Ce face clic și tragerea mânerului de umplere în Excel?

Mânerul de umplere copiază aceleași valori, formule sau umple o serie de date, texte, numere și alte date într-un număr dorit de celule.

Mânerul de umplere este o funcție puternică de completare automată în Excel, care este un mic pătrat verde situat în colțul din dreapta jos al celulei active (sau al intervalului de celule selectat). Este folosit pentru a copia rapid aceleași valori pe o coloană (sau chiar peste un rând) sau pentru a completa o serie, cum ar fi numere, date, texte, formule sau o secvență comună într-un număr dorit de celule.

Când treceți cursorul peste mânerul de umplere cu indicatorul mouse-ului, cursorul mouse-ului se schimbă de la o cruce albă la un semn plus negru. Faceți clic și țineți apăsat mânerul, apoi puteți trage în sus, în jos, peste alte celule. Când eliberați butonul mouse-ului, acesta completează automat conținutul în celulele pe care le-ați glisat.

Mânerul de umplere poate economisi mult timp și poate preveni oamenii (cum ar fi greșelile de scriere). În acest tutorial, vă vom arăta cum să copiați date și formule sau să completați serii de date, texte, numere și alte date folosind mânerul de umplere.

Folosind completarea automată în Excel

Mânerul de umplere este una dintre puținele moduri de a accesa caracteristica de completare automată în Excel. Este ca o altă versiune de copiere și inserare, dar este mult mai mult decât atât. Există câteva alte moduri de a utiliza comanda de completare automată, altele decât mânerul de umplere:

• Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură – Selectați mai întâi un interval de celule, începând cu celula care conține datele pe care doriți să le copiați în celelalte celule. Apoi apăsați Ctrl + D pentru a copia în jos sau apăsați Ctrl + R a umple corect.
• Folosind butonul de umplere – Puteți accesa comanda de umplere făcând clic pe butonul „Umplere” din grupul Editare din fila „Acasă”. Acolo, veți găsi opțiuni pentru a completa Jos, Dreapta, Sus, Stânga, Peste foi de lucru, Serii, Justificare și Umplere flash.
• Fă dublu clic pe mânerul de umplere – O altă modalitate de a completa automat o coloană făcând dublu clic pe mânerul de umplere al intervalului selectat. Dacă celula adiacentă celulei/celulelor selectate are date, faceți dublu clic pe mânerul de umplere pentru a completa rapid coloana până când există date în coloana adiacentă. Dacă setul dvs. de date are celule goale, acesta se va umple doar până când va întâlni o celulă goală în coloana alăturată.

Date duplicate folosind mânerul de umplere

Una dintre utilizările de bază ale mânerului de umplere este duplicarea/copiarea conținutului celulei (celule) în mai multe celule. Puteți copia cu ușurință text simplu, numere, formule sau alte date folosind mânerul de umplere.

Tot ce trebuie să faceți este să selectați celula(ele) pe care doriți să le copiați și să trageți selecția cu mânerul de umplere (în colțul din dreapta jos al celulei selectate) în orice direcție doriți. Va umple rapid datele din celula selectată pentru a fi trasă peste celule.

Sau puteți face dublu clic pe mânerul de umplere situat la celula C2, acesta va umple coloana până la C9, deoarece există date până la B9 în coloana alăturată.

Opțiuni de completare automată

Ceea ce face un mâner de umplere când trageți mouse-ul este că recunoaște modelele din date și umple lista, oferind în același timp câteva opțiuni suplimentare pe care le puteți utiliza.

De îndată ce terminați de glisat mânerul de umplere cu mouse-ul (sau faceți dublu clic) și completați lista, obțineți pictograma „Opțiuni de umplere automată” din colțul din dreapta jos al listei.

Când faceți clic pe această pictogramă, vă va oferi următoarele opțiuni diferite (în funcție de date):

• Copiați celule - Aceasta va copia prima celulă peste celulele selectate
• Seria de umplere - Această opțiune va umple celulele selectate cu o secvență/serie de valori (de obicei crescând valoarea cu 1), începând cu valoarea inițială a celulei.
• Numai formatarea de completare – Acesta umple intervalul selectat cu formatarea celulei inițiale, dar nu cu valorile.
• Umpleți fără formatare - Acesta umple intervalul selectat cu valorile celulei inițiale, dar nu cu formatarea.
• Umplere flash - Această opțiune găsește modelele din date și completează lista în funcție de acestea. De exemplu, dacă folosim opțiunea de umplere Flash în exemplul de mai jos, recunoaște 2000 ca 20% și presupune 3000 ca 30%, 6500 ca 65% și așa mai departe și umple lista.

Completarea automată a valorilor textului folosind mânerul de umplere

Mânerul de umplere Excel poate completa automat o listă cu valori text prin copierea valorilor din celulele inițiale. Dar poate recunoaște și valorile textului ca parte a serii, cum ar fi numele lunilor, numele zilelor și alte texte. Poate fi prescurtat sau nume complete ale lunilor sau zilelor săptămânii etc.

Mai întâi, trebuie să tastați nume abreviate sau complete ale lunii sau zilelor săptămânii în prima, apoi utilizați mânerul de umplere pentru a completa alte celule, așa cum se arată mai jos.

Zilele saptamanii:

Nume luni:

De asemenea, puteți utiliza mânerul de umplere pentru a completa automat alt text care conține numere. Tastați primul text în prima celulă și utilizați mânerul de umplere pentru completarea automată a tuturor celorlalte celule.

Completare automată a numerelor folosind mânerul de umplere

De asemenea, puteți utiliza umplere pentru a gestiona pentru a crea o secvență de numere. Poate fi orice tip de număr, cum ar fi numărul impar, numerele pare sau numere incrementate cu 1 etc.

Selectați cel puțin 2 numere pentru a stabili un model pentru primele două celule și trageți mânerul de umplere prin câte celule doriți. Dacă selectați o singură celulă cu un număr și trageți în jos, Excel face doar o copie a aceluiași număr în alte celule, deoarece nu există niciun model într-un număr.

De exemplu, introduceți valoarea „2” în celula B1 și valoarea „4” în celula B2. Acum selectați B1 și B2 și utilizați mânerul de completare automată pentru a trage în jos, Excel va crea o secvență de numere pare.

Când faceți clic pe pictograma „Opțiuni de completare automată”, anumite opțiuni devin disponibile așa cum am explicat mai înainte:

Dar, în loc să folosiți butonul stâng al mouse-ului pentru a trage, folosiți butonul drept al mouse-ului, iar când eliberați butonul de clic dreapta, vor apărea automat mai multe opțiuni, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Am explicat deja pentru ce sunt primele patru și opțiunile de umplere flash, acum să vedem ce ne oferă restul acestor opțiuni:

• Opțiunea de tendință liniară – Excel creează o serie liniară de valori care pot fi reprezentate pe o linie dreaptă.
• Opțiunea Tendință de creștere – Excel aplică valorile inițiale algoritmului de curbă exponențială pentru a genera o serie de creștere.
• Opțiune de serie – Această opțiune deschide fereastra de dialog Series cu opțiuni mai avansate pe care le puteți utiliza.

Copierea formulelor utilizând mânerul de umplere

Copierea unei formule este foarte asemănătoare cu copierea numerelor pe o coloană sau cu completarea automată a unei serii de valori.

Selectați o celulă care conține o formulă și trageți mânerul de umplere peste alte celule pentru a copia formula în acele celule. Când copiați formula într-o altă celulă, referințele de celule ale formulei se vor ajusta automat în funcție de adresa celulei corespunzătoare.

De exemplu, introduceți formula în celula B1 și utilizați mânerul de umplere pentru a copia formula până la celula B10.

Formula se ajustează automat corespunzător celulelor adiacente.

Și vă va oferi rezultat pentru fiecare rând.

Datele de completare automată folosind mânerul de umplere

Pentru a completa datele într-un interval de celule, introduceți datele în prima celulă în orice format de dată care este recunoscut de Excel.

Apoi utilizați mânerul de umplere pentru a-l trage în jos până în celula în care doriți să se termine data.

Cu toate acestea, pentru date, există opțiuni suplimentare de completare automată care devin disponibile atunci când faceți clic pe pictograma „Opțiuni de completare automată” de la sfârșitul intervalului de completare automată.

Aici, avem patru noi opțiuni avansate pentru date, în plus față de cele cinci opțiuni pe care le-am văzut anterior:

• Zile de umplere – Aceasta umple lista cu zile prin creșterea cu 1.

• Umpleți zilele săptămânii – Aceasta umple listele cu zile lucrătoare numai excluzând sâmbăta sau duminica.

• Completați luni – Această opțiune umple lista cu luni în creștere, în timp ce ziua rămâne aceeași în toate celulele.

• Umple ani – Această opțiune completează lista cu ani care cresc cu 1, în timp ce ziua și luna rămân aceleași.

Crearea unei liste personalizate pentru completarea automată a datelor

Uneori nu doriți să organizați o listă într-un mod standard. În astfel de cazuri, Excel vă permite să vă creați propriile liste pe care le puteți utiliza pentru a organiza datele. Apoi puteți utiliza acea listă personalizată pentru popularea celulelor folosind mânerele de umplere.

Pentru a crea liste personalizate, accesați fila „Fișier” și selectați „Opțiuni”.

Selectați „Avansat” în panoul din stânga și derulați în jos până când vedeți butonul „Editați liste personalizate...” sub secțiunea „General” din panoul din dreapta. Apoi faceți clic pe acel buton pentru a deschide caseta de dialog Listă personalizată.

Introduceți noua dvs. listă în fereastra „Inregistrări Listă” și faceți clic pe „Adăugați”, iar lista dvs. va apărea în zona „Liste personalizate”, așa cum se arată mai jos. Apoi faceți clic pe „OK” din nou și din nou pentru a închide ambele casete de dialog.

Acum selectați celula în care doriți lista dvs. și introduceți primul element din lista personalizată.

Apoi trageți mânerul de umplere pentru a completa automat celulele cu valorile din lista dvs. personalizată.

Activați sau dezactivați opțiunea de completare automată în Excel

Funcția de completare automată din Excel este activată în mod implicit, dacă mânerul de umplere nu funcționează, o puteți activa în opțiunile Excel:

Mai întâi, accesați fila „Fișier” și selectați „Opțiuni”.

În caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați „Avansat” și bifați caseta de selectare „Activați mânerul de umplere și tragerea și plasarea celulelor” din secțiunea „Opțiuni de editare”. Acest lucru va activa mânerul de umplere în Excel.

Apoi faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog.

Asta e.