Există cinci moduri diferite în care puteți converti numerele formatate ca text în numere reale în Excel.
De multe ori, cum ar fi atunci când copiem date dintr-un alt program, sau un fișier text, sau online, Excel poate stoca numerele ca text. Dacă încercați să utilizați acele valori de text în calcule și formule, veți obține erori. În situații ca acestea, trebuie să convertiți acele numere formatate ca texte înapoi în valori numerice.
În acest articol, veți învăța diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a converti textul în numere în Excel.
Cum să verificați dacă o valoare este un număr sau text
În Excel, valorile pot arăta ca numere, dar nu se adună și nu funcționează ca numere, așa cum se arată mai jos.
Există câteva moduri prin care puteți identifica dacă o valoare este formatată ca text sau număr în Excel.
- Într-o foaie de calcul Excel, numerele sunt aliniate la stânga în mod implicit, în timp ce textele sunt aliniate la dreapta într-o celulă.
- Dacă sunt selectate mai multe celule cu valori numerice, bara de stare a Excel din partea de jos va afișa valorile Media, Count și SUM, dar dacă sunt selectate mai multe celule cu valori de text, Bara de stare va afișa doar Count.
- Uneori, dacă o celulă conține un număr formatat ca text, veți vedea un mic triunghi verde în colțul din stânga sus al unei celule (un indicator de eroare), așa cum se arată mai sus.
- Când este selectată celula cu un indicator de eroare, veți vedea un semn de avertizare cu un semn de exclamare galben. Deplasați cursorul peste acel semn și Excel vă va arăta posibila problemă cu acea celulă: „Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof”.
- De asemenea, când încercați să însumați numerele formatate ca text, acestea nu arată un total corect, așa cum se arată mai sus.
Metode de conversie a textului în numere
Acest articol demonstrează cele cinci moduri diferite pe care le puteți folosi pentru a converti textul în numere, acestea sunt:
- Utilizarea funcției text la număr
- Prin schimbarea formatului celulei
- Folosind metoda Paste Special
- Utilizarea expertului Text în coloane
- Folosind formule
Convertiți text în numere folosind funcția Text în număr
Să începem cu o metodă simplă și ușoară, dar această metodă nu este întotdeauna disponibilă pentru tine.
Funcția Text la număr este disponibilă numai atunci când numerele sunt text formatat ca urmare a importului de date din surse externe sau când se adaugă un apostrof înaintea unui număr. În astfel de cazuri, veți vedea un mic triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei, care este un indicator de eroare.
Selectați celula(ele) pe care doriți să le convertiți din text în numere și faceți clic pe pictograma galbenă de avertizare care apare lângă celula sau intervalul selectat. În meniul derulant, selectați opțiunea „Convertire în număr”.
Terminat! Numerele dvs. sunt convertite.
Schimbați textul în număr schimbând formatul
O altă modalitate rapidă și ușoară de a converti numerele formatate ca text în numere este schimbarea formatului celulei.
Iată cum faci asta:
Selectați toate celulele pe care doriți să le convertiți. Puteți selecta o întreagă coloană selectând litera coloanei sau apăsând Ctrl + Spațiu. Accesați fila „Acasă”, faceți clic pe lista derulantă Format de numere din grupul Numere și alegeți opțiunea „General” sau „Număr”.
Selectarea opțiunii „Număr” va da numere zecimale, deci opțiunea „General” este în regulă. Sau puteți selecta orice alte formate din meniul drop-down. Formatul selectat va fi aplicat datelor dvs.
Odată ce selectați „General”, celulele selectate vor fi formatate ca numere și vor fi aliniate la dreapta celulelor.
Această metodă nu funcționează întotdeauna, în astfel de cazuri utilizați următoarele metode.
Schimbați textul în număr folosind metoda Paste Special
A treia metodă este o altă metodă eficientă de conversie a textului în numere. În această metodă, pur și simplu efectuați o operație aritmetică pe text cu instrumentul Paste Special. Iată cum faci asta:
Selectați orice celulă goală (pe care Excel o interpretează ca 0) și copiați-o. Pentru a copia o celulă, selectați o celulă și apăsați „Ctrl + C„ sau faceți clic dreapta și selectați „Copiere” din meniul contextual. Apoi, selectați celulele pe care doriți să le convertiți în numere, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Lipire specială”. Sau apăsați tasta „Ctrl + Alt + V’ comandă rapidă pentru a face același lucru.
În caseta de dialog Lipire specială, selectați „Valori” în secțiunea Lipire (sus) și „Adăugați” în secțiunea Operație (jos) și faceți clic pe butonul „OK”.
Făcând acest lucru, se va adăuga „0” la fiecare celulă din intervalul selectat și se va converti numerele stocate ca texte în numere.
Rezultatul:
Convertiți text în număr folosind Expertul text în coloane
O altă metodă de conversie a textului în numere este utilizarea expertului Text în coloană. Acesta este un proces cam lung, dar este util pentru a converti o întreagă coloană de valori. Așa procedați:
Mai întâi, selectați celulele pe care doriți să le convertiți din text în numere, accesați fila „Date”, faceți clic pe butonul „Text în coloane” din grupul Instrumente de date. Se va deschide un „expert pentru conversie text în coloană”.
La pasul 1 al Expertului, selectați „Delimitat” sub Tipul de date original și faceți clic pe „Următorul”.
În Pasul 2 al Expertului, asigurați-vă că caseta „Tab” este bifată și faceți clic pe butonul „Next”.
În pasul final al expertului, asigurați-vă că „General” este selectat sub Format de date pe coloană. Pentru câmpul Destinație, puteți fie să specificați o nouă coloană unde doriți rezultatul, fie să o lăsați așa cum este și va înlocui setul de date inițial. Apoi, faceți clic pe butonul „Terminare”.
Probabil ați observat că nu ați schimbat o opțiune pe parcursul întregului proces și am fi putut sări peste „Finalizare” în pasul 1. Dacă datele dvs. conțin delimitatori, cum ar fi spații sau punct și virgulă, trebuie să le alegeți în pasul 2. a vrăjitorului.
Convertiți text în număr folosind formule
Metoda finală de a converti textul în numere este utilizarea formulelor. Este o modalitate simplă și simplă, care nu necesită multă intervenție manuală. Cu o formulă, puteți automatiza conversia.
Convertiți șirul în număr folosind funcția VALUE
Excel oferă o funcție specială, funcția „VALOARE” pentru a converti un text într-un număr.
Ceea ce este atât de special la această funcție este că poate recunoaște o valoare numerică înconjurată de caractere speciale, acceptă atât șiruri de text, cât și o referință la o celulă care conține textele și creează o versiune curată a valorii într-o altă celulă.
Sintaxa funcției VALUE:
=VALUE(text)De exemplu, pentru a converti un număr formatat ca text în A1, utilizați funcția VALUE de mai jos:
=VALOARE(A2)Mai întâi, selectați celula în care doriți rezultatul și introduceți formula de mai sus.
Dacă doriți să convertiți o coloană de valori text în numere, introduceți formula în prima celulă a intervalului, apoi utilizați mânerul de umplere pentru a copia formula în restul celulelor.
Funcția Excel VALUE cu funcții de text
Funcția VALOARE poate fi utilizată în combinație cu funcțiile de text Excel, de exemplu, STÂNGA, DREAPTA și MIJLOCUL pentru a extrage un număr dintr-un șir de text.
=VALOARE(DREAPTA(A1,5))În formula de mai sus, funcția VALOARE extrage valoarea numărului din șirul de text din celula A1 cu ajutorul funcției DREAPTA.
Schimbați textul în număr cu operații aritmetice în Excel
De asemenea, puteți converti un text într-un număr efectuând o operație matematică simplă care nu modifică valoarea inițială.
De exemplu, pentru a converti numărul formatat ca text în celula A1, puteți adăuga un zero, puteți înmulți sau împărți 1 cu valoarea textului respectiv. Aceste operații nu schimbă valoarea, ci le convertesc în numere.
=A1+0 (sau) =A1*1 (sau) =A1/1
Iată în acest articol, am discutat despre fiecare metodă posibilă pe care o puteți folosi pentru a converti text în număr în Excel.