Cel mai perfect ghid pentru utilizarea Microsoft Teams pentru afacerea dvs
Microsoft Teams este aplicația Workstream Collaboration de la Microsoft, care este foarte populară în rândul organizațiilor din întreaga lume. Popularitatea sa provine din modul în care face foarte ușor ca echipele să organizeze întâlniri la distanță și să colaboreze la fișiere. Oferă multe funcții minunate, toate fiind extrem de ușor de utilizat.
Chiar și cei care fac recent tranziția la aplicație vor găsi că este destul de simplu să-și dea seama. Organizațiile nu pot doar să țină întâlniri și să colaboreze la chestii, ele pot, de asemenea, să creeze un spațiu separat pentru fiecare echipă sau proiect pe care îl au. Un spațiu separat pentru echipe face ca angajaților să continue să lucreze productiv chiar și atunci când sunt departe de birou.
Microsoft Teams ar putea fi ușor de utilizat odată ce s-a dat seama, dar la prima vedere, poate părea descurajantă pentru mulți utilizatori. Citiți acest ghid rapid pentru a vă familiariza cu caracteristicile esențiale ale aplicației și pentru a deveni priceput în utilizarea acesteia.
Cum să vă alăturați unei întâlniri Microsoft Teams
Vă puteți alătura unei întâlniri Microsoft Teams de pe canalul în care se desfășoară întâlnirea sau de pe linkul de invitație dacă cineva vă trimite una.
Alăturați-vă unei întâlniri Teams de pe desktop
Pentru a participa la întâlnire de pe computer, deschideți clientul desktop Microsoft Teams sau aplicația web. Apoi, faceți clic pe „Echipe” din bara de navigare din stânga. Se va deschide lista tuturor echipelor tale și a canalelor din echipe. Acum, canalul în care are loc întâlnirea va avea o pictogramă „cameră video” în dreapta sa. Deschide canalul respectiv și vei găsi o postare „Întâlnirea începută” în el. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă” pentru a intra la întâlnire.
Alăturați-vă la o întâlnire a echipelor din aplicația mobilă
De asemenea, vă puteți înscrie la întâlnire de pe telefonul mobil. Deschideți aplicația Microsoft Teams pe dispozitivul dvs. Android sau iOS. Apoi atingeți „Echipe” în partea de jos a ecranului. Toate echipele tale vor apărea pe ecran. Canalul care are întâlnirea în desfășurare va avea o pictogramă de cameră video lângă el pentru a indica starea întâlnirii.
Deschide canalul respectiv și atinge opțiunea „Înscrie-te acum” de sub postarea „Întâlnirea începută” din canal.
Alăturați-vă la o întâlnire a echipelor ca invitat
De asemenea, vă puteți alătura unei întâlniri Microsoft Teams ca invitat, indiferent dacă faceți sau nu parte din acea organizație. Mai bine, dacă nici măcar nu aveți un cont Microsoft Teams, puteți face parte dintr-o întâlnire Teams fără a fi nevoie să creați unul.
Dar vă puteți alătura la o întâlnire Microsoft Teams doar ca invitat la invitație, indiferent dacă aveți sau nu un cont. Faceți clic pe linkul „Alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams” din e-mailul de invitație sau mesajul primit.
Când deschideți linkul pe desktop, vă puteți alătura întâlnirii fie din aplicația desktop, fie din aplicația web. Dar pe mobil, întâlnirea poate fi alăturată doar prin aplicația mobilă. După ce ați ales cum să vă alăturați întâlnirii, faceți clic pe opțiunea „Alăturați-vă ca invitat”.
Apoi, introduceți numele dvs. pentru a le informa celor din întâlnire că sunteți dvs. Veți intra în întâlnire când cineva de la întâlnire vă permite să intrați.
Ghid detaliat pentru utilizatorii începători
Cum să vă alăturați întâlnirii Microsoft Teams
Pentru cei începători, avem un ghid detaliat despre utilizarea pentru a se alătura unei întâlniri Microsoft Teams de pe web, aplicație, ca invitat și multe altele. Asigurați-vă că îl verificați.
Cum să creați o întâlnire video Microsoft Teams
În Microsoft Teams, puteți avea cu ușurință o întâlnire ad-hoc cu membrii echipei. Întâlnirile improvizate au loc într-un canal de echipă. Deschideți clientul desktop Microsoft Teams sau aplicația web accesând teams.microsoft.com și conectați-vă la contul dvs. Apoi, faceți clic pe Teams din bara de navigare din stânga. Acesta va enumera toate echipele din care faci parte. Selectați echipa cu care doriți să aveți întâlnirea și accesați canalul întâlnirii.
Notă: Toți membrii care fac parte din canal se vor putea alătura întâlnirii, așa că asigurați-vă că găzduiți întâlnirea pe canalul corespunzător.
În canal, accesați spațiul de creare „Postare nouă” din partea de jos și faceți clic pe butonul „Întâlnește acum” (pictograma camerei video). Configurați setările audio și video și faceți clic pe „Întâlnește acum” și întâlnirea va începe pe canal. Toți membrii canalului se pot alătura odată ce o întâlnire a început.
Cum să programați o întâlnire Microsoft Teams
De asemenea, puteți programa o întâlnire în Microsoft Teams, astfel încât toți membrii să poată fi informați și să participe. Programarea unei întâlniri în Teams este disponibilă numai cu abonamentul Office 365 Business. Utilizatorii Microsoft Teams gratuit nu au acces la această caracteristică.
Pentru a programa o întâlnire în Microsoft Teams, faceți clic pe opțiunea „Calendar” din bara de navigare din stânga.
Apoi, accesați opțiunea „Întâlnire nouă” și faceți clic pe ea.
Se va deschide ecranul de planificare. Introduceți toate detaliile despre întâlnire, cum ar fi data, ora, invitații etc. și faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a programa întâlnirea și pentru a trimite invitațiile la întâlnire.
Când programați o întâlnire, aveți două opțiuni despre cum să găzduiți întâlnirea.
- Întâlnire privată: Dacă doriți să păstrați întâlnirea privată, astfel încât numai membrii cu invitații să poată participa, abțineți-o de la a o avea pe un canal.
- Întâlnirea canalului: Dacă alegeți să aveți întâlnirea într-un canal, toți membrii care fac parte din acesta pot participa la întâlnire. O întâlnire programată poate fi organizată și pe mai multe canale – ceva ce nu este posibil în timpul unei întâlniri improvizate.
Ghid complet
Cum să programați întâlnirea Microsoft Teams
Consultați ghidul nostru complet pas cu pas pentru programarea unei întâlniri în Microsoft Teams. Puteți programa o întâlnire din aplicația Teams, precum și din Outlook.
Cum să schimbați fundalul în reuniunea echipelor
Când lucrăm de acasă, chiar și gândul la un mediu de lucru nepotrivit sau dezordonat se transformă în chestii de coșmaruri. Din fericire, aplicația noastră de colaborare preferată oferă utilizatorilor săi funcția de a-și schimba fundalul în altceva complet, și asta fără echipamente sau cerințe suplimentare.
Vă puteți schimba fundalul într-o întâlnire Microsoft Teams cu funcția Efecte de fundal. În timp ce vă aflați într-o întâlnire în curs, faceți clic pe „Mai multe” (trei puncte) din bara de instrumente a întâlnirii. Apoi, selectați funcția „Afișați efectele de fundal”.
Apoi, din panoul Setări fundal, selectați un fundal, previzualizați-l și Aplicați.
Sfat bonus
Cum să adăugați imagini de fundal personalizate în echipe
Aplicația Microsoft Teams Desktop nu acceptă încă oficial imagini personalizate în Efecte de fundal, dar există o modalitate prin care puteți adăuga manual propriile imagini personalizate pentru a le folosi ca întâlniri video de fundal.
Cum să utilizați notele de întâlnire
Când participați la o întâlnire Microsoft Teams, puteți utiliza funcția Note încorporată a aplicației pentru a înregistra agendele întâlnirilor și alte lucruri importante fără a fi nevoie să părăsiți aplicația. Notele întâlnirii sunt accesibile utilizatorilor înainte (pentru o întâlnire programată), în timpul și chiar după întâlnire.
Notă: Notele de întâlnire nu sunt disponibile în întâlnirile cu mai mult de 20 de persoane. De asemenea, numai membrii organizației pot accesa note, nu oaspeții.
Pentru a utiliza notele întâlnirii într-o întâlnire Teams, faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (elipsele) din bara de instrumente a întâlnirii și selectați opțiunea „Afișați notele întâlnirii”. Notele întâlnirii se vor deschide în partea dreaptă a ecranului întâlnirii. Continuați și faceți clic pe opțiunea „Luați note” pentru a începe să luați note.
Pentru o întâlnire programată, puteți începe să creați note chiar înainte de a începe întâlnirea. Accesați Calendar și faceți clic pe întâlnirea programată pentru a deschide detaliile întâlnirii. Acolo veți vedea o filă „Note întâlnire”, faceți clic pe ea pentru a le accesa. Notele de întâlnire sunt disponibile numai înainte de o întâlnire pentru întâlniri programate privat, adică întâlniri care nu au loc pe un canal. Notele întâlnirii sunt disponibile după întâlniri pe canalul în care a avut loc întâlnirea sau în Chats pentru întâlniri private.
Trebuie citit
Cum să utilizați notele de întâlnire în Microsoft Teams
Notele de întâlnire în Microsoft Teams pot fi utilizate în mai multe moduri. Asigurați-vă că citiți tutorialul nostru detaliat despre utilizarea Meeting Notes în Teams pentru a stăpâni cu adevărat funcția.
Cum să partajați ecranul în Microsoft Teams Meeting
Într-o întâlnire Microsoft Teams, puteți, de asemenea, să partajați ecranul cu alți participanți. Deci, fie că este o sesiune de antrenament sau doar o muncă care necesită colaborare, puteți face totul destul de ușor cu Teams. Puteți partaja întregul ecran sau doar o fereastră de aplicație în timpul unei sesiuni de partajare.
În timpul unei întâlniri în curs, faceți clic pe pictograma „Partajare ecran” din bara de instrumente pentru apeluri.
Meniul de partajare va apărea sub bara de instrumente cu opțiuni precum „Desktop”, „Window”, „Powerpoint”, „Whiteboard” etc. Selectați opțiunea în mod corespunzător și sesiunea de partajare va începe imediat ce selectați un ecran. Ecranul pe care îl partajați va avea o limită roșie care îl evidențiază.
Dacă alegeți „Desktop”, veți partaja conținutul întregului ecran. Alegeți „Fereastră” pentru a partaja o singură aplicație sau o filă de browser.
Ghid complet
Cum să partajați ecranul într-o întâlnire Microsoft Teams
Aflați totul despre partajarea ecranului în Teams în ghidul nostru cuprinzător pentru a utiliza funcțiile de partajare a ecranului în Microsoft Teams.
Cum să rulați mai multe întâlniri Microsoft Teams
Microsoft nu a adăugat încă suport pentru rularea mai multor conturi pe clientul desktop pentru Microsoft Teams. Dar uneori trebuie să rulăm mai multe conturi, cum ar fi atunci când diferiți clienți creează un cont nou pentru dvs. în organizația lor, în loc să vă adăugați contul existent.
Indiferent de situație, concluzia este că trebuie să rulați mai multe conturi, iar conectarea și deconectarea din conturi este o durere de cap prea mare. Dar, nu vă pierdeți inima încă. Puteți crea oricâte instanțe de aplicații Microsoft Teams doriți folosind un hack simplu. Vă puteți conecta la câte conturi doriți sau puteți participa la mai multe întâlniri din conturi diferite, rulând diferite instanțe ale clientului desktop Microsoft Teams.
🤩 Sfat genial
Cum să obțineți mai multe echipe Microsoft Windows
Cel mai definitiv ghid pentru obținerea mai multor instanțe ale aplicației Microsoft Teams care rulează pe computerul Windows. Destul de util dacă aveți nevoie de suport pentru mai multe conturi în Microsoft Teams.
Echipele Microsoft ar putea părea puțin intimidante la început, dar credeți-ne în noi, odată ce vă dați seama, tot ce veți vedea este cum sunt prezente numeroasele sale caracteristici doar pentru a vă face viața de lucru la distanță ușoară și productivă.