Microsoft Office este folosit de peste 1,2 miliarde de oameni din întreaga lume, iar Microsoft Word este cel mai utilizat software de procesare de text și de creare de documente din lume. Este folosit pentru a crea documente, cum ar fi scrisori, articole, CV-uri, rapoarte, formulare, teste, temele elevilor și nenumărate alte scopuri.
A învăța cum să folosești Microsoft Word este una dintre abilitățile de bază și necesare pentru orice post. Toate tipurile de companii, profesioniști și studenți se bazează pe Microsoft Word pentru crearea de conținut. Acestea fiind spuse, nu toată lumea știe cum să utilizeze pe deplin capacitățile software-ului.
Word oferă o serie de funcții și caracteristici pentru a face crearea documentelor mai rapidă și mai ușoară. O astfel de funcție este Comenzile rapide de la tastatură. Este o modalitate mai convenabilă și mai rapidă de a efectua anumite acțiuni în MS Word, cum ar fi copierea și lipirea textului, imprimarea și salvarea și multe altele.
Pentru că atunci când tastați, este posibil să aveți ambele mâini pe tastatură și probabil că nu doriți să ajungeți la mouse de fiecare dată când trebuie să invocați o comandă în program. De aceea, Microsoft Word are comenzi rapide, pentru a vă ajuta să fiți mai eficient în munca dvs. Să aruncăm o privire la listele de taste rapide pe care toată lumea ar trebui să le învețe.
Cele mai utilizate taste de comandă rapidă în Microsoft Word
Să începem cu tastele de comandă rapidă cele mai frecvent utilizate pentru MS Word, care ajută utilizatorii să economisească timp și să lucreze productiv. Vom enumera tastele de comandă rapidă Microsoft Word atât pentru computerul Windows, cât și pentru Mac. Tastele de comenzi rapide sunt în mare parte similare pentru ambele sisteme de operare, una dintre puținele diferențe este că apăsați tasta „Ctrl” pe Windows în timp ce apăsați „Comandă” (care este simbolul ⌘) pe un computer Mac.
Iată cele mai frecvent utilizate taste rapide în MS Word pentru Microsoft Windows și macOS.
Comenzi rapide Windows | Comenzi rapide MAC | Descriere |
---|---|---|
Ctrl + C | Comandă + C | Copiați conținutul selectat în clipboard |
Ctrl + X | Comanda + X | Tăiați conținutul selectat în clipboard |
Ctrl + V | Comanda + V | Lipiți selectați conținutul din clipboard |
Ctrl + S | Comanda + S | Salvați documentul Word |
F12 | Comandă + Shift + S | Salvați ca document Word |
Ctrl + Z | Comanda + Z | Anulați ultima acțiune |
Ctrl + P | Comanda + P | Deschideți fereastra Print pentru a imprima pagina curentă |
Ctrl + A | Comanda + A | Selectați tot conținutul de pe toate paginile |
Ctrl + O | Comanda + O | Deschide un document existent |
Ctrl + N | Comanda + N | Deschideți un document nou |
Ctrl + W | Comanda + W | Închideți documentul curent |
Alt + F4 | Comanda + Q | Închideți software-ul Microsoft Word |
Ctrl+ F | Virgulănd + F | Deschideți caseta de dialog Găsiți pentru a găsi text în documentul curent |
Ctrl + Y | Comanda + Y | Repet ultima acțiune |
Ctrl + B | Comanda + B | Aldin textul evidențiat |
Ctrl + I | Comanda + I | Scrieți cu italice textul evidențiat |
Ctrl + U | Comanda + U | Subliniați textul evidențiat |
Ctrl + Acasă | fn + tasta săgeată stânga | Treceți la începutul unui document |
Ctrl + End | fn + tasta săgeată la dreapta | Mutați la sfârșitul unui document |
Ctrl + H | Ctrl + H | Găsiți și înlocuiți |
Esc | Esc | Anulați o comandă |
Formatarea comenzilor rapide în Microsoft Word
Puteți utiliza următoarele comenzi rapide pentru a aplica formatarea textului din documentul MS.
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Ctrl + ] | Comanda + ] | Măriți dimensiunea fontului cu 1 unitate |
Ctrl + [ | Comanda + [ | Reduceți dimensiunea fontului cu 1 unitate |
Ctrl + D | Comanda + D | Deschideți caseta de dialog pentru font |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Parcurgeți formatul cu majuscule (toate majuscule, toate minuscule sau prima literă majusculă în fiecare cuvânt) |
Ctrl + Shift + A | Comandă + Shift + A | Schimbați toate literele în majuscule |
Ctrl + = | Comanda + = | Aplicați textului formatul indicelui |
Ctrl + Shift + = | Comandă + Shift + = | Aplicați textului formatul indicelui |
Ctrl + E | Comanda + E | Aliniază textul selectat la centru |
Ctrl + L | Comanda + L | Aliniază textul selectat la stânga |
Ctrl + R | Comanda + R | Aliniază textul selectat la dreapta |
Ctrl + J | Comanda + J | Justificați alinierea |
Ctrl + Shift + D | Comandă + Shift + D | Aplicați subliniere dublă |
Ctrl + Shift + C | Comandă + Shift + D | Copiați doar formatarea textului selectat |
Ctrl + Shift + V | Comandă + Shift + V | Lipiți formatarea pe un text selectat |
Ctrl + K | Comanda + K | Adăugați un hyperlink la textul selectat. |
Ctrl + 1 | Comanda + 1 | Setați distanța dintre linii la unic |
Ctrl + 2 | Comanda + 2 | Setați distanța dintre linii la dublu |
Ctrl + 5 | Comanda + 5 | Setați distanța dintre linii la 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Comandă + Shift + S | Deschideți caseta de dialog Aplicați stiluri pentru a schimba stilurile |
Ctrl + Alt + 1 | Comandă + Opțiune + 1 | Aplicați stilul Titlul 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Comandă + Opțiune + 2 | Aplicați stilul Titlul 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Comandă + Opțiune + 3 | Aplicați stilul Titlul 3 |
Ctrl + Shift + L | Comandă + Opțiune + L | Aplicați stilul listei la paragraf |
Ctrl + M | Comandă + Săgeată dreapta/stânga | Indentați paragraful din margine |
Comenzi rapide de selecție în Microsoft Word
Puteți utiliza următoarele taste rapide pentru a extinde selecția la text în diferite moduri:
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Shift + tasta săgeată stânga | Shift + StângaTasta săgeată dreapta | Selectarea extinderii un caracter la stânga |
Shift +Tasta săgeată dreapta | Shift + tasta săgeată dreapta | Extinde selecția cu un caracter la dreapta |
Ctrl + Shift + Stânga | Comandă + Shift + Stânga | Selectați un cuvânt la stânga |
Ctrl + Shift + Dreapta | Comandă + Shift + Dreapta | Selectați un cuvânt la dreapta. |
Shift + Săgeată în sus | Shift + Săgeată în sus | Selectați o linie |
Shift + Săgeată în jos | Shift + Săgeată în jos | Selectați o linie în jos |
Ctrl + Shift + Sus | Comandă + Shift + Sus | Extinde selecția la începutul paragrafului |
Ctrl + Shift + JosSăgeată | Comandă + Shift + Săgeată în jos | Extinde selecția până la sfârșitul paragrafului |
Ctrl + Shift + Acasă | Comandă + Shift + Acasă | Extindeți selecția până la începutul unui document |
Ctrl + Shift + End | Comandă + Shift + End | Extindeți selecția până la sfârșitul unui document |
Ctrl + Shift + * | Comanda + 8 | Vizualizați sau Ascundeți caracterele care nu se imprimă |
Comenzi rapide de navigare
Puteți utiliza oricare dintre comenzile rapide de mai jos pentru a vă deplasa în documentul MS Word:
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Tasta săgeată stânga/dreapta | Tasta săgeată stânga/dreapta | Mutați cursorul cu un caracter la stânga sau la dreapta |
Tasta săgeată sus/jos | Săgeată sus/joscheie | Mutați cursorul în sus sau în jos cu o linie |
Ctrl + Săgeată stânga/dreaptacheie | Comandă + Săgeată stânga/dreaptacheie | Mutați cursorul cu un cuvânt la stânga sau la dreapta |
Ctrl + Săgeată sus/jos | Comandă + Săgeată sus/jos | Mutați cursorul cu un paragraf în sus sau în jos |
Acasă | Comandă + tasta săgeată stânga | Mutați cursorul la începutul liniei |
Sfârșit | Comandă + tasta săgeată dreapta | Mutați cursorul la sfârșitul liniei |
Ctrl + Acasă | Comandă + Acasă | Mutați cursorul în partea de sus a documentului |
Ctrl + End | Comandă + Sfârșit | Mutați cursorul la sfârșitul documentului |
Ctrl + G | Comanda +G | Deschideți caseta de dialog „Mergeți la”, unde puteți specifica să vă mutați la o anumită pagină, secțiune, linie etc. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Parcurgeți ultimele trei locații în care a fost plasat cursorul. |
Comenzi rapide de inserare în Microsoft Word
Uneori, este posibil să doriți să inserați unele simboluri utilizate în mod obișnuit sau unele câmpuri folosind tastaturi, în loc să parcurgeți meniurile. Folosiți aceste taste rapide pentru a introduce lucruri în MS Word:
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Introduceți un câmp Data |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Introduceți un câmp de timp |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Inserați un câmp de listă |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Inserați un câmp de pagină |
Ctrl + F9 | fn + Comandă + F9 | Inserați un câmp gol |
Alt + N, M | Comandă + Control + M | Deschideți caseta de dialog grafică SmartArt pentru a insera o imagine |
Alt + Ctrl + F | Comandă + Opțiune + F | Introduceți o notă de subsol |
Alt + Ctrl +D | Comandă + Opțiune + D | Introduceți o notă de final |
Alt + Ctrl + C | Opțiune + G | Introduceți un simbol de drepturi de autor (©) |
Alt + Ctrl + T | Opțiune + 2 | Introduceți un simbol al mărcii comerciale (™) |
Alt + Ctrl + . | Opțiunea +; | Introduceți o elipsă |
Shift + Enter | Shift + Return | Introduceți o întrerupere de linie |
Ctrl + Enter | Comandă + Enter | Inserați o întrerupere de pagină |
Comenzi rapide de ajutor în MS Word
Iată tastele de comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a accesa meniurile de ajutor în Microsoft Word:
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
F7 | Comandă + Opțiune + L | Deschideți verificarea ortografică |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Deschide Tezaur |
F1 | F1 | Deschideți ghidul de ajutor |
Ctrl + O | Comanda + O | Deschide Opțiuni |
Comenzi rapide de la tastatură cu panglică pentru Windows
Microsoft Windows are o tastă de control „Alt” care permite accesul la toate filele și funcțiile acestora din Panglică. Din păcate, computerelor Mac le lipsește acest control cheie „Alt” al meniurilor din Office. Dar dacă sunteți un utilizator Windows, puteți utiliza aceste comenzi rapide ale tastelor Acces prin tastaturi. Când apăsați tasta „Alt”, vă vor afișa literele „Sfaturi cheie”. Puteți combina tasta „Alt” cu aceste litere „Sfaturi pentru taste” pentru a crea următoarele taste de acces pentru opțiunile de panglică:
Comenzi rapide Windows | Descriere |
---|---|
Alt + F | Deschideți fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise |
Alt + H | Deschide fila Acasă |
Alt + N | Deschideți fila Inserare |
Alt +G | Deschideți fila Design |
Alt +P | Deschideți fila Aspect |
Alt + S | Deschideți fila Referințe |
Alt +M | Deschide fila Mailings |
Alt +R | Deschideți fila Revizuire |
Alt +W | Deschideți fila Vizualizare |
Alt + Q | Deschideți caseta Spuneți-mi sau Căutați din Panglică pentru a căuta conținut de ajutor. |
Comenzi rapide pentru tabele în MS Word
Acestea sunt tastele de comandă rapidă pentru a vă deplasa în tabele în Microsoft Word:
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Alt + Acasă | Control + Acasă | Treceți la prima celulă la rând |
Alt + End | Control + sfârșit | Treceți la ultima celulă dintr-un rând |
Alt + Pagina în sus | Control + Pagina în sus | Treceți la prima celulă dintr-o coloană |
Alt + Pagina în jos | Control + Pagina în jos | Treceți la ultima celulă dintr-o coloană |
Tasta Tab | Tasta Tab | Treceți la următoarea celulă într-un rând și selectați conținutul acesteia, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Treceți la celula anterioară într-un rând și selectați conținutul acesteia |
Shift +Sus jos | Shift +Sus jos | Extindeți selecția la rândul de deasupra sau de mai jos |
Shift +Stanga dreapta | Shift +Stanga dreapta | Extindeți selecția la coloana din stânga sau din dreapta |
Comenzi rapide pentru contururi în MS Word
Puteți utiliza oricare dintre aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a vă edita contururile în MS Word.
SCURTĂTURILE WINDOWS | SCURTĂTURILE MAC | DESCRIERE |
---|---|---|
Alt + Shift + tasta săgeată stânga | Control + Shift + tasta săgeată stânga | Promovați paragraful numerotat |
Alt + Shift + tasta săgeată dreapta | Control + Shift + tasta săgeată dreapta | Reduceți paragraful numerotat |
Ctrl + Shift + N | Comandă + Shift + N | Retrogradați paragraful în corpul textului |
Alt + Shift + săgeată în sus | Control + Shift + tasta săgeată în sus | Mutați paragrafele selectate în sus |
Alt + Shift + tasta săgeată în jos | Control + Shift + tasta săgeată în jos | Mutați în jos paragrafele selectate |
Alt + Shift + Semnul Plus | Control + Shift + Semnul Plus | Extinde textul sub un titlu |
Alt + Shift + Semnul minus | Control + Shift + Semnul minus | Restrângeți textul sub un titlu |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Comutați între extinde sau restrânge tot textul sau titlurile dintr-un contur |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Afișați primul rând de text sau tot corpul textului |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Afișați toate titlurile cu stilul Titlu 1 |
Alt + Shift + n | Control + Shift + n | Afișați toate titlurile până la nivelul „n”. |
Ctrl + Tab | Comandă + Tab | Inserați un caracter Tab |