Dacă aveți mii de celule de completat automat în Excel, puteți utiliza instrumentul Fill Series sau caseta Nume pentru a vă completa datele fără a trage mânerul de umplere.
Mânerul de umplere este o funcție de completare automată din Excel care vă permite să completați o serie de valori sau să copiați formule într-un număr dorit de celule, pur și simplu trăgând-o cu mouse-ul. Puteți găsi mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulelor selectate.
De exemplu, dacă introducem numere sau alfabete sau date în cel puțin 2 celule dintr-un interval cu un model și când selectăm acele celule și tragem mânerul de umplere în jos sau peste celule, seria este completată automat.
Este ușor să completați automat o listă sau să copiați o formulă pentru câteva zeci de celule într-un rând/coloană folosind mânerul de umplere. Cu toate acestea, ce se întâmplă dacă aveți completare automată a 5000 sau 10.000 de rânduri de date într-o coloană? Va fi foarte dificil să țineți și să trageți mânerul de umplere peste mii de celule.
De aceea, în această postare, vă vom arăta cum să completați rapid o serie de valori sau formule în celule fără a trage mânerul de umplere.
Completarea automată a celulelor în Excel fără a trage mânerul de umplere
Mânerul de umplere este un instrument excelent pentru completarea automată a datelor în Excel, dar dacă ar fi să populați sute sau mii de celule, aceasta nu este o treabă ușoară. Prin urmare, Excel include un instrument Fill Series sub comanda Fill din Excel Ribbon.
Completarea automată a numerelor fără glisare utilizând Dialogul Serii în Excel
Pentru a completa automat, o serie de numere, mai întâi, trebuie doar să introduceți un număr (1) în prima celulă (A1).
Accesați fila „Acasă”, faceți clic pe comanda „Umpleți” din Panglică și selectați opțiunea „Serii”.
În caseta de dialog Serii, selectați unde doriți să completați celulele, „Coloane” sau „Rânduri”; în secțiunea Tip, selectați „Liniar”; iar în valoarea Step, introduceți valoarea de pornire (1), iar în valoarea de oprire, introduceți valoarea finală (de exemplu, 500).
Faceți clic pe butonul „OK”. Acum seria este completată în intervalul de celule A1:A500 cu numerele de la 1 la 500.
Dialogul Serii vă permite, de asemenea, să completați automat numerele impare sau pare sau orice alt model de serie.
Pentru a completa numere impare fără a trage, tastați „1” în celula A1, apoi introduceți „2” în loc de 1 în valoarea Step, ceea ce înseamnă că numerele vor crește cu 2. Introduceți până la ce serie de numere trebuie completată automat valoarea Stop. În cazul nostru, introducem „1000” deoarece dorim ca numerele să fie completate automat până la 1000.
De asemenea, puteți alege să umpleți rânduri în loc de coloane. Acum, numerele impare sunt completate pe rând.
Pentru a completa numere pare fără a trage, tastați „2” în loc de 1 în celula A1, apoi introduceți „2” în valoarea Step, ceea ce înseamnă că numerele ar crește cu 2, dar acum vom obține numere pare. Introduceți până la ce serie de numere să fie completată automat în valoarea Stop. În cazul nostru, introducem „1000” deoarece dorim ca numerele să fie completate automat până la 1000.
Rezultatul:
Completarea automată a datelor fără tragerea utilizând dialogul Serii în Excel
De asemenea, puteți completa datele fără a glisa mânerul de umplere folosind caseta de dialog Serie.
Mai întâi, tastați data inițială (01-02-2010) în prima celulă (A1 în cazul nostru). Apoi, selectați intervalul de celule, inclusiv data inițială, unde doriți ca datele să fie completate automat.
Pentru a selecta un interval lung, trebuie doar să selectați data inițială și să faceți clic pe „caseta Nume” chiar deasupra celulei A1. Apoi, introduceți referința intervalului (în cazul nostru A1:A500) și apăsați introduce.
Aceasta va selecta cele 100 de celule, inclusiv data inițială.
Cu data inițială selectată, faceți clic pe comanda „Umpleți” din fila „Acasă” și selectați „Seria”. În caseta de dialog Series, selectați „coloane” sau „rânduri”; selectați „Unitatea de dată” la alegere și introduceți valoarea „Pas” după cum aveți nevoie. Și nu trebuie să specificați valoarea Stop pentru seria de date.
Apoi, faceți clic pe „OK” și seria de date va fi completată cu toate zilele lunilor (500 de zile pentru 500 de celule).
Uneori doriți să includeți doar zilele lucrătoare (zile lucrătoare) în serie fără weekenduri.
Pentru a crea o listă numai de zile lucrătoare/zile lucrătoare, tastați data inițială în prima celulă (A3). Apoi, selectați intervalul așa cum am făcut înainte și mergeți la dialogul „Serii” sub comanda Umplere din Panglică.
În caseta de dialog Series, selectați „Ziua săptămânii” ca unitate de dată și introduceți valoarea „Pas” după cum aveți nevoie. Apoi, faceți clic pe „OK”.
Acum, după cum puteți vedea, numai zilele lucrătoare/zile lucrătoare sunt umplute, iar weekendurile sunt ignorate.
De asemenea, puteți completa doar luni sau ani cu acest instrument.
Dacă doriți doar să completați o valoare repetată (aceeași valoare) în toate celulele în loc de serii de valori, puteți doar să copiați valoarea, să selectați intervalul folosind caseta Nume sau folosind mouse-ul și să o lipiți în toate celulele.
Formula de completare automată Fără a trage folosind caseta cu nume
Dacă intenționați să copiați/completare automată o formulă fără a trage mânerul de umplere, puteți utiliza doar caseta Nume. Nu trebuie să utilizați caseta de dialog Serii pentru a copia formule.
Mai întâi, tastați formula în prima celulă (C2) a coloanei sau a rândului și copiați formula apăsând Ctrl + C scurtătură.
Selectați „caseta Nume”, chiar deasupra coloanei A și introduceți referința intervalului pentru care doriți să aplicați formula (C2:C800) și apăsați introduce tasta pentru a selecta celulele.
Alternativ, puteți apăsa Ctrl+ Shift+ Săgeată în jos pentru a selecta întreaga coloană sau Ctrl + Shift + Săgeată la dreapta pentru a selecta întregul rând.
Apoi, apăsați Ctrl + V pentru a lipi formula în celulele selectate. Alternativ, apăsați hit Ctrl + D a umple jos sau Ctrl + R a umple corect. Ambele comenzi rapide dau același rezultat.
Acum formula este copiată în întreaga coloană fără a trage mânerul de umplere.