată, astfel încât să fie disponibile pentru utilizare atunci când începe întâlnirea.
Întâlniri în Microsoft Teams for Work
Întâlnirile din Microsoft Teams for Work sunt ușor diferite de Teams Personal din cauza diferitelor locații în care le puteți avea.
Practic, există două tipuri de întâlniri: întâlniri de canal și întâlniri private.
Întâlnirile de canal au loc pe canal și sunt deschise tuturor celor care fac parte din acel canal. Se pot alătura oricând, iar gazda nu trebuie să le lase să intre. Pentru a începe o întâlnire pe un canal, deschideți canalul respectiv și faceți clic pe butonul „Întâlnește acum” din colțul din dreapta sus al ecranului.
De asemenea, puteți programa întâlniri într-un canal direct de pe canal. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Meet now și selectați „Programați o întâlnire” din opțiunile care apar.
Se va deschide ecranul cu detaliile întâlnirii, unde canalul va fi deja adăugat. Introduceți restul detaliilor, cum ar fi numele întâlnirii, data și ora, participanții necesari etc. și faceți clic pe butonul „Trimite”.
Actualizarea pentru întâlnirea programată va fi postată pe canal și evenimentul va apărea și în calendarul dvs.
Pentru a avea întâlniri private, improvizate și programate, accesați fila Calendar din panoul de navigare din stânga.
Pentru o întâlnire improvizată, faceți clic pe butonul „Întâlnește acum”.
Pentru a programa o întâlnire, faceți clic pe opțiunea „Întâlnire nouă” și programați întâlnirea.
În ambele cazuri, puteți decide cine poate face parte din întâlnire și alte persoane din echipa dvs. nici măcar nu vor ști că există o întâlnire în curs, spre deosebire de întâlnirile de canal.
Utilizarea Microsoft Teams în Windows 11 poate fi confuză la prima vedere, dar nu este deloc diferită de Windows 10. În special, aplicațiile Personal și Work/Scoală funcționează în continuare la fel, chiar dacă există două aplicații separate.