Acest tutorial vă arată cum să calculați modificarea procentuală între numere, coloane, rânduri, precum și creșterea și scăderea procentuală în Excel.
Dacă lucrați mult cu numere în munca de zi cu zi, va trebui adesea să calculați procente. Excel face acest lucru foarte ușor, ajutându-vă să calculați diferite tipuri de procente folosind diverse formule și metode. Calcularea procentelor într-o foaie Excel este similară cu calculul din lucrările de matematică de la școală, este foarte ușor de înțeles și utilizat.
Unul dintre cele mai comune calcule procentuale pe care oamenii le fac în Excel este să calculeze variația procentuală între două valori într-o perioadă de timp. O modificare procentuală sau o variație procentuală este utilizată pentru a arăta rata de schimbare (creștere sau declin) între două valori de la o perioadă la alta. Poate fi folosit în scopuri financiare, statistice și multe alte scopuri.
De exemplu, dacă doriți să găsiți diferența dintre vânzările din anul trecut și vânzările din acest an, o puteți calcula cu modificarea procentuală. În acest tutorial, vom acoperi cum să calculăm modificarea procentuală, precum și o creștere și o scădere procentuală între două numere în Excel.
Calcularea variației procentuale în Excel
Calcularea variației procentuale între două valori este o sarcină ușoară. Trebuie doar să găsiți diferența dintre două numere și să împărțiți rezultatul cu numărul original.
Există două formule diferite pe care le puteți utiliza pentru a calcula modificarea procentuală. Sintaxele lor sunt după cum urmează:
=(valoare_nouă – valoarea_originală) / valoarea_originalăsau
=(Valoare nouă/Valoare originală) – 1- valoare_nouă – este valoarea curentă/finală a celor două numere pe care le comparați.
- valoare_anterioara – este valoarea inițială a celor două numere pe care le comparați pentru calcularea variației procentuale.
Exemplu:
Să aruncăm o privire la această listă de comenzi de fructe ipotetice, cu coloana B care conține numărul de fructe comandate luna trecută și coloana C conține numărul de fructe comandate luna aceasta:
De exemplu, luna trecută ați comandat un anumit număr de fructe și luna aceasta ați comandat mai mult decât ați comandat luna trecută, puteți introduce formula de mai jos pentru a afla diferența procentuală dintre cele două comenzi:
=(C2-B2)/B2Formula de mai sus va fi introdusă în celula D2 pentru a găsi modificarea procentuală dintre C2 (new_value) și B2 (original_value). După ce ați introdus formula într-o celulă, apăsați Enter pentru a executa formula. Obțineți modificarea procentuală a valorilor zecimale, așa cum se arată mai jos.
Rezultatul nu este încă formatat ca procent. Pentru a aplica formatul procentual unei celule (sau unui interval de celule), selectați celula(ile), apoi faceți clic pe butonul „Stil procentual” din grupul Număr din fila „Acasă”.
Valoarea zecimală va fi convertită într-un procent.
Calculați modificarea procentuală între două coloane de numere
Acum, știm variația procentuală dintre două comenzi pentru mere, să găsim modificarea procentuală pentru toate articolele.
Pentru a calcula modificarea procentuală între două coloane, trebuie să introduceți formula în prima celulă a coloanei cu rezultat și completați automat formula în întreaga coloană.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe mânerul de umplere (micul pătrat verde din colțul din dreapta jos al celulei) al celulei formulei și trageți-l în jos în restul celulelor.
Acum aveți valorile de modificare procentuală pentru două coloane.
Când noua valoare este mai mare decât valoarea inițială, procentajul rezultat ar fi pozitiv. Dacă valoarea nouă valoare este mai mică decât valoarea inițială, atunci rezultatul ar fi negativ.
După cum puteți vedea, modificarea procentuală pentru „Mere” este crescută cu 50%, deci valoarea este pozitivă. Procentul pentru „Avocodo” este scăzut cu 14%, deci rezultatul este negativ (-14%).
De asemenea, puteți utiliza formatarea personalizată pentru a evidenția procentajele negative în culoarea roșie, astfel încât să poată fi identificat cu ușurință atunci când îl căutați.
Pentru a formata celulele, selectați celulele pe care doriți să le formatați, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Format Cells”.
În fereastra Format Cells care apare, faceți clic pe „Personalizat” în partea de jos a meniului din stânga și introduceți codul de mai jos în caseta de text „Tip:”:
0,00%;[roșu]-0,00%Apoi, faceți clic pe butonul „OK” pentru a aplica formatarea.
Acum, rezultatele negative vor fi evidențiate în culoare roșie. De asemenea, această formatare crește numărul de zecimale pentru a afișa procente precise.
De asemenea, puteți utiliza o altă formulă pentru a calcula modificarea procentuală între două valori (Comanda din ultima lună și Comanda din această lună):
=(C2/B2)-1Această formulă împarte noua_valoare (C2) la valoarea inițială (B2) și scade „1” din rezultat pentru a găsi modificarea procentuală.
Calcularea schimbării procentuale în timp
Puteți calcula modificarea procentuală de la o perioadă la alta (schimbarea de la lună la lună) pentru a înțelege rata de creștere sau declin de la o perioadă la alta (pentru fiecare lună). Acest lucru este foarte util atunci când doriți să aflați modificarea procentuală pentru fiecare lună sau an într-o anumită perioadă de timp.
În exemplul de mai jos, avem prețul fructelor pentru luna martie în coloana B și prețul pentru luna iulie, 5 luni mai târziu.
Utilizați această formulă generică pentru a găsi modificarea procentuală în timp:
=((Valoarea_actuală/Valoarea_originală)/Valoarea_originală)*NAici, N reprezintă numărul de perioade (ani, luni etc.) dintre cele două valori ale inițială și curentă.
De exemplu, dacă doriți să înțelegeți rata inflației sau deflației prețurilor pentru fiecare lună timp de peste 5 luni în exemplul de mai sus, puteți utiliza formula de mai jos:
=((C2-B2)/B2)/5Această formulă este similară cu formula pe care am folosit-o înainte, cu excepția faptului că trebuie să împărțim valoarea variației procentuale la numărul de luni dintre două luni (5).
Calculul procentului de creștere/modificare între rânduri
Să presupunem că aveți o coloană de numere care afișează prețul lunar al benzinei de peste un an.
Acum, dacă doriți să calculați procentul de creștere sau scădere între rânduri, astfel încât să puteți înțelege schimbările de la lună la lună ale prețurilor, atunci încercați formula de mai jos:
=(B3-B2)/B2Deoarece trebuie să găsim procentul de creștere pentru februarie (B3) din prețul lunii ianuarie (B2), trebuie să lăsăm necompletat primul rând deoarece nu comparăm ianuarie cu luna anterioară. Introduceți formula în celula C3 și apăsați Enter.
Apoi, copiați formula în restul celulelor pentru a determina diferența procentuală dintre fiecare lună.
De asemenea, puteți calcula modificarea procentuală pentru fiecare lună față de ianuarie (B2). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți din acea celulă o referință absolută adăugând semnul $ la referința celulei, de ex. $C$2. Deci formula ar arăta astfel:
=(B3-$B$2)/$B$2La fel ca înainte, sărim peste prima celulă și introducem formula în celula C3. Când copiați formula în restul celulelor, referința absolută ($B$2) nu se modifică, în timp ce referința relativă (B3) se va schimba în B4, B5 și așa mai departe.
Veți obține o rată procentuală de inflație sau deflație pentru fiecare lună față de ianuarie.
Calcularea creșterii procentuale în Excel
Calcularea creșterii procentuale este similară cu calcularea modificării procentuale în Excel. Creșterea procentuală este rata creșterii la valoarea inițială. Veți avea nevoie de două numere pentru a calcula creșterea procentuală, numărul original și numărul New_number.
Sintaxă:
Creștere procentuală = (New_number - Original_number) / Original_numberTot ce trebuie să faceți este să scădeți numărul inițial (primul) din noul (al doilea) număr și să împărțiți rezultatul la numărul inițial.
De exemplu, aveți o listă de facturi și sumele acestora pentru două luni (aprilie și mai). Dacă facturile pentru luna aprilie sunt majorate în luna mai, atunci care este creșterea procentuală din aprilie până în mai? Puteți folosi formula de mai jos pentru a afla:
=(C2-B2)/B2Aici, scădem factura de energie electrică a lunii mai (C2) din factura lunii aprilie (B2) și împărțim rezultatul la factura lunii aprilie. Apoi, copiați formula în alte celule folosind mânerul de umplere.
Dacă obțineți un rezultat pozitiv ($24,00%), procentul a crescut între cele două luni, iar dacă obțineți un rezultat negativ (de ex. -$13,33%), atunci procentul este de fapt mai mic decât crescut.
Calcularea scăderii procentuale în Excel
Acum, să vedem cum să calculăm scăderea procentuală dintre numere. Calculul scăderii procentuale este foarte asemănător cu calculul creșterii procentuale. Singura diferență este că noul număr va fi mai mic decât numărul original.
Formula este aproape identică cu calculul creșterii procentuale, cu excepția cazului în care scădeți valoarea inițială (primul număr) din noua valoare (al doilea număr) înainte de a împărți rezultatul la valoarea inițială.
Sintaxă:
Scădere procentuală = (Număr_original - Număr_nou) / Număr_originalSă presupunem că aveți această listă de dispozitive de stocare și prețurile acestora pentru doi ani (2018 și 2020).
De exemplu, prețurile dispozitivelor de stocare au fost mai mari în anul 2018, iar prețurile au scăzut în anul 2020. Care este scăderea procentuală a prețurilor pentru 2020 față de 2018? Puteți folosi această formulă pentru a afla:
=(B2-C2)/B2Aici, scădem prețul 2018 (B2) din prețul 2020 (C2) și împărțim suma la prețul 2018. Apoi, copiem formula în alte celule pentru a găsi scăderea procentuală pentru alte dispozitive.
Dacă obțineți un rezultat pozitiv ($20,00%), procentul a scăzut între cei doi ani, iar dacă obțineți un rezultat negativ (de exemplu, -$13,33%), atunci procentul este de fapt crescut în loc să scadă.
Erori frecvente pe care le primiți când utilizați formulele de mai sus
Când utilizați formulele de mai sus, puteți întâlni ocazional această listă de erori comune:
- #DIV/0!: Această eroare apare atunci când încercați să împărțiți un număr la zero (0) sau la o celulă care este goală. De exemplu. Valoarea B6 din formula ‘=(B6-C6)/B6’ este egală cu zero, de unde #DIV/0! eroare.
Când introduceți „zero” în format valutar, acesta va fi înlocuit cu liniuță (-) așa cum se arată mai sus.
- #VALOARE: Excel afișează această eroare atunci când ați introdus o valoare care nu este un tip acceptat sau când celulele sunt lăsate necompletate. Acest lucru se poate întâmpla adesea atunci când o valoare de intrare conține spații, caractere sau text în loc de numere.
- NUM!: Această eroare apare atunci când o formulă conține un număr nevalid care are ca rezultat un număr prea mare sau prea mic pentru a fi afișat în Excel.
Convertiți o eroare la zero
Dar există o modalitate prin care putem scăpa de aceste erori și putem afișa „0%” în locul său atunci când apare eroarea. Pentru a face asta, trebuie să utilizați funcția „IFEROARE”, care returnează un rezultat personalizat atunci când o formulă produce o eroare.
Sintaxa funcției IFERROR:
=IFEROARE(valoare, valoare_dacă_eroare)Unde,
- valoare este valoarea, referința sau formula de verificat.
- valoare_dacă_eroare este valoarea pe care dorim să o afișăm dacă formula returnează o valoare de eroare.
Să aplicăm această formulă într-unul dintre exemplele de eroare (eroare #DIV/0!):
=IFEROARE((B6-C6)/B6,0%)În această formulă, argumentul „valoare” este formula de modificare procentuală, iar argumentul „valoare_dacă_eroare” este „0%”. Când formula de modificare procentuală întâlnește o eroare (eroare #DIV/0!), funcția IFERROR va afișa „0%”, așa cum se arată mai jos.
Acesta este tot ce trebuie să știți despre calcularea modificării procentuale în Excel.