Cel mai cuprinzător ghid pentru a deveni un expert Microsoft Teams
Microsoft Teams este una dintre cele mai bune aplicații Workstream Collaboration existente. Are tone de funcții cu un singur scop: să facă colaborarea între echipe fără efort și lucrul de la distanță cât se poate de fluid.
Cel mai cuprinzător ghid pentru a deveni un expert Microsoft Teams
De fapt, pentru mulți oameni, lucrul în afara șantierului a crescut productivitatea, iar Microsoft Teams este o parte importantă a acesteia. Dar dacă ești nou în acest domeniu, poate fi un pic copleșitor. Ai încredere în noi, totuși. Odată ce ai înțeles, vei realiza de ce se bucură toți ceilalți.
Iată tot ce trebuie să știi pentru a nu doar să începi cu Microsoft Teams, ci să devii un expert Microsoft Teams!
Echipe și canale – Hub pentru munca în echipă
Echipele și canalele sunt elementele de bază ale Microsoft Teams. Ele sunt întruchipările fizice literale ale întregului concept de lucru în echipă și colaborare din spatele Microsoft Teams.
Dacă vă alăturați organizației altcuiva în Microsoft Teams, unele echipe și canale ar fi deja existente. Și te vor adăuga în echipele relevante. Echipele sunt în continuare formate din canale. Canalele pot fi reprezentative pentru orice, diferite departamente, proiecte, evenimente etc. de care se ocupă o echipă.
Deci, dacă echipa ta are un departament de marketing și vânzări, acestea ar putea fi două dintre numeroasele canale din acesta. Dar dacă aparții doar unui departament, proprietarul echipei te-ar adăuga doar la acel canal. Pe lângă canalele suplimentare pe care le puteți crea, fiecare echipă are un canal general în care toți membrii echipei pot comunica și colabora. Puteți găzdui întâlniri, puteți partaja fișiere, puteți comunica cu alți membri ai echipei și puteți face mult mai mult pe canale.
Puteți crea o echipă nouă, un canal nou, chiar și un canal privat chiar dacă nu sunteți proprietarul echipei. Canalele private sunt exact ceea ce sugerează numele lor, sunt canale secrete care sunt doar pe invitație și niciun alt membru al echipei (cu excepția proprietarului) nu știe măcar că există.
👉 Consultați ghidurile noastre complicate despre cum să vă creați și să vă gestionați propria echipă și canale, apoi faceți un pas mai departe pentru a afla despre canalele private.
Dar dacă nu vă alăturați organizației altcuiva, ci vă creați propria organizație, înainte de orice altceva, trebuie să învățați cum să configurați Microsoft Teams. Ghidul nostru despre Cum să configurați și să utilizați Microsoft Teams vă poate ajuta în căutarea dvs.
Colaborare în canale cu file
Ierarhia din Microsoft Teams urmează astfel: echipele constau din canale, iar canalele au, în plus, file. Deci, ce sunt aceste file? Filele sunt scurtături rapide în canale și unul dintre locurile în care poate avea loc o adevărată colaborare.
Fiecare canal are trei file în mod implicit: Postări, Fișiere și Wiki. Fila Postări este locul unde au loc toate conversațiile. Fila Fișiere conține o rută rapidă către toate fișierele partajate pe canal. Dar le puteți debloca cu adevărat potențialul adăugând fișiere și aplicații integrate ca file.
Aplicațiile integrate sunt una dintre cele mai puternice caracteristici ale Microsoft Teams. Existența lor în ecosistem este ceea ce a diferențiat aplicația de altele. Iar posibilitatea de a le adăuga sub formă de file adaugă doar cireșea deasupra. Deoarece toate filele sunt accesibile membrilor echipei, puteți colabora fără efort și rapid cu ceilalți la orice fișier sau aplicație după ce le adăugați ca file. Dacă mă gândesc bine, filele aduc „colaborarea” în colaborarea în Microsoft Teams.
👉 Aflați cum să adăugați fișiere și aplicații ca file în Microsoft Teams și obțineți o colaborare.
Întâlniri în Microsoft Teams
Nicio aplicație Workstream Collaboration nu este completă fără întâlniri. Și Microsoft Teams o face destul de magnific. Fie că este vorba de întâlniri private, întâlniri de canal, întâlniri 1:1 sau întâlniri programate, Microsoft Teams vă permite să faceți totul.
Puteți avea întâlniri cu membrii organizațiilor dvs., precum și cu persoane din afara organizației. De fapt, puteți avea chiar întâlniri cu persoane care nu sunt utilizatori Microsoft Teams. Acești oameni sunt numiți oaspeți în lumea Teams și orice întâlnire cu ei ar fi doar ca întâlnirile cu utilizatorii Microsoft Teams; aplicația nu discriminează.
👉 Ghidul nostru pentru utilizarea Microsoft Teams pentru întâlniri va deveni un expert în toate problemele legate de întâlniri și chiar veți primi câteva sfaturi suplimentare pe parcurs.
De asemenea, puteți programa întâlniri în Microsoft Teams, astfel încât toată lumea să poată avea informații despre asta și să își gestioneze programul în consecință. Anterior, doar utilizatorii Microsoft 365 Business aveau acces la caracteristică. Acum, Microsoft Teams a adăugat capacitatea și pentru utilizatorii Microsoft Teams Free. Avem toate detaliile în ghidul nostru pentru același lucru.
Îmbunătățirea întâlnirilor
Întâlnirile video contribuie mult la conectarea cu colegii tăi, mai ales în aceste circumstanțe actuale. Dar a face întâlniri video la fel de captivante ca și întâlnirile normale poate fi o provocare. Din fericire, Microsoft Teams are câteva instrumente care elimină „plictisul” acestor întâlniri și ajută la creșterea angajamentului.
De fapt, una dintre aceste caracteristici este o pană pentru aplicație, iar cei de la Microsoft ar trebui să se bată pe spate pentru că au venit cu ea. Vă întrebați despre ce suntem atât de entuziasmați? Modul Together în Microsoft Teams!
Modul Together este una dintre cele mai bune completări noi la Microsoft Teams. Acesta sparge barierele lumii virtuale și vă permite să obțineți o experiență de a fi în aceeași cameră cu alți participanți la întâlnire. Este util în special pentru profesorii cărora le este din ce în ce mai dificil să se conecteze cu elevii lor într-un mediu îndepărtat. Sentimentul de a fi practic în aceeași cameră poate face minuni pentru a crește implicarea.
🏃♀️ Treceți la ghidul nostru pentru utilizarea modului Împreună pentru a afla totul despre această bijuterie a funcției.
Fundalul virtual este o altă caracteristică care vă poate face întâlnirile infinit mai bune. De la spargerea gheții într-o întâlnire incomodă până la salvarea dvs. de jena unui fundal dezordonat, această funcție este o salvare literală. Și ceva ce trebuie să știi cum să folosești.
Ghidul nostru de aici acoperă tot ce trebuie să știți despre fundalurile virtuale în Microsoft Teams. Verifică.
Mai există o caracteristică esențială de care aveți nevoie pentru a vă face întâlnirile la infinit mai bune și captivante. Microsoft Teams are acum o vizualizare în grilă 7x7 în întâlniri, adică puteți vedea fluxul video de până la 49 de persoane într-o singură întâlnire. Cunoscută sub numele de Vizualizare galerie mare în ecosistemul Microsoft Teams, este una dintre caracteristicile vitale necesare întâlnirilor. Aflați totul despre Vizualizarea galeriei mari și cum să o utilizați în ghidul nostru cuprinzător aici 👈.
Instrumente importante pentru întâlniri
Întâlnirile din Microsoft Teams au instrumente grozave care fac mai ușor să fii prezent la întâlnire și să te concentrezi pe ceea ce este important. Aceste instrumente nu numai că fac întâlnirile virtuale echivalentul cu omologul lor din lumea reală, dar le-ar putea chiar îmbunătăți.
Un astfel de instrument este funcția de înregistrare a întâlnirilor. Întâlnirile de la birou nu oferă luxul de a înregistra întâlniri cu un singur buton, așa cum puteți cu întâlnirile desfășurate în Microsoft Teams. Înregistrarea întâlnirilor îl face, de asemenea, ideal pentru producerea de materiale de instruire pentru orice membri noi ai echipelor dumneavoastră. Și ai ghicit bine; avem ghiduri detaliate despre cum să înregistrăm întâlnirea și să vizualizați sau să ștergeți înregistrările întâlnirii.
Un alt lucru important necesar în timpul întâlnirilor este capacitatea de a lua note. Acum, este mai ușor să iei notițe în întâlnirile fizice, dar luarea de note în timpul unei întâlniri virtuale poate fi o provocare. Este un lucru bun că Microsoft Teams are caracteristica de a lua note care sunt colaborative și care pot fi accesate de toți membrii întâlnirii. Și le puteți accesa chiar înainte, în timpul și după întâlnire. Aflați mai multe despre Meeting Notes în Microsoft Teams făcând clic aici.
Acum, una dintre dificultățile cu care se confruntă întâlnirile la distanță apare din faptul că nu poți să ceri pe cineva să vină la stația ta de lucru și să se uite la ecran atunci când trebuie să-i arăți ceva. Dar Microsoft Teams are o soluție pentru asta. Puteți partaja ecranul cu alți participanți la întâlnire. Și întregul proces este o bucată de tort.
În plus, nu trebuie să fii întotdeauna într-o întâlnire pentru a partaja ecranul, spre deosebire de multe alte aplicații. Să presupunem că ești într-o conversație de chat cu cineva și dintr-o dată trebuie să-i partajezi ecranul. Nu trebuie să începeți mai întâi o întâlnire cu ei pentru asta. Puteți partaja pur și simplu ecranul în chat în Microsoft Teams.
Echipe Microsoft pentru profesori și școli
Până acum, fiecare caracteristică despre care am vorbit în Microsoft Teams o face să pară mai potrivită doar pentru întâlnirile de la birou. Dar asta nu este adevărat. Este doar un caz clasic de aparențe înșelătoare. Microsoft Teams este la fel de potrivit pentru profesorii care caută instrumente pentru a preda de la distanță studenților, precum și pentru companii.
Nu numai că toate caracteristicile menționate mai sus sunt incredibil de utile pentru profesori, dar Microsoft Teams are și o mulțime de alte caracteristici care îl fac o alegere potrivită pentru predarea studenților.
Microsoft Teams facilitează urmărirea prezenței la întâlnire. Așadar, profesorii nu trebuie să țină manual un număr al tuturor studenților din întâlnire sau dacă pleacă la mijloc sau se alătură târziu. Microsoft Teams o face pentru tine cu un singur buton. Aflați cum.👈
Un alt lucru pe care fiecare profesor și-l dorește de la o aplicație de videoconferință este Breakout Rooms. Misiunile de grup sunt o parte importantă a educației unui copil; îi învață cum să lucreze cu ceilalți, ajutându-i în același timp să formeze legături semnificative. Acum, Microsoft Teams nu are încă o funcție oficială Breakout Rooms, deși va exista în curând, deoarece lucrează la ea. Dar este totuși mai ușor decât majoritatea aplicațiilor să folosești funcționalitatea Breakout Room din Mircosoft Teams cu acest hack simplu. Știi că vrei să afli mai multe. Faceți clic pe linkul pentru a accesa ghidul.👆
Microsoft Teams oferă, de asemenea, o tablă albă colaborativă care poate fi pornită, scrisă sau vizualizată de toți membrii organizației. În plus față de tine, profesorul, folosind tabla albă în scopuri didactice, chiar și studenții tăi o pot folosi pentru a face brainstorming în sesiunile de lucru, deoarece este o tablă albă colaborativă. Și există destul de multe table albe din care să alegeți în Microsoft Teams. Pe care ar trebui să-l alegi? Decizii, decizii. Poate că ghidul nostru vă poate ajuta să luați o decizie informată. Sari peste.🏃♂️
Există un alt instrument pe care Microsoft Teams îl adaugă la arsenalul tău pentru a face predarea de la distanță mai distractivă și captivantă. Și, deși nu există nicio funcție directă pentru a crea sondaje în Microsoft Teams ca atare, puteți face acest lucru cu aplicațiile integrate. Și vreau să spun, pentru ce altceva există aceste aplicații integrate? Și indiferent dacă utilizați Microsoft Teams Free sau cu un abonament Microsoft 365 Business, avem aplicații pentru ambele scenarii care vă vor face ciudat de ușor să creați sondaje. Acum vă puteți chestiona studenții cu ușurință absolută chiar și în timp ce predați de la distanță.
Și deși profesorii vor beneficia cel mai mult de toate aceste funcții, ele sunt la fel de utile și pentru întâlnirile de birou.
Ceea ce am discutat aici este abia vârful aisbergului. Microsoft Teams are atât de multe de oferit pentru a facilita colaborarea. Odată ce vă plonjați adânc în lumea Microsoft Teams, veți descoperi că întotdeauna sunt mai multe de descoperit, chiar și atunci când credeați că ați rezolvat totul.
Multitudinea de caracteristici și versatilitate pe care le oferă nu este comparabilă cu niciuna alta. Fie că sunteți o persoană de tip „termină lucrurile pe chat” sau „hai o întâlnire”, fie că ești profesor sau manager de proiect, Microsoft Teams este alegerea potrivită pentru tine.