Creați echipe separate în Microsoft Teams pentru a lucra eficient
Platforma de colaborare Workstream Microsoft Teams a schimbat foarte mult modul în care companiile și organizațiile comunică. Din ce în ce mai multe companii înclină spre aplicații ca acestea pentru nevoile lor de comunicare. Și acum, mai ales din cauza pandemiei, când suntem cu toții acasă, aceste aplicații au fost un adevărat salvator.
Popularitatea Microsoft Teams constă în faptul că organizațiile nu numai că pot colabora și comunica eficient, dar utilizatorii pot crea diferite echipe pentru diferite proiecte și departamente cu doar membri anumiți. Echipele separate fac munca de la distanță mai eficientă și mai eficientă.
Puteți crea câte echipe doriți în Microsoft Teams și le puteți configura în funcție de cerințele dvs.
Cum să creezi o echipă
Pentru a începe, deschideți clientul desktop Microsoft Teams sau aplicația web accesând teams.microsoft.com și conectați-vă la contul dvs. Indiferent de mediul pe care îl utilizați, procesul va fi similar.
Apoi, faceți clic pe „Echipe” din bara de navigare din stânga. Se va deschide lista echipelor. În partea de jos a acestei liste, veți vedea opțiunea „Alăturați-vă sau creați o echipă”. Apasa pe el.
Notă: Organizația dvs. poate controla cine poate crea echipe. Dacă nu puteți crea o echipă, este posibil ca aceasta să fie dezactivată pentru contul dvs. Înregistrați-vă cu administratorul IT.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Creați echipă” din stânga.
Veți vedea două opțiuni pe ecran: „Construiți o echipă de la zero” sau „Creați dintr-un grup sau echipă Office 365 existent”. Alege varianta care ti se potriveste cel mai bine. Aici, vom alege „Construiți o echipă de la zero” pentru a construi o nouă echipă. De asemenea, puteți selecta a doua opțiune dacă doriți să creați o echipă dintr-o echipă existentă sau dintr-un grup Office 365 din care faceți parte.
Apoi, selectați opțiunile de confidențialitate pentru echipa dvs. Echipa ta poate fi fie „Privată”, deci oamenii vor avea nevoie de permisiunea să se alăture acesteia, fie „Publică”, unde oricine din organizație se poate alătura echipei.
Dacă sunteți administrator, va exista și o opțiune de a crea o echipă „la nivelul întregii organizații” în care toți cei din organizație se alătură automat.
După ce ați selectat tipul echipei, introduceți un nume pentru echipă și o descriere dacă doriți și faceți clic pe „Creați”.
Apoi introduceți numele membrilor pe care doriți să îi adăugați în echipă sau faceți clic pe „Oriți” în partea de jos a ecranului pentru a adăuga membri mai târziu.
Cum să adăugați membri în echipă
Puteți adăuga membri în echipă în timp ce creați echipa, așa cum se arată mai sus, sau în orice moment ulterior. Când echipa este nouă, veți vedea opțiunea „Adăugați mai multe persoane” în fila Postări din canalul General. Faceți clic pe el pentru a adăuga rapid mai multe persoane în echipă.
De asemenea, puteți adăuga oricând persoane în echipă din lista de echipe din stânga. Pentru a vedea lista de echipe, faceți clic pe fila „Echipe” din bara de navigare din stânga. Acum, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (elipse) din dreapta numelui echipei.
Va apărea un meniu contextual. Faceți clic pe „Adăugați membru” din meniu.
Se va deschide ecranul Adăugați membru. Introduceți numele membrilor pe care doriți să îi adăugați și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Gestionarea echipei dvs
Microsoft Teams facilitează gestionarea echipelor pentru proprietarii echipelor. Faceți clic pe „Echipe” din bara de navigare din stânga pentru a deschide lista de echipe. Apoi, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” și selectați opțiunea „Gestionați echipa” din meniul contextual.
Vă va duce la ecranul unde puteți gestiona diferite aspecte ale echipei, cum ar fi membrii echipei, canalele, aplicațiile și diverse setări ale echipei, cum ar fi permisiunile pentru membri, permisiunile pentru invitați etc. Puteți, de asemenea, să desemnați rolurile de „Membru” și „Proprietar”. ' către membrii echipei de aici.
Crearea canalelor de echipă
Puteți face o mulțime de lucruri după ce ați creat o echipă. Echipa poate avea canale pentru diferite scopuri. Toate echipele au un canal „General” în mod implicit. Puteți crea în echipă câte canale doriți.
Faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” din partea dreaptă a numelui echipei și selectați „Adăugați canal” din meniul contextual.
Se va deschide fereastra de creare a canalului. Adăugați un nume și o descriere pentru canal și selectați setările de confidențialitate ale acestuia. Canalele pot fi „Standard”, care sunt accesibile fiecărui membru al echipei, sau „Private”, care pot fi accesate numai de anumiți membri ai echipei pe care îi alegeți. Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Utilizarea canalelor echipei
Puteți crea diferite canale pentru diferite departamente sau subiecte în funcție de cerințele echipei dvs. Canalele ajută la oferirea unei structuri organizate echipei dvs., astfel încât membrii echipei să poată lucra eficient.
Canalele pot avea diferite file în ele. Filele sunt diferitele categorii din partea de sus a fiecărui canal, care vă oferă acces rapid la fișiere, aplicații și servicii. Fiecare canal are în mod implicit „Postări”, „Fișiere” și o filă „Wiki”. Puteți adăuga aplicații integrate sau fișiere ca file la un canal pentru a oferi acces rapid la serviciile utilizate des membrilor echipei. Faceți clic pe pictograma „+” de lângă file pentru a adăuga o filă nouă la un canal.
Dacă organizația dvs. permite acest lucru, oricine poate crea echipe noi în Microsoft Teams. Crearea de echipe diferite în scopuri diferite ajută într-adevăr să lucrezi eficient și mai productiv. Echipele oferă, de asemenea, multe funcții diferite, cum ar fi comunicarea în echipă, partajarea fișierelor, colaborarea și întâlnirile de echipă.