O caracteristică principală a procesoarelor de text este alfabetizarea conținutului. Deși Google Docs nu are o funcție încorporată pentru a alfabetiza, puteți utiliza suplimente pentru a îndeplini sarcina.
Când alfabetizați un conținut/listă, acesta este organizat în ordine alfabetică. Această caracteristică joacă un rol vital atunci când faceți o listă importantă sau lucrați la un proiect. De exemplu, intenționați să creați și să partajați note cu colegii dvs. Trimiterea în ordine alfabetică va spori claritatea și atractivitatea.
Există multe suplimente pe care vă puteți baza pentru a alfabetiza. În acest articol, vom folosi „Paragrafe sortate”, deoarece este prompt și eficient.
Alfabetizare în Google Docs
Deschideți documentul și faceți clic pe „Suplimente” în partea de sus.
Selectați „Obțineți suplimente” din meniu.
Se va deschide Google Workplace Marketplace. Mai multe suplimente vor fi afișate aici. Introduceți „Paragrafe sortate” în caseta de căutare din colțul din dreapta sus.
Selectați suplimentul „Paragraf sortat” din pagina cu rezultatele căutării.
Se va deschide suplimentul „Paragrafe sortate”. Obțineți o scurtă prezentare generală și citiți recenziile de pe această pagină. Acum, faceți clic pe „Instalare”.
Se va deschide o fereastră pop-up, faceți clic pe „CONTINUA”.
Se va deschide o nouă fereastră în care va trebui să selectați contul Google și apoi să permiteți accesul necesar pentru a instala suplimentul. După ce ați dat aprobările, suplimentul se va instala. Acum, închideți Google Workspace Marketplace.
Evidențiați textul pe care doriți să îl alfabetizați, apoi faceți clic pe „Suplimente”. Acum, mutați cursorul la „Paragrafe sortate” și selectați una dintre cele două opțiuni. Dacă doriți textul evidențiat în ordine alfabetică, selectați prima opțiune, „Sortați de la A la Z”. În cazul în care doriți să sortați în ordine alfabetică inversă, selectați „Sort Z to A”.
Conținutul va fi alfabetizat în ordinea selectată. Cel de mai jos este în ordine alfabetică.
Utilizarea acestei funcții poate afecta distanța dintre paragrafe, prin urmare, verificați-o după ce ați alfabetizat.
În mod similar, puteți alfabetiza înregistrările și paragrafele dintr-un document. Este o modalitate extrem de eficientă de organizare a conținutului și este la fel de simplă.