Aceste câteva sfaturi vă vor ajuta să prezentați mai eficient în Google Meet.
Google Meet este unul dintre precursorii ecosistemului de videoconferințe, așa cum ne-am aștepta să fie. Și chiar drept, produsele de la astfel de companii mari trezesc adesea astfel de așteptări. Și totuși, deși Google Meet este constant înainte în cursă, nu câștigă.
A fost constant în spatele concurenților săi în ceea ce privește aducerea caracteristicilor pe care utilizatorii le râvnesc cel mai mult. Chiar și o comparație neplăcută cu cei mai mari concurenți ai săi, Zoom și Microsoft Teams, ar arăta că a fost ultimul care a adus caracteristici precum fundaluri virtuale și vizualizarea în teracotă în întâlniri. Aceste funcții au fost în mod constant preferatele fanilor, cele pentru care utilizatorii nu s-au sfiat în a-și exprima dragostea.
Google Meet a ajuns din urmă considerabil, dar se pare că mai este un drum lung de parcurs. Chiar dacă vă puteți partaja ecranul în cadrul întâlnirilor care fac posibilă prezentarea sau pur și simplu partajarea conținutului, ceva esențial lipsește foarte mult pe Google Meet. Și ai ghicit bine! Este aproape de necrezut că Google Meet nu are mecanismele necesare pentru a vizualiza și videoclipurile participanților la întâlnire în timp ce prezentați.
Nu puteți vedea videoclipurile altor participanți în timp ce vă partajați ecranul face incredibil de dificil, aproape imposibil chiar, să vă conectați cu studenții, colegii sau chiar prietenii care încearcă să vizioneze un film împreună. Din fericire, lipsa unei funcții nu a oprit pe nimeni până acum. Există câteva moduri în care puteți vedea videoclipurile participanților în timp ce vă partajați ecranul. S-ar putea să nu fie la fel de ideale ca o funcționalitate încorporată, dar este cel puțin ceva.
Atașați un al doilea monitor la computer
Aceasta trebuie să fie soluția pe care majoritatea utilizatorilor o găsesc cea mai convenabilă în toate sensurile. Este ușor de realizat și puteți vizualiza prezentarea, precum și fluxurile video pe ecrane întregi. Singurele cerințe sunt un monitor de rezervă, un cablu pentru porturile necesare și spațiul de birou. Mulți oameni îl vor găsi acasă, fie că este un ecran de la un computer vechi sau un ecran TV de rezervă.
Indiferent dacă utilizați un laptop sau un computer desktop, îi puteți atașa un al doilea monitor. Majoritatea sistemelor au mai multe porturi VGA sau DVI. Totuși, cel mai ușor ar putea fi utilizarea portului HDMI. Este, de asemenea, o soluție mai bună. Și există șanse mari ca laptopul tău să îl aibă. Dacă nu, puteți folosi un adaptor USB la HDMI.
Odată ce conectați al doilea monitor la sistemul dvs., doriți să vă asigurați că ecranul se extinde, nu se dublează. Pe Windows 10, faceți clic dreapta pe desktop și selectați „Setări afișare” din meniu.
Se va deschide fereastra de setări de afișare. Derulați în jos până când găsiți opțiunea pentru „Afișaje multiple”.
„Duplicați aceste afișaje” va fi selectat implicit. Faceți clic pe el pentru a extinde meniul derulant și selectați „Extindeți aceste afișaje” din opțiuni.
Pe ecran poate apărea un mesaj de confirmare care vă va întreba dacă doriți să păstrați aceste modificări sau, altfel, modificările vor reveni înapoi în câteva secunde. Faceți clic pe butonul „Păstrați modificările”.
Acum, când trebuie să partajați ecranul în Google Meet, nu uitați să faceți acest lucru. Dacă conținutul pe care doriți să îl partajați este o filă Chrome, deschideți-o ca o fereastră separată. Dacă este deja o fereastră, ei bine, trebuie să efectuați un pas mai puțin. Acum, trageți acea fereastră pe monitorul extins. Apoi, distribuiți-l din Google Meet.
Acum, unul dintre monitoarele dvs. va avea conținutul pe care îl partajați, iar pe celălalt, puteți vedea fluxurile video ale altor participanți.
Utilizați extensia Chrome Dualless
Acum, pentru persoanele care nu au un al doilea monitor sau consideră că configurarea lui este prea dificilă, puteți folosi extensia Chrome „Dualless”, care produce un efect similar. Dar singura problemă este că acest lucru este util numai atunci când conținutul pe care îl prezentați este într-o fereastră de browser.
Extensia Dualless împarte fereastra browserului în 2 ecrane cu rapoarte diferite. Puteți avea o parte a ecranului pentru conținutul prezentării dvs. și cealaltă pentru fereastra Google Meet pentru a vizualiza fluxurile video ale altor participanți.
Accesați magazinul web Chrome pe Google Chrome sau alte browsere precum Microsoft Edge care îl acceptă și căutați „Dualless”. De asemenea, puteți face clic pe butonul de mai jos pentru a sări acolo într-o clipă.
obţine fără dublăFaceți clic pe butonul „Adăugați la Chrome” pentru a instala extensia în browser.
Va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe butonul „Adăugați extensie” pentru a confirma.
Extensia se va instala, iar pictograma pentru extensie ar trebui să apară în partea dreaptă a barei de adrese. Dacă nu, faceți clic pe butonul „Extensii” (pictograma puzzle-uri).
Apoi, faceți clic pe pictograma „Pin” de lângă extensia Dualless pentru a fixa extensia în bara de adrese. De asemenea, puteți utiliza extensia din meniul Extensii de fiecare dată fără a fi nevoie să o fixați. Fixarea acestuia îl face ușor și rapid accesibil.
Acum, utilizați extensia în întâlnire când doriți să vă prezentați ecranul. Faceți clic pe pictograma extensiei din oricare dintre file - fereastra Google Meet sau fila pe care doriți să o partajați.
Apoi, selectați raportul în care doriți să împărțiți ecranul și faceți clic pe el. Raporturile disponibile includ 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 și 7:3. Puteți modifica acest raport în orice moment ulterior, dacă doriți.
Fila de unde tocmai ați făcut clic pe pictograma extensiei se va împărți într-o singură parte a ecranului, la stânga sau la dreapta, în funcție de partea pe care ați făcut clic din meniul Dualless. Restul filelor se vor împărți în partea rămasă a ecranului. Înseamnă că, dacă ați făcut clic pe pictograma extensiei din fila Google Meet și apoi ați făcut clic pe tigla din stânga, atunci Google Meet va apărea în partea stângă și toate filele rămase în dreapta.
Acum, partajați ecranul din Google Meet și veți putea vedea conținutul pe care îl partajați pe o parte a ecranului și videoclipurile participanților pe cealaltă.
Utilizați un al doilea dispozitiv pentru a vă autentifica pentru a întâlni a doua oară
Deci, nu aveți un al doilea monitor și nici extensia Dualless nu vă va ajuta, deoarece conținutul pe care doriți să îl partajați nu este prezent în fila browser. Ce altceva poti face? Mai sunt câteva opțiuni.
Dacă participați la întâlnire de pe computer și aveți un alt dispozitiv, poate un smartphone sau o tabletă, vă puteți conecta la propria întâlnire a doua oară de pe acel dispozitiv. Google Meet vă permite să vă conectați la o întâlnire de mai multe ori dintr-un singur cont. Acest lucru vă permite să vizualizați videoclipurile participanților pe acel dispozitiv în timp ce prezentați conținutul de pe primul dispozitiv.
Deschideți Google Meet pe al doilea dispozitiv și conectați-vă cu contul dvs. Acum, faceți clic pe butonul „Alăturați-vă cu un cod” și introduceți codul întâlnirii de pe dispozitivul anterior. Nu uitați să vă alăturați întâlnirii existente și să nu începeți o nouă întâlnire.
Întâlnirea va avea acum două instanțe ale contului dvs.
Dacă alegeți să vă conectați la un al doilea dispozitiv, nu uitați să dezactivați microfonul, precum și sunetul difuzorului, pe acel dispozitiv pentru a evita ecoul de zgomot. Păstrați al doilea dispozitiv numai pentru a vizualiza fluxurile video ale altor participanți. Apoi, când prezentarea se termină, încheiați întâlnirea pe al 2-lea dispozitiv pentru a reveni la experiența normală a întâlnirii.
Ajustați-vă prezentarea și întâlniți Windows manual
Când nu puteți utiliza niciuna dintre soluțiile de mai sus, există reglarea manuală de modă veche a ferestrelor. Restabiliți atât Google Meet, cât și fereastra de conținut al prezentării. Apoi, reduceți-le dimensiunile și suprapuneți-le într-o poziție care vă permite să vedeți conținutul prezentării pe o parte și fereastra Google Meet pe cealaltă.
Aceasta ar putea să nu fie cea mai ideală soluție, dar pentru întâlniri cu puțini participanți, ar funcționa fără probleme. Dacă sunt mulți studenți în întâlnire, îi puteți direcționa pe studenți să pună orice întrebări în chat. Și puteți urmări panoul de chat din fereastra repoziționată Google Meet și îl puteți deschide în timp ce vă partajați cu ușurință ecranul.
Imaginați-vă că nu puteți vedea alți participanți atunci când prezentați într-un scenariu din lumea reală. Ar fi nasol, la fel ca în întâlnirile virtuale. Din fericire, aceste câteva sfaturi vă pot ajuta să treceți înaintea situației.