Discuțiile de grup și sarcinile au devenit mult mai ușoare în Google Meet
Sistemele de videoconferință existau cu mult înainte de pandemie. Dar pentru a funcționa ca înlocuitor complet funcțional al modelului din lumea reală, trebuiau îmbunătățite multe. Multe funcții au devenit o cerință standard și toate aplicațiile se luptă pentru a le aduce pe platforma lor.
Breakout Rooms este o astfel de caracteristică care a devenit deosebit de indispensabilă într-un mediu de predare virtual. Camerele de lucru sunt folosite pentru a împărți participanții la întâlnire în sub-întâlniri mai mici. Acestea sunt deosebit de utile atunci când profesorii au nevoie de elevi să lucreze la o temă de grup în timp ce sunt în clasă.
Google Meet a devenit dintre aplicațiile care au în sfârșit suport inerent pentru Breakout Rooms. Deci, acum nu aveți nevoie de extensii sau de o soluție elaborată pentru a crea Breakout Rooms pe Google Meet dacă aveți un cont eligibil.
Cine poate folosi Breakout Rooms în Google Meet?
Camerele de lucru din Google Meet sunt disponibile numai pentru utilizatorii cu un cont G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard și Enterprise Plus.
Va fi disponibil și cu licența G Suite Enterprise for Education, dar numai pentru utilizatorii cu permisiunea de a crea o întâlnire. Deci, în esență, acest lucru asigură că studenții din clasele dvs. nu vor putea crea săli de lucru, deoarece, în general, nu au permisiunea de a crea întâlniri. Dar dacă o fac, administratorii organizației o pot modifica cu ușurință. Nu se știe dacă va fi disponibil pentru utilizatorii cu un cont Google gratuit.
Rețineți că acest criteriu de eligibilitate este pentru crearea unei săli de grup și pentru a nu participa la una. Pentru a vă alătura unei săli de grup, trebuie doar să fiți conectat la contul dvs. Google.
Cum să utilizați sălile de lucru în Google Meet
Numai moderatorii pot crea săli de lucru într-o întâlnire. Oricine programează sau începe o întâlnire este moderatorul întâlnirii în Google Meet. Dacă transferați o întâlnire în calendarul altcuiva sau o programați astfel, persoana respectivă poate deveni moderatorul întâlnirii.
Poate exista un singur moderator într-o întâlnire Google Meet, adică, spre deosebire de alte aplicații, nu există niciun concept de co-moderator sau co-gazdă care să poată împărtăși aceste privilegii.
Crearea de săli de lucru
Pentru a crea săli de lucru, accesați meet.google.com de pe computer și începeți o întâlnire. Funcția de creare a camerei de lucru este disponibilă în prezent în aplicația mobilă. Accesați bara de instrumente din colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic pe pictograma „Activități”.
Panoul cu detaliile întâlnirii se va deschide în partea dreaptă. Faceți clic pe opțiunea „Breakout Rooms”.
Se va deschide panoul Breakout Room. Veți vedea toți participanții disponibili în apel pe care îi puteți adăuga în sala de lucru. De asemenea, ar putea exista o secțiune de participanți care va apărea în secțiunea „Nu pot fi atribuite”. Aceștia sunt participanții care participă la întâlnire ca invitați, adică nu își folosesc conturile Google. Până când nu se conectează la conturile lor, nu îi puteți adăuga într-o cameră de lucru.
Faceți clic pe opțiunea „Configurați săli de lucru” pentru a crea săli de lucru.
În mod prestabilit, Google Meet creează 2 săli de grup și alocă aleatoriu participanții fiecărei săli. Moderatorul nu va face parte în mod prestabilit din nicio cameră de lucru, având în vedere că sunt moderatori. Dar vă puteți adăuga manual, și anume, moderatorul, într-o sală de discuții.
Pentru a schimba numărul de camere, introduceți numărul manual sau faceți clic pe săgeata de sus sau în jos din partea de sus a panoului sălii de grup. Puteți crea maximum 100 de săli de lucru într-o întâlnire. Google Meet va atribui aleatoriu participanții și la noi săli.
Acum, puteți utiliza ordinea generată aleatoriu sau puteți aloca fiecărui participant în mod specific. Fie du-te la sala de sediu și introduceți direct numele participantului, fie trageți și plasați participanții în sala de grup la care doriți să îi atribuiți.
Puteți, de asemenea, să schimbați numele sălilor de lucru sau să utilizați numele generice Breakout 1, 2 și așa mai departe. Accesați caseta text cu nume pentru a o edita.
De asemenea, puteți seta un cronometru pentru camerele de lucru. Faceți clic pe butonul „Timer” din panoul sălii de lucru.
Se va deschide o mică casetă de dialog. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă „Încheierea sălilor de lucru după o anumită perioadă de timp” pentru a o selecta. Până când selectați această opțiune, sălile de grup nu vor avea cronometru și se vor încheia doar când le închideți manual.
Apoi, introduceți ora și faceți clic pe „OK”.
După ce ați specificat toate detaliile pentru camerele de grup, faceți clic pe butonul „Deschideți camere” din partea de jos a panoului pentru a lansa sălile.
Gestionarea sălilor de lucru
Odată ce creați săli de lucru, le puteți gestiona din panoul din dreapta. Să vă alăturați unei săli de lucru ori de câte ori aveți nevoie și să vă întoarceți la apelul principal este ușor.
Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă” de lângă cameră din panoul sălii de lucru pentru a accesa acea cameră.
De asemenea, participanții vă pot cere ajutorul într-o sesiune. Când un participant îți cere ajutorul, vei primi o notificare pe ecran. Puteți să vă „Alăturați” camerei direct din notificare sau să faceți clic pe „Mai târziu”.
Panoul sălii de lucru va afișa toate solicitările de ajutor în așteptare pentru toate sălile.
Pentru a încheia sălile de lucru, puteți fie să așteptați ca cronometrul să se epuizeze (dacă aveți unul), fie să îl închideți manual oricând. Închiderea manuală a camerelor este, de asemenea, singura opțiune atunci când nu aveți un cronometru. Faceți clic pe butonul „Închide sălile” pentru a încheia sesiunea.
Pe ecran va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe opțiunea „Închide toate camerele” pentru a confirma.
Participanții vor avea o fereastră de 30 de secunde pentru a încheia rapid discuțiile și a reveni la apelul principal. Dacă doriți să ocoliți și această fereastră de 30 de secunde, faceți clic pe butonul „Închide camerele acum” de pe panou.
Înscrieți-vă în Breakout Rooms ca participant
Oricine din întâlnire poate fi invitat să se alăture unei săli de discuții de către moderator, atâta timp cât își folosește contul Google. Participanții nu au nevoie de un cont eligibil G Suite sau Google Workspace. Dar trebuie să utilizați un cont Google. Dacă participați la întâlnire ca invitat, nu vă puteți alătura unei săli de lucru.
De asemenea, vă puteți alătura unei săli de lucru atât de pe computer, cât și folosind aplicația mobilă.
Când moderatorul vă invită într-o sală de lucru, veți primi o notificare în fereastra întâlnirii. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă” pentru a intra în sala de lucru. Nu veți intra în camera de lucru decât dacă vă alăturați acesteia; nu este un proces automat.
Pentru a cere ajutor moderatorului sau pentru a reveni la apelul principal în orice moment, faceți clic pe butoanele „Cereți ajutor” sau „Reveniți la apelul principal” din bara de instrumente a sălii de lucru din partea de sus a ecranului.
Utilizatorii Google Meet aveau nevoie disperată de funcționalitatea sălii de lucru, în special profesorii. Dar nu vor fi doar educatorii cei care vor beneficia de capacitatea de a avea întâlniri mai mici într-o întâlnire continuă.