Google Docs, un procesor de text bazat pe web, oferă utilizatorilor o multitudine de funcții. Mai mulți utilizatori au trecut la Google Docs după lansarea acestuia, iar baza sa de utilizatori a crescut exponențial de-a lungul anilor.
Adăugarea unui „Cuprins” la un document ajută atât scriitorul, cât și cititorii să identifice diferitele subiecte și conținuturi. Puteți accesa o anumită secțiune făcând clic pe opțiunea relevantă din „Cuprins”. De asemenea, adăugarea unui „Tabel de conținut” este mult mai ușoară decât a le scrie pe toate manual.
Pentru a adăuga un „Tabel de conținut”, va trebui să formatați documentul în consecință, selectând titlurile corespunzătoare. În absența titlurilor Google Docs încorporate, funcția de cuprins nu ar funcționa. Textul, titlurile și subtitrarile nu apar în „Cuprins”.
Adăugați titluri la documentul dvs
Înainte de a crea „Cuprins”, adăugați titluri în document. Mai mult, selectați un nivel diferit de titluri dintre opțiunile disponibile, deoarece „Cuprins” este indentat corespunzător.
Evidențiați textul pentru a-l formata la titlu și apoi faceți clic pe pictograma „Stiluri” din bara de instrumente.
Apoi, selectați un titlu din lista de opțiuni din meniul derulant. Odată ce selectați un titlu, textul este formatat instantaneu și dimensiunea fontului se modifică în consecință. Există, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură pentru diferitele titluri. De exemplu, doriți să formatați textul la „Titlu 1”, apăsați CTRL + ALT + 1. În mod similar, pentru „Titlul 2”, apăsați CTRL + ALT + 2, și la fel și pentru celelalte titluri, prin apăsarea numărului titlului ca ultimă tastă.
În mod similar, adăugați mai multe titluri la document în locurile necesare și formatați-le în consecință. În exemplul de mai sus, l-am format pe primul la „Titlul 1”, în timp ce cei de sub acesta la „Titlul 2” și unele subpuncte la „Titlul 3”.
Adăugarea cuprinsului
Cuprinsul este adăugat în general la prima pagină în cele mai multe cazuri, sau la a doua pagină dacă aveți titlul pe prima. Există două tipuri de „Cuprins”, unul cu numere de pagină și celălalt cu hyperlinkuri.
Prima menționează numărul paginii tuturor secțiunilor/subsecțiunilor, în timp ce a doua are hyperlink-uri pentru a sări direct la secțiunea relevantă. Dacă intenționați să imprimați documentul, selectați-o pe cea cu numere de pagină și selectați-o pe cea cu link-uri albastre dacă intenționați să partajați documentul pe web.
Pentru a adăuga un „Cuprins” la document, plasați cursorul de text în poziția dorită din document și faceți clic pe meniul „Inserare” din panglică din partea de sus.
Apoi, selectați „Cuprins”, ultima opțiune din meniul drop-down. Acum puteți selecta oricare dintre tipurile din meniul care apare. Prima este „Cu numere de pagină”, în timp ce a doua este „Cu linkuri albastre”.
Cuprins cu numere de pagină
Dacă îl selectați pe primul, acesta va arăta ca cel din imaginea de mai jos unde sunt menționate și indentate toate titlurile. Titlul principal sau „Titlul 1” este partea de sus cu text aldin, în timp ce „Titlul 2” este în text normal și ușor indentat. În mod similar, „Titlul 3” este indentat în raport cu celelalte două, iar dimensiunea fontului este comparativ mai mică. Puteți găsi, de asemenea, numerele de pagină ale fiecărui titlu în dreapta lor.
Puteți sări la oricare dintre titlurile menționate în „Cuprins” selectându-l și apoi făcând clic pe linkul care apare. Mai mult, puteți să copiați linkul, să îl editați sau să îl eliminați din cuprins selectând opțiunea corespunzătoare din dreapta.
Cuprins cu hyperlinkuri
În acest caz, conținutul este toate hyperlinkuri către titlurile corespunzătoare din document și puteți sări la ele așa cum am făcut în cazul anterior. Una dintre diferențele majore dintre cele două tipuri de „Cuprins” este absența numărului paginii în al doilea caz.
Actualizarea cuprinsului
„Cuprins” nu se actualizează automat atunci când modificați titlurile sau adăugați altele noi. Cu toate acestea, se poate face cu un singur clic după ce se fac modificările necesare. Am văzut deja cum arăta cuprinsul mai devreme. Să facem acum câteva modificări la titlurile din document și să vedem cum funcționează funcția de actualizare.
În document, vom schimba cuvântul „Paragraf” din titlu cu „Para” pe tot documentul și vom muta toate titlurile în pagini diferite folosind funcția „Încărcare pagină”.
Legate de: Cum să adăugați o pagină pe Google Docs
Selectați cuprinsul și apoi opțiunea „Actualizați cuprinsul” din colțul din stânga sus.
Va fi actualizat instantaneu și toate modificările pot fi identificate cu ușurință. De exemplu, verificați modificarea titlurilor și numerelor paginilor. Modificarea titlurilor s-ar aplica tipului „Cu linkuri albastre”, dar modificarea numerelor paginilor nu ar fi observată, deoarece nu le menționează.
Formatarea cuprinsului
Puteți edita cu ușurință cuprinsul, schimbând dimensiunea fontului, stilul și culoarea și alte aspecte conexe. De asemenea, puteți personaliza spațiul dintre linii cu pictograma „Spațiere între linii” din bara de instrumente.
Legate de: Cum să dublezi spațiul pe Google Docs
Evidențiați textul din cuprinsul pe care doriți să îl formatați și selectați pictograma corespunzătoare din bara de instrumente pentru a efectua modificările.
Ștergerea cuprinsului
Să presupunem că adăugați un cuprins în documentul dvs., dar ar putea fi necesar să comutați la celălalt tip sau să îl ștergeți cu totul. Când îl ștergeți, textul rămas în document se va deplasa în sus corespunzător pentru a ocupa spațiul liber. De asemenea, puteți adăuga altul oricând doriți, în aceeași poziție sau în una diferită.
Pentru a șterge cuprinsul, faceți clic dreapta pe acesta și apoi selectați „Ștergeți cuprinsul”, ultima opțiune din meniu.
Voila! Acum știți tot ce este despre „Cuprins” și puteți crea, edita, actualiza și șterge unul cu ușurință în cel mai scurt timp. Acest lucru vă va ajuta cu siguranță în documentele lungi în care cititorii se pot pierde în timp ce găsesc diferitele secțiuni și subsecțiuni.